Addetto Ufficio Acquisti e Logistica
Per potenziamento della propria struttura, l'azienda ricerca una figura qualificato da inserire nell'area Magazzino e Ufficio Acquisti, con un ruolo trasversale che integri le attività di gestione operativa del magazzino, approvvigionamento materiali e servizi, gestione dei fornitori e monitoraggio dei costi, garantendo il coordinamento tra acquisti, magazzino, cantieri e amministrazione. La risorsa lavorerà a stretto contatto con l'Ufficio Cantieri, l'Ufficio Tecnico e l'Area Amministrazione, Finanza e Controllo, contribuendo alla corretta pianificazione degli acquisti, alla gestione delle scorte, all'ottimizzazione dei costi e alla continuità degli approvvigionamenti. La posizione prevede inoltre la gestione amministrativa e documentale dei mezzi aziendali, delle dotazioni e dei dispositivi di sicurezza e dei rifiuti, assicurando il rispetto delle procedure interne e il costante aggiornamento della documentazione aziendale. Principali responsabilità Acquisti e approvvigionamenti
* Pianificare gli acquisti in funzione dei programmi di produzione e delle esigenze delle commesse, predisponendo forecast e piani di approvvigionamento trimestrali e mensili.
* Analizzare le commesse, i documenti di gara e le esigenze dei cantieri, individuando materiali, prodotti e servizi necessari.
* Predisporre e aggiornare le Vendor List e le schede di approvazione di materiali e prodotti, coordinandosi con Direzione, Ufficio Tecnico, Cantieri e, ove previsto, Committenti.
* Gestire il processo di acquisto dalla richiesta di approvvigionamento fino all'emissione e archiviazione degli Ordini di Acquisto.
* Negoziare con i fornitori condizioni economiche e commerciali, prezzi, tempi e modalità di pagamento, consegna e logistica.
* Ricercare nuovi fornitori e sviluppare partnership strategiche finalizzate all'ottimizzazione dei costi e al miglioramento del servizio.
* Definire e aggiornare accordi commerciali con i principali fornitori.
* Monitorare settimanalmente gli acquisti sulle commesse e il piano delle consegne.
* Coordinare il piano delle consegne con l'Ufficio Cantieri e il Magazzino.
* Monitorare le scorte, l'indice di rotazione e i fabbisogni previsionali, prevenendo situazioni di sovrastock o carenza di materiali.
* Predisporre e aggiornare un listino dei materiali per lavorazione, evidenziando l'incidenza dei relativi costi.
* Monitorare mensilmente gli affidamenti verso i fornitori, collaborando con l'Area AFC per mantenere un corretto equilibrio del cash flow. Gestione fornitori e controllo della qualità
* Definire e applicare un processo di qualifica dei fornitori.
* Monitorare periodicamente performance, qualità, puntualità e condizioni di servizio dei partner.
* Aggiornare annualmente le schede di valutazione dei fornitori consolidati.
* Organizzare incontri periodici con i principali fornitori per analizzare le performance e individuare opportunità di miglioramento.
* Promuovere l'individuazione di nuovi prodotti, tecnologie e soluzioni presenti sul mercato, in collaborazione con l'Ufficio Tecnico. Magazzino e gestione delle scorte
* Coordinare le attività connesse alla gestione del magazzino e agli approvvigionamenti.
* Monitorare i livelli delle scorte e la corretta movimentazione dei materiali.
* Verificare l'allineamento tra materiali disponibili, fabbisogni di cantiere e piani di acquisto.
* Collaborare alla pianificazione delle consegne e alla gestione logistica dei materiali.
* Monitorare le rimanenze e predisporre report periodici sull'andamento delle scorte.
* Contribuire all'ottimizzazione dei costi e dei processi di magazzino. Gestione mezzi e veicoli aziendali La risorsa sarà inoltre responsabile della gestione operativa e documentale dei mezzi aziendali:
* Creare e mantenere aggiornata sul gestionale aziendale la scheda di ogni automezzo, completa di documentazione, libretto, interventi manutentivi, assicurazione, bollo e relative scadenze.
* Garantire l'aggiornamento della documentazione presente sul file server aziendale.
* Organizzare mensilmente i controlli visivi dei mezzi, verificando chilometraggio, stato delle gomme, impianto elettrico, pulizia, carrozzeria e condizioni del cassone.
* Predisporre il programma delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, sottoponendolo all'approvazione della Direzione.
* Predisporre report periodici relativi a chilometri percorsi e costi di gestione dei singoli mezzi.
* Monitorare scadenze e documentazione relativa alla flotta aziendale. Sicurezza, dotazioni e rifiuti
* Gestire la registrazione e l'aggiornamento delle dotazioni e dei dispositivi di sicurezza presenti in azienda.
* Predisporre e mantenere aggiornati gli scadenziari relativi a manutenzione e sostituzione delle dotazioni soggette a scadenza.
* Curare l'inventario e la documentazione relativa, tra gli altri, a cassette di pronto soccorso ed estintori.
* Gestire gli aspetti amministrativi relativi ai rifiuti prodotti dall'azienda.
* Monitorare i rapporti con i fornitori esterni incaricati de
* Pianificare gli acquisti in funzione dei programmi di produzione e delle esigenze delle commesse, predisponendo forecast e piani di approvvigionamento trimestrali e mensili.
* Analizzare le commesse, i documenti di gara e le esigenze dei cantieri, individuando materiali, prodotti e servizi necessari.
* Predisporre e aggiornare le Vendor List e le schede di approvazione di materiali e prodotti, coordinandosi con Direzione, Ufficio Tecnico, Cantieri e, ove previsto, Committenti.
* Gestire il processo di acquisto dalla richiesta di approvvigionamento fino all'emissione e archiviazione degli Ordini di Acquisto.
* Negoziare con i fornitori condizioni economiche e commerciali, prezzi, tempi e modalità di pagamento, consegna e logistica.
* Ricercare nuovi fornitori e sviluppare partnership strategiche finalizzate all'ottimizzazione dei costi e al miglioramento del servizio.
* Definire e aggiornare accordi commerciali con i principali fornitori.
* Monitorare settimanalmente gli acquisti sulle commesse e il piano delle consegne.
* Coordinare il piano delle consegne con l'Ufficio Cantieri e il Magazzino.
* Monitorare le scorte, l'indice di rotazione e i fabbisogni previsionali, prevenendo situazioni di sovrastock o carenza di materiali.
* Predisporre e aggiornare un listino dei materiali per lavorazione, evidenziando l'incidenza dei relativi costi.
* Monitorare mensilmente gli affidamenti verso i fornitori, collaborando con l'Area AFC per mantenere un corretto equilibrio del cash flow. Gestione fornitori e controllo della qualità
* Definire e applicare un processo di qualifica dei fornitori.
* Monitorare periodicamente performance, qualità, puntualità e condizioni di servizio dei partner.
* Aggiornare annualmente le schede di valutazione dei fornitori consolidati.
* Organizzare incontri periodici con i principali fornitori per analizzare le performance e individuare opportunità di miglioramento.
* Promuovere l'individuazione di nuovi prodotti, tecnologie e soluzioni presenti sul mercato, in collaborazione con l'Ufficio Tecnico. Magazzino e gestione delle scorte
* Coordinare le attività connesse alla gestione del magazzino e agli approvvigionamenti.
* Monitorare i livelli delle scorte e la corretta movimentazione dei materiali.
* Verificare l'allineamento tra materiali disponibili, fabbisogni di cantiere e piani di acquisto.
* Collaborare alla pianificazione delle consegne e alla gestione logistica dei materiali.
* Monitorare le rimanenze e predisporre report periodici sull'andamento delle scorte.
* Contribuire all'ottimizzazione dei costi e dei processi di magazzino. Gestione mezzi e veicoli aziendali La risorsa sarà inoltre responsabile della gestione operativa e documentale dei mezzi aziendali:
* Creare e mantenere aggiornata sul gestionale aziendale la scheda di ogni automezzo, completa di documentazione, libretto, interventi manutentivi, assicurazione, bollo e relative scadenze.
* Garantire l'aggiornamento della documentazione presente sul file server aziendale.
* Organizzare mensilmente i controlli visivi dei mezzi, verificando chilometraggio, stato delle gomme, impianto elettrico, pulizia, carrozzeria e condizioni del cassone.
* Predisporre il programma delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, sottoponendolo all'approvazione della Direzione.
* Predisporre report periodici relativi a chilometri percorsi e costi di gestione dei singoli mezzi.
* Monitorare scadenze e documentazione relativa alla flotta aziendale. Sicurezza, dotazioni e rifiuti
* Gestire la registrazione e l'aggiornamento delle dotazioni e dei dispositivi di sicurezza presenti in azienda.
* Predisporre e mantenere aggiornati gli scadenziari relativi a manutenzione e sostituzione delle dotazioni soggette a scadenza.
* Curare l'inventario e la documentazione relativa, tra gli altri, a cassette di pronto soccorso ed estintori.
* Gestire gli aspetti amministrativi relativi ai rifiuti prodotti dall'azienda.
* Monitorare i rapporti con i fornitori esterni incaricati de