Amministrativo Back Office
Impiegata/o Amministrativa/o Senior Per ampliamento dell'organico di un notevole realtà del settore metalmeccanico, Manpower San Giorgio di Nogaro è alla ricerca di una figura amministrativa con comprovata esperienza da inserire in un contesto dinamico e strutturato. La risorsa potrà essere impiegata nell'area Amministrazione del Personale, Amministrazione Contabile o Back Office Commerciale, a seconda delle competenze maturate, garantendo supporto operativo e gestionale alle attività aziendali. Principali attività: Amministrazione del Personale
* Gestione amministrativa dei rapporti di lavoro (assunzioni, proroghe, cessazioni, variazioni contrattuali e passaggi di livello).
* Monitoraggio delle scadenze contrattuali e della documentazione del personale.
* Predisposizione e invio della documentazione ai cantieri.
* Gestione dei permessi di accesso e delle pratiche di ingresso nei cantieri.
* Organizzazione e monitoraggio delle visite mediche e delle idoneità.
* Aggiornamento delle anagrafiche e dei dati sul gestionale aziendale.
* Organizzazione di trasferte e viaggi (treni, voli, hotel, transfer, visti e pratiche correlate). Amministrazione e Contabilità
* Gestione della fatturazione elettronica attiva e passiva.
* Registrazioni di prima nota, incassi e pagamenti.
* Gestione di note spese, casse e carte aziendali.
* Riconciliazioni contabili e controllo saldi.
* Gestione delle dichiarazioni d'intento e del plafond IVA.
* Monitoraggio delle scadenze attive e passive e supporto alla gestione dei flussi finanziari.
* Sollecito crediti e recupero incassi.
* Gestione del parco automezzi (assicurazioni, bolli, revisioni e adempimenti vari).
* Gestione dei contratti di locazione e delle pratiche amministrative correlate.
* Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali. Back Office Commerciale
* Predisposizione di offerte commerciali.
* Inserimento e gestione ordini clienti.
* Emissione ordini a fornitori e subappaltatori.
* Gestione delle commesse e relativa rendicontazione economica periodica.
* Emissione SAL e relativa fatturazione.
* Gestione della fatturazione elettronica correlata a SAL e DDT.
* Gestione degli aspetti amministrativi legati alla normativa IVA, dichiarazioni d'intento e plafond.
* Monitoraggio delle scadenze attive, attività di sollecito e supporto alla pianificazione del cash flow.
* Gestione e fidelizzazione del portafoglio clienti.
Requisiti:
* Esperienza consolidata nel ruolo.
* Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e gestionali aziendali.
* Precisione, autonomia organizzativa e capacità di gestione delle priorità.
* Attitudine al lavoro in team e orientamento alla risoluzione dei problemi. Cosa
offriamo:
* Inserimento in azienda solida e in crescita.
* RAL 25-27K
* Ambiente competente dinamico e stimolante, con concrete opportunità di crescita. Inviare il proprio CV aggiornato indicando nell'oggetto la posizione di interesse. Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026
* Gestione amministrativa dei rapporti di lavoro (assunzioni, proroghe, cessazioni, variazioni contrattuali e passaggi di livello).
* Monitoraggio delle scadenze contrattuali e della documentazione del personale.
* Predisposizione e invio della documentazione ai cantieri.
* Gestione dei permessi di accesso e delle pratiche di ingresso nei cantieri.
* Organizzazione e monitoraggio delle visite mediche e delle idoneità.
* Aggiornamento delle anagrafiche e dei dati sul gestionale aziendale.
* Organizzazione di trasferte e viaggi (treni, voli, hotel, transfer, visti e pratiche correlate). Amministrazione e Contabilità
* Gestione della fatturazione elettronica attiva e passiva.
* Registrazioni di prima nota, incassi e pagamenti.
* Gestione di note spese, casse e carte aziendali.
* Riconciliazioni contabili e controllo saldi.
* Gestione delle dichiarazioni d'intento e del plafond IVA.
* Monitoraggio delle scadenze attive e passive e supporto alla gestione dei flussi finanziari.
* Sollecito crediti e recupero incassi.
* Gestione del parco automezzi (assicurazioni, bolli, revisioni e adempimenti vari).
* Gestione dei contratti di locazione e delle pratiche amministrative correlate.
* Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali. Back Office Commerciale
* Predisposizione di offerte commerciali.
* Inserimento e gestione ordini clienti.
* Emissione ordini a fornitori e subappaltatori.
* Gestione delle commesse e relativa rendicontazione economica periodica.
* Emissione SAL e relativa fatturazione.
* Gestione della fatturazione elettronica correlata a SAL e DDT.
* Gestione degli aspetti amministrativi legati alla normativa IVA, dichiarazioni d'intento e plafond.
* Monitoraggio delle scadenze attive, attività di sollecito e supporto alla pianificazione del cash flow.
* Gestione e fidelizzazione del portafoglio clienti.
Requisiti:
* Esperienza consolidata nel ruolo.
* Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e gestionali aziendali.
* Precisione, autonomia organizzativa e capacità di gestione delle priorità.
* Attitudine al lavoro in team e orientamento alla risoluzione dei problemi. Cosa
offriamo:
* Inserimento in azienda solida e in crescita.
* RAL 25-27K
* Ambiente competente dinamico e stimolante, con concrete opportunità di crescita. Inviare il proprio CV aggiornato indicando nell'oggetto la posizione di interesse. Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026