Impiegato/a segreteria con Excel
Per un’agenzia viaggi specializzata in prenotazioni leisure e trasferte organizzate, si inserisce un assistente amministrativo/a nell’area di back office. Il ruolo segue le pratiche dalla richiesta iniziale alla conferma dei servizi, mantenendo aggiornati clienti e fornitori. Le attività comprendono:
* inserimento e aggiornamento di prenotazioni, variazioni e cancellazioni nel gestionale dedicato;
* preparazione di preventivi, conferme viaggio e documenti riepilogativi;
* verifica delle fatture ricevute da strutture ricettive e vettori, con segnalazione delle anomalie;
* gestione della posta elettronica e delle richieste amministrative collegate alle pratiche aperte. Si offre:
* tempo indeterminato, con inserimento previsto a novembre;
* retribuzione lorda mensile indicativa:
1500-1800 €;
* Orario flessibile;
* Welfare aziendale;
* Formazione continua.
Requisiti:
* diploma di scuola superiore;
* aperto anche a chi è alla prima esperienza
* utilizzo sicuro di Excel, posta elettronica e strumenti gestionali;
* conoscenza dell’inglese scritto per leggere conferme e comunicazioni dei fornitori;
* precisione nella verifica di date, importi e nominativi. Orario full-time, dal lunedì al venerdì, con disponibilità occasionale il sabato in caso di esigenze operative. Sede di lavoro: Vicenza #J-18808-Ljbffr
* inserimento e aggiornamento di prenotazioni, variazioni e cancellazioni nel gestionale dedicato;
* preparazione di preventivi, conferme viaggio e documenti riepilogativi;
* verifica delle fatture ricevute da strutture ricettive e vettori, con segnalazione delle anomalie;
* gestione della posta elettronica e delle richieste amministrative collegate alle pratiche aperte. Si offre:
* tempo indeterminato, con inserimento previsto a novembre;
* retribuzione lorda mensile indicativa:
1500-1800 €;
* Orario flessibile;
* Welfare aziendale;
* Formazione continua.
Requisiti:
* diploma di scuola superiore;
* aperto anche a chi è alla prima esperienza
* utilizzo sicuro di Excel, posta elettronica e strumenti gestionali;
* conoscenza dell’inglese scritto per leggere conferme e comunicazioni dei fornitori;
* precisione nella verifica di date, importi e nominativi. Orario full-time, dal lunedì al venerdì, con disponibilità occasionale il sabato in caso di esigenze operative. Sede di lavoro: Vicenza #J-18808-Ljbffr