HSE & SITE ADMINISTRATION SPECIALIST
NETtoWORK ricerca HSE & SITE ADMINISTRATION SPECIALIST per azienda della provincia di Modena.
Descrizione del ruolo
Azienda operante nel settore metalmeccanico e dell'impiantistica ricerca una figura da inserire nel
proprio organico con il ruolo di HSE & Site Administration Specialist, che rappresenti il
riferimento interno per la gestione degli adempimenti relativi alla sicurezza, della documentazione
necessaria per l'accesso e l'operatività nei cantieri e del supporto amministrativo alle attività
produttive e di commessa.
La figura avrà inoltre alcune responsabilità operative relative alla gestione degli acquisti e alla
documentazione di trasporto.
Cerchiamo una persona autonoma, precisa e organizzata, capace di interfacciarsi con Direzione,
personale operativo, clienti, enti pubblici, consulenti, medico competente, RSPP e fornitori.
Principali responsabilità
Sicurezza e gestione del personale operativo
La risorsa si occuperà della gestione e del monitoraggio degli adempimenti in materia di salute e
sicurezza sul lavoro, con particolare riferimento a:
– organizzazione e monitoraggio della formazione obbligatoria e dei relativi aggiornamenti;
– gestione e archiviazione degli attestati di formazione e delle abilitazioni del personale;
– monitoraggio delle scadenze relative a formazione, visite mediche e idoneità;
– coordinamento con medico competente, RSPP e consulenti esterni;
– predisposizione e raccolta della documentazione di sicurezza richiesta dai clienti e dai
cantieri;
– gestione della documentazione necessaria all’ingresso del personale nei cantieri;
– gestione e verifica di DUVRI, POS e altra documentazione di sicurezza di competenza
aziendale;
– verifica documentale relativa a eventuali subappaltatori e fornitori coinvolti nelle attività di
cantiere;
– mantenimento ordinato e aggiornato dell’archivio documentale relativo alla sicurezza.
Adempimenti relativi allo stabilimento produttivo
La figura seguirà, in collaborazione con Direzione e consulenti tecnici, gli adempimenti riguardanti
lo stabilimento e l’attività produttiva, tra cui:
-gestione e monitoraggio delle prescrizioni e degli adempimenti richiesti dagli enti
competenti;
– gestione documentale relativa ad AUSL e altri enti di controllo;
– monitoraggio degli adempimenti relativi ad aspirazione, emissioni e impianti a servizio della
produzione;
-gestione delle relative scadenze, verifiche e manutenzioni periodiche;
– raccolta e archiviazione delle dichiarazioni di conformità e della documentazione tecnica;
– supporto alla Direzione durante verifiche, sopralluoghi e audit.
Non è necessariamente richiesta la capacità di svolgere internamente attività tecniche specialistiche,
ma è richiesta la capacità di gestire le scadenze, coordinare i professionisti esterni e assicurarsi
che gli adempimenti vengano correttamente portati a termine.
Gestione amministrativa e documentale dei cantieri
La risorsa seguirà la predisposizione e il controllo della documentazione amministrativa necessaria
per l’esecuzione dei lavori presso clienti privati ed enti pubblici, occupandosi indicativamente di:
-predisposizione della documentazione richiesta per l’avvio e l’accesso ai cantieri;
-raccolta e invio della documentazione aziendale richiesta da clienti, general contractor ed
enti pubblici;
– gestione della documentazione relativa a personale e mezzi impiegati;
– monitoraggio delle scadenze documentali;
– supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi relativi a commesse e lavori
pubblici;
– interfaccia con referenti di cantiere, clienti ed enti per gli aspetti documentali;
– emissione di DDT/bolle di consegna e gestione della relativa documentazione.
Supporto all’Ufficio Acquisti
Una parte dell’attività sarà dedicata agli acquisti operativi legati alle commesse e all’attività
produttiva, in particolare:
– richiesta di offerte ai fornitori;
– confronto delle condizioni di fornitura;
– emissione e invio degli ordini di acquisto;
– verifica delle conferme d’ordine;
– monitoraggio delle consegne e dei solleciti;
– gestione e aggiornamento della documentazione dei fornitori;
– interfaccia con produzione, responsabili di commessa e fornitori.
Profilo ricercato
Il/la candidato/a ideale possiede:
– diploma tecnico/amministrativo o laurea coerente con il ruolo;
-esperienza in aziende metalmeccaniche, impiantistiche, edili o comunque operanti con
personale presso cantieri esterni;
-esperienza nella gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro;
– conoscenza dei principali adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008;
– familiarità con documentazione di cantiere, DUVRI, POS, attestati di formazione, idoneità
sanitarie e scadenziari;
– buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook;
– capacità di utilizzo di gestionali aziendali per ordini, DDT e gestione documentale;
– precisione, affidabilità e capacità organizzativa;
– capacità di gestire contemporaneamente più scadenze e attività;
– autonomia operativa e capacità di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.
Costituisce titolo preferenziale la provenienza da aziende metalmeccaniche, impiantistiche o di
installazione/manutenzione industriale di piccole dimensioni e l’esperienza nella gestione
documentale di cantieri e commesse presso enti pubblici.
Caratteristiche personali
Cerchiamo una persona concreta e operativa, con robusto attenzione alla precisione documentale e alle
scadenze.
La figura dovrà avere la capacità di prendere in carico un adempimento e seguirlo fino alla sua
completa chiusura, interfacciandosi autonomamente con colleghi, consulenti, clienti, fornitori ed
enti.
Sono pertanto particolarmente importanti:
– organizzazione e metodo;
– precisione;
– proattività;
– capacità di definire le priorità;
– autonomia;
– capacità di sollecitare interlocutori interni ed esterni;
– attitudine al problem solving;
– capacità di lavorare in un contesto tecnico e operativo
Descrizione del ruolo
Azienda operante nel settore metalmeccanico e dell'impiantistica ricerca una figura da inserire nel
proprio organico con il ruolo di HSE & Site Administration Specialist, che rappresenti il
riferimento interno per la gestione degli adempimenti relativi alla sicurezza, della documentazione
necessaria per l'accesso e l'operatività nei cantieri e del supporto amministrativo alle attività
produttive e di commessa.
La figura avrà inoltre alcune responsabilità operative relative alla gestione degli acquisti e alla
documentazione di trasporto.
Cerchiamo una persona autonoma, precisa e organizzata, capace di interfacciarsi con Direzione,
personale operativo, clienti, enti pubblici, consulenti, medico competente, RSPP e fornitori.
Principali responsabilità
Sicurezza e gestione del personale operativo
La risorsa si occuperà della gestione e del monitoraggio degli adempimenti in materia di salute e
sicurezza sul lavoro, con particolare riferimento a:
– organizzazione e monitoraggio della formazione obbligatoria e dei relativi aggiornamenti;
– gestione e archiviazione degli attestati di formazione e delle abilitazioni del personale;
– monitoraggio delle scadenze relative a formazione, visite mediche e idoneità;
– coordinamento con medico competente, RSPP e consulenti esterni;
– predisposizione e raccolta della documentazione di sicurezza richiesta dai clienti e dai
cantieri;
– gestione della documentazione necessaria all’ingresso del personale nei cantieri;
– gestione e verifica di DUVRI, POS e altra documentazione di sicurezza di competenza
aziendale;
– verifica documentale relativa a eventuali subappaltatori e fornitori coinvolti nelle attività di
cantiere;
– mantenimento ordinato e aggiornato dell’archivio documentale relativo alla sicurezza.
Adempimenti relativi allo stabilimento produttivo
La figura seguirà, in collaborazione con Direzione e consulenti tecnici, gli adempimenti riguardanti
lo stabilimento e l’attività produttiva, tra cui:
-gestione e monitoraggio delle prescrizioni e degli adempimenti richiesti dagli enti
competenti;
– gestione documentale relativa ad AUSL e altri enti di controllo;
– monitoraggio degli adempimenti relativi ad aspirazione, emissioni e impianti a servizio della
produzione;
-gestione delle relative scadenze, verifiche e manutenzioni periodiche;
– raccolta e archiviazione delle dichiarazioni di conformità e della documentazione tecnica;
– supporto alla Direzione durante verifiche, sopralluoghi e audit.
Non è necessariamente richiesta la capacità di svolgere internamente attività tecniche specialistiche,
ma è richiesta la capacità di gestire le scadenze, coordinare i professionisti esterni e assicurarsi
che gli adempimenti vengano correttamente portati a termine.
Gestione amministrativa e documentale dei cantieri
La risorsa seguirà la predisposizione e il controllo della documentazione amministrativa necessaria
per l’esecuzione dei lavori presso clienti privati ed enti pubblici, occupandosi indicativamente di:
-predisposizione della documentazione richiesta per l’avvio e l’accesso ai cantieri;
-raccolta e invio della documentazione aziendale richiesta da clienti, general contractor ed
enti pubblici;
– gestione della documentazione relativa a personale e mezzi impiegati;
– monitoraggio delle scadenze documentali;
– supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi relativi a commesse e lavori
pubblici;
– interfaccia con referenti di cantiere, clienti ed enti per gli aspetti documentali;
– emissione di DDT/bolle di consegna e gestione della relativa documentazione.
Supporto all’Ufficio Acquisti
Una parte dell’attività sarà dedicata agli acquisti operativi legati alle commesse e all’attività
produttiva, in particolare:
– richiesta di offerte ai fornitori;
– confronto delle condizioni di fornitura;
– emissione e invio degli ordini di acquisto;
– verifica delle conferme d’ordine;
– monitoraggio delle consegne e dei solleciti;
– gestione e aggiornamento della documentazione dei fornitori;
– interfaccia con produzione, responsabili di commessa e fornitori.
Profilo ricercato
Il/la candidato/a ideale possiede:
– diploma tecnico/amministrativo o laurea coerente con il ruolo;
-esperienza in aziende metalmeccaniche, impiantistiche, edili o comunque operanti con
personale presso cantieri esterni;
-esperienza nella gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro;
– conoscenza dei principali adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008;
– familiarità con documentazione di cantiere, DUVRI, POS, attestati di formazione, idoneità
sanitarie e scadenziari;
– buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook;
– capacità di utilizzo di gestionali aziendali per ordini, DDT e gestione documentale;
– precisione, affidabilità e capacità organizzativa;
– capacità di gestire contemporaneamente più scadenze e attività;
– autonomia operativa e capacità di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.
Costituisce titolo preferenziale la provenienza da aziende metalmeccaniche, impiantistiche o di
installazione/manutenzione industriale di piccole dimensioni e l’esperienza nella gestione
documentale di cantieri e commesse presso enti pubblici.
Caratteristiche personali
Cerchiamo una persona concreta e operativa, con robusto attenzione alla precisione documentale e alle
scadenze.
La figura dovrà avere la capacità di prendere in carico un adempimento e seguirlo fino alla sua
completa chiusura, interfacciandosi autonomamente con colleghi, consulenti, clienti, fornitori ed
enti.
Sono pertanto particolarmente importanti:
– organizzazione e metodo;
– precisione;
– proattività;
– capacità di definire le priorità;
– autonomia;
– capacità di sollecitare interlocutori interni ed esterni;
– attitudine al problem solving;
– capacità di lavorare in un contesto tecnico e operativo