Finance officer
Responsabilità:registrare i dati finanziari e mantenere archivi completi nel sistema quickbooks.generare giornali di pagamento e voucher di ricevuta in conformità alle linee guida unicpf.fornire dati finanziari per la redazione di proposte e supportare le aree amministrative quali risorse umane, logistica e viaggi.gestire le richieste di rimborso spese del personale per servizi esterni.organizzare e archiviare tutta la documentazione delle transazioni, sia digitale che cartacea, su cloud secondo gli standard unicpf.assistere nella selezione dei fornitori e supervisionare le attività di approvvigionamento.fornire dati logistici per la documentazione di acquisto e contribuire alla preparazione dei report di audit di progetto.collaborare con il team per fornire assistenza finanziaria e supporto operativo.coordinare le prenotazioni di viaggio per il personale sul campo e per i programmi di formazione.supportare la compilazione di bilanci statutari, dichiarazioni dei redditi annuali,
dichiarazioni paye e report di ritenute fiscali.garantire il tempestivo saldo di anticipi di viaggio e di acquisto.supervisionare la gestione dei fondi di cassa minore.facilitare i pagamenti ai partecipanti durante le attività di implementazione dei programmi.eseguire ulteriori compiti contabili in risposta alle esigenze operative.processare tutte le transazioni bancarie assicurando minimo rischio e piena conformità alle politiche organizzative e dei donatori.requisiti:padronanza del software di contabilità quickbooks per inserimento dati e mantenimento dei registri.conoscenza delle politiche finanziarie unicpf e delle procedure relative a voucher e conformità.esperienza nella preparazione di input finanziari per proposte e progetti amministrativi.capacità di gestire sistemi di archiviazione documentale elettronica e fisica, incluse soluzioni cloud.familiarità con i processi di approvvigionamento e i criteri di selezione dei fornitori.competenza nella gestione della documentazione logistica e nel supporto agli audit.ottime capacità organizzative per la gestione di viaggi e cassa minore.esperienza nella redazione di report finanziari statutari, dichiarazioni fiscali e documentazione di ritenute.attenzione al dettaglio nella liquidazione di anticipi e nella gestione delle transazioni bancarie.capacità di lavorare efficacemente in team.comprensione della gestione del rischio nelle operazioni finanziarie.
dichiarazioni paye e report di ritenute fiscali.garantire il tempestivo saldo di anticipi di viaggio e di acquisto.supervisionare la gestione dei fondi di cassa minore.facilitare i pagamenti ai partecipanti durante le attività di implementazione dei programmi.eseguire ulteriori compiti contabili in risposta alle esigenze operative.processare tutte le transazioni bancarie assicurando minimo rischio e piena conformità alle politiche organizzative e dei donatori.requisiti:padronanza del software di contabilità quickbooks per inserimento dati e mantenimento dei registri.conoscenza delle politiche finanziarie unicpf e delle procedure relative a voucher e conformità.esperienza nella preparazione di input finanziari per proposte e progetti amministrativi.capacità di gestire sistemi di archiviazione documentale elettronica e fisica, incluse soluzioni cloud.familiarità con i processi di approvvigionamento e i criteri di selezione dei fornitori.competenza nella gestione della documentazione logistica e nel supporto agli audit.ottime capacità organizzative per la gestione di viaggi e cassa minore.esperienza nella redazione di report finanziari statutari, dichiarazioni fiscali e documentazione di ritenute.attenzione al dettaglio nella liquidazione di anticipi e nella gestione delle transazioni bancarie.capacità di lavorare efficacemente in team.comprensione della gestione del rischio nelle operazioni finanziarie.