Events & Groups Specialist
Almar Lido Jesolo Resort & Spa parte del gruppo HNH Hospitality è alla ricerca di un* Events & Groups Specialist che si occupi della gestione operativa di eventi e gruppi.
Il Resort affacciato direttamente sul lungomare del Lido di Jesolo, dispone di 184 camere e suite e di un’area MICE composta da 10 sale meeting, pensate per ospitare eventi di ogni tipo: dagli incontri aziendali alle sfilate di moda, dai congressi medici ai corsi di formazione.
La persona selezionata entrerà a far parte del reparto dedicato alla gestione di eventi e gruppi e riporterà direttamente all’Events & Groups Manager.
Di cosa ti occuperai:
- Elaborare offerte commerciali e pianificare gli eventi in collaborazione con il cliente.
- Predisporre e aggiornare la documentazione operativa (BEO), coordinando allestimenti, menu, servizi audiovisivi e tempistiche.
- Gestire eventuali variazioni, assicurando una comunicazione tempestiva con tutti i reparti coinvolti.
- Coordinare i reparti interni e i fornitori esterni, garantendo il rispetto degli standard qualitativi e degli accordi definiti.
- Supervisionare lo svolgimento degli eventi in struttura, gestendo eventuali imprevisti con prontezza e professionalità.
- Curare la relazione con il cliente, raccogliere feedback e proporre servizi aggiuntivi in linea con le sue esigenze.
- Collaborare con Amministrazione e Front Office per la corretta chiusura operativa e amministrativa di eventi e gruppi.
Chi stiamo cercando:
Cerchiamo una persona con una formazione in ambito turistico/alberghiero, di Event Management o equivalente. È richiesta esperienza in ruoli operativi nell’ambito Events, Banqueting o Group Operations, preferibilmente in strutture alberghiere o centri congressi.
Precisione, proattività e spiccate doti organizzative sono le qualità che fanno la differenza in questo ruolo, insieme a ottime capacità comunicative e relazionali e a una naturale predisposizione al problem solving. Completano il profilo l’attitudine al lavoro in team e la flessibilità nella gestione delle attività quotidiane.
Viene richiesta un’ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese, una seconda lingua straniera sarà considerata un plus. Completa il profilo la familiarità con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e con i principali sistemi gestionali alberghieri.
Cosa offriamo:
- Contratto di un anno con possibilità di stabilizzazione
- RAL 23.000-24.000, Livello C2 del CCNL Industria Turistica AICA
- Premio variabile legato all’eventuale raggiungimento degli obiettivi del Resort
- Tariffe agevolate per soggiornare nei nostri hotel grazie al programma Staff Rate Family&Friends;
- Un giorno di permesso retribuito per il tuo compleanno e una cena offerta in una delle nostre strutture
- Maggiorazioni per le ore lavorate di sabato e domenica, e indennità per le settimane lavorate su 6 giorni
- Mensa
La struttura non offre alloggio.
Il Resort affacciato direttamente sul lungomare del Lido di Jesolo, dispone di 184 camere e suite e di un’area MICE composta da 10 sale meeting, pensate per ospitare eventi di ogni tipo: dagli incontri aziendali alle sfilate di moda, dai congressi medici ai corsi di formazione.
La persona selezionata entrerà a far parte del reparto dedicato alla gestione di eventi e gruppi e riporterà direttamente all’Events & Groups Manager.
Di cosa ti occuperai:
- Elaborare offerte commerciali e pianificare gli eventi in collaborazione con il cliente.
- Predisporre e aggiornare la documentazione operativa (BEO), coordinando allestimenti, menu, servizi audiovisivi e tempistiche.
- Gestire eventuali variazioni, assicurando una comunicazione tempestiva con tutti i reparti coinvolti.
- Coordinare i reparti interni e i fornitori esterni, garantendo il rispetto degli standard qualitativi e degli accordi definiti.
- Supervisionare lo svolgimento degli eventi in struttura, gestendo eventuali imprevisti con prontezza e professionalità.
- Curare la relazione con il cliente, raccogliere feedback e proporre servizi aggiuntivi in linea con le sue esigenze.
- Collaborare con Amministrazione e Front Office per la corretta chiusura operativa e amministrativa di eventi e gruppi.
Chi stiamo cercando:
Cerchiamo una persona con una formazione in ambito turistico/alberghiero, di Event Management o equivalente. È richiesta esperienza in ruoli operativi nell’ambito Events, Banqueting o Group Operations, preferibilmente in strutture alberghiere o centri congressi.
Precisione, proattività e spiccate doti organizzative sono le qualità che fanno la differenza in questo ruolo, insieme a ottime capacità comunicative e relazionali e a una naturale predisposizione al problem solving. Completano il profilo l’attitudine al lavoro in team e la flessibilità nella gestione delle attività quotidiane.
Viene richiesta un’ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese, una seconda lingua straniera sarà considerata un plus. Completa il profilo la familiarità con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e con i principali sistemi gestionali alberghieri.
Cosa offriamo:
- Contratto di un anno con possibilità di stabilizzazione
- RAL 23.000-24.000, Livello C2 del CCNL Industria Turistica AICA
- Premio variabile legato all’eventuale raggiungimento degli obiettivi del Resort
- Tariffe agevolate per soggiornare nei nostri hotel grazie al programma Staff Rate Family&Friends;
- Un giorno di permesso retribuito per il tuo compleanno e una cena offerta in una delle nostre strutture
- Maggiorazioni per le ore lavorate di sabato e domenica, e indennità per le settimane lavorate su 6 giorni
- Mensa
La struttura non offre alloggio.