Addetta alla segreteria
Sede di lavoro
Treviso (dieci minuti a piedi dalla stazione ferroviaria)
Orario di lavoro
Dalle ore 8:30 alle ore 12:30 e dalle ore 14:00 alle ore 18:00, dal lunedì al venerdì
Chi siamo
Siamo uno studio di commercialisti in fase di crescita e consolidamento, radicato nel nord-est, ma con clienti presenti in tutto il territorio nazionale. Fondato nel 2015, ci occupiamo sia di consulenza ordinaria che straordinaria, adottando un approccio integrato e multidisciplinare.
Chi cerchiamo
Siamo alla ricerca di una/un addetta/o alla segreteria che, riportando direttamente al management ed ai Soci dello Studio, si occuperà autonomamente delle seguenti attività: gestione della segreteria, dell’immobile e di alcuni fornitori e processi di acquisto.
Responsabilità principali
Segreteria generale, front office e corrispondenza:
- accoglienza clienti e gestione del centralino, delle agende e degli appuntamenti dei professionisti, delle sale riunioni, comprese le audio-video conferenze;
- monitoraggio e smistamento delle caselle PEC, della posta cartacea, delle raccomandate ed invio delle spedizioni a mezzo corriere;
- salvataggio ed archiviazione dei documenti;
- supporto operativo alle richieste dei collaboratori ed inserimento dei fogli di lavoro di alcuni professionisti.
Gestione della sede e servizi generali:
- apertura, verifica e chiusura dei locali dello Studio;
- coordinamento degli interventi dei manutentori;
- gestione degli ordini di acquisto di cancelleria e altri materiali;
- apertura ticket di assistenza informatica e telefonica al consulente IT;
- organizzazione di eventi, rinfreschi e corsi di formazione.
Adempimenti societari e pratiche presso enti:
- estrazione visure camerali, bilanci e fascicoli storici da CCIAA, Telemaco e catasto;
- stampe, vidimazione ed archiviazione dei libri sociali;
- invio delle circolarizzazioni;
- gestione pratiche presso l’Agenzia delle Entrate, la CCIAA, gli uffici postali e il tribunale.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa in un ruolo analogo di almeno 2 anni, preferibilmente maturata presso altri studi professionali
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) e buona propensione all’utilizzo della tecnologia
- Precisione, riservatezza, autonomia organizzativa e ottime capacità relazionali, sia con interlocutori interni che esterni
Completano il profilo: cordialità, cortesia ed un forte senso di accoglienza
La conoscenza della lingua inglese verrà considerata un plus
Cosa offriamo
- Contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato
- Livello e retribuzione commisurati all’esperienza ed alle competenze (4° o 3° livello, RAL indicativa tra i 23.000 Euro ed i 26.000 Euro)
- Ambiente di lavoro dinamico e professionale
- Possibilità di crescita e aggiornamento continuo
Retribuzione: €23.000,00 - €26.000,00 all'anno
Sede di lavoro: In presenza
Treviso (dieci minuti a piedi dalla stazione ferroviaria)
Orario di lavoro
Dalle ore 8:30 alle ore 12:30 e dalle ore 14:00 alle ore 18:00, dal lunedì al venerdì
Chi siamo
Siamo uno studio di commercialisti in fase di crescita e consolidamento, radicato nel nord-est, ma con clienti presenti in tutto il territorio nazionale. Fondato nel 2015, ci occupiamo sia di consulenza ordinaria che straordinaria, adottando un approccio integrato e multidisciplinare.
Chi cerchiamo
Siamo alla ricerca di una/un addetta/o alla segreteria che, riportando direttamente al management ed ai Soci dello Studio, si occuperà autonomamente delle seguenti attività: gestione della segreteria, dell’immobile e di alcuni fornitori e processi di acquisto.
Responsabilità principali
Segreteria generale, front office e corrispondenza:
- accoglienza clienti e gestione del centralino, delle agende e degli appuntamenti dei professionisti, delle sale riunioni, comprese le audio-video conferenze;
- monitoraggio e smistamento delle caselle PEC, della posta cartacea, delle raccomandate ed invio delle spedizioni a mezzo corriere;
- salvataggio ed archiviazione dei documenti;
- supporto operativo alle richieste dei collaboratori ed inserimento dei fogli di lavoro di alcuni professionisti.
Gestione della sede e servizi generali:
- apertura, verifica e chiusura dei locali dello Studio;
- coordinamento degli interventi dei manutentori;
- gestione degli ordini di acquisto di cancelleria e altri materiali;
- apertura ticket di assistenza informatica e telefonica al consulente IT;
- organizzazione di eventi, rinfreschi e corsi di formazione.
Adempimenti societari e pratiche presso enti:
- estrazione visure camerali, bilanci e fascicoli storici da CCIAA, Telemaco e catasto;
- stampe, vidimazione ed archiviazione dei libri sociali;
- invio delle circolarizzazioni;
- gestione pratiche presso l’Agenzia delle Entrate, la CCIAA, gli uffici postali e il tribunale.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa in un ruolo analogo di almeno 2 anni, preferibilmente maturata presso altri studi professionali
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) e buona propensione all’utilizzo della tecnologia
- Precisione, riservatezza, autonomia organizzativa e ottime capacità relazionali, sia con interlocutori interni che esterni
Completano il profilo: cordialità, cortesia ed un forte senso di accoglienza
La conoscenza della lingua inglese verrà considerata un plus
Cosa offriamo
- Contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato
- Livello e retribuzione commisurati all’esperienza ed alle competenze (4° o 3° livello, RAL indicativa tra i 23.000 Euro ed i 26.000 Euro)
- Ambiente di lavoro dinamico e professionale
- Possibilità di crescita e aggiornamento continuo
Retribuzione: €23.000,00 - €26.000,00 all'anno
Sede di lavoro: In presenza