Impiegato/a Logistica e Spedizioni Internazionali

Pubblicato il 31-10-2026 · UPM MODENA · Modena

UPM Group, realtà operante nel settore della comunicazione visiva e General Contractor, è alla ricerca di una figura da inserire all'interno del proprio Ufficio Logistica e Spedizioni.

La risorsa si occuperà della gestione completa delle attività logistiche nazionali e internazionali a supporto delle commesse aziendali, coordinando spedizioni di materiali e componenti destinati a cantieri e clienti in Italia e all'estero.

Competenze ed esperienze indispensabili:

- Esperienza minima di 3-5 anni in ruoli analoghi presso aziende manifatturiere, contractor, aziende di produzione o spedizionieri internazionali.
- Conoscenza operativa delle spedizioni nazionali e internazionali via strada, mare e aereo.
- Capacità di organizzare autonomamente trasporti complessi e spedizioni fuori sagoma, voluminose o con requisiti particolari.
- Esperienza nella preparazione e verifica della documentazione export.
- Conoscenza delle procedure doganali import/export.
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Capacità di negoziare e interfacciarsi quotidianamente con vettori, corrieri e spedizionieri.

Competenze preferenziali

- Conoscenza della lingua francese.
- Esperienza su mercati extra-UE.
- Conoscenza degli Incoterms.
- Esperienza nella gestione di ATA Carnet, certificati di origine, documentazione tecnica e pratiche doganali particolari.
- Utilizzo di ERP aziendali e piattaforme di spedizionieri internazionali.
- Esperienza in aziende che lavorano per commessa, cantieri, retail o allestimenti internazionali.

Principali Paesi esteri

- Europa: Francia, Germania, Belgio, Olanda, Spagna,



Regno Unito, Svizzera.
- Extra UE: Stati Uniti, Canada, Cina, Giappone, Australia e altri mercati in funzione delle commesse acquisite.

Strumenti utilizzati

- ERP aziendale/TMS
- Microsoft Excel.
- Portali corrieri espressi.
- Piattaforme spedizionieri internazionali.
- Microsoft Outlook e Teams.

Principali responsabilità

- Organizzare e coordinare spedizioni nazionali e internazionali.
- Gestire ritiri, consegne e movimentazioni di merci caratterizzate da pesi, volumi e caratteristiche tecniche differenti.
- Selezionare, richiedere quotazioni e coordinare corrieri, vettori e spedizionieri nazionali ed internazionali.
- Pianificare trasporti via strada, mare e aereo.
- Ottimizzare costi e tempistiche di trasporto.
- Predisporre e verificare la documentazione di spedizione.
- Gestire DDT, packing list, documentazione export, fatture proforma e commerciali, lettere di vettura e documentazione doganale.
- Coordinare le attività con magazzino, ufficio acquisti, project manager e fornitori.
- Monitorare l'avanzamento delle spedizioni e gestire eventuali criticità.
- Supportare gli spedizionieri nelle pratiche doganali e nella predisposizione della documentazione necessaria all'esportazione.
- Gestire spedizioni urgenti, consegne presso fiere, punti vendita e cantieri internazionali.
- Aggiornare reportistica e documentazione relativa ai flussi logistici.

Retribuzione: €35.000,00 - €38.000,00 all'anno

Agevolazioni:

- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale

Sede di lavoro: In presenza
Max. 8 MB. Formati Accettati: PDF, RTF, DOC, DOCX, ODT.