Assistente amministrativa-o/99
Profilo Per una consolidata società operante nel settore trasporti e logistica, ricerchiamo un/una Assistente amministrativa-o appartenente alle categorie protette ai sensi della L.68/99. La risorsa sarà inserita presso la sede di Peschiera Borromeo (Milano) con orario full time, all’interno di un contesto strutturato che gestisce quotidianamente elevati volumi di spedizioni nazionali e internazionali. La posizione prevede attività di supporto amministrativo legate in particolare al ciclo passivo e alla gestione della documentazione di spedizione, in stretto contatto con gli uffici operativi e amministrativi. Il ruolo è adatto a persone con buona precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli, interessate a un inserimento affidabile in ambito amministrativo nei trasporti. Responsabilità
- Supportare l’ufficio amministrativo nelle attività quotidiane relative al ciclo passivo, garantendo corretta raccolta e archiviazione dei documenti contabili ricevuti.
- Verificare la completezza dei documenti di spedizione in entrata e in uscita, controllando che siano conformi alle procedure aziendali e normative vigenti.
- Collaborare con i reparti operativi e logistica per reperire informazioni necessarie alla corretta registrazione delle fatture passive e dei documenti trasporto.
- Gestire l’inserimento e l’aggiornamento dei dati amministrativi nei sistemi informatici aziendali, mantenendo ordine e tracciabilità della doc
- Supportare l’ufficio amministrativo nelle attività quotidiane relative al ciclo passivo, garantendo corretta raccolta e archiviazione dei documenti contabili ricevuti.
- Verificare la completezza dei documenti di spedizione in entrata e in uscita, controllando che siano conformi alle procedure aziendali e normative vigenti.
- Collaborare con i reparti operativi e logistica per reperire informazioni necessarie alla corretta registrazione delle fatture passive e dei documenti trasporto.
- Gestire l’inserimento e l’aggiornamento dei dati amministrativi nei sistemi informatici aziendali, mantenendo ordine e tracciabilità della doc