Rezeptionist & Event Manager (M/W/D)
Rezeptionist:in & Event Manager:in (m/w/d)Esperienza, qualifiche e soft skill: possiede tutti i requisiti per avere successo in questa possibilità? Lo scopra qui sotto.Vollzeit | vigilius mountain resort | LanaBesondere Orte schaffen den Rahmen für besondere Begegnungen. Im vigilius mountain resort begleiten wir unsere Gäste nicht nur während ihres Aufenthalts, sondern gestalten gemeinsam mit ihnen individuelle Veranstaltungen und außergewöhnliche Erlebnisse.Als Rezeptionist:in unterstützst du unser Rezeptionsteam bei allen täglichen Abläufen. Du empfängst unsere Gäste mit Herzlichkeit und Professionalität, bearbeitest Reservierungen und Anfragen, gehst auf individuelle Wünsche ein und stehst während des gesamten Aufenthalts als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.Als Event Manager begleitest du Veranstaltungen von der ersten Anfrage über die Angebotserstellung und Planung bis zur Durchführung und Nachbereitung. Du koordinierst interne Abteilungen, externe Partner und alle relevanten Abläufe. Der Eventbereich im vigilius ist vielseitig: Er reicht von exklusiven Hotelbuchungen, Hochzeiten und privaten Feierlichkeiten über Firmenveranstaltungen, Meetings und Retreats bis hin zu Weinverkostungen, kulturellen Formaten und besonderen Erlebnissen inmitten der Natur.Deine Aufgaben :Rezeption und GästebetreuungBegrüßung und Betreuung unserer nationalen und internationalen GästeBearbeitung von Reservierungen, Anfragen und individuellen GästewünschenPersönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit GästenKoordination mit den verschiedenen Abteilungen des HausesErstellung von Angeboten,
Bestätigungen und RechnungenUnterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben an der RezeptionEvents und GruppenBetreuung von Event-, Gruppen- und FirmenanfragenErstellung individueller Angebote und AblaufplänePlanung und Koordination von Meetings, Retreats, Hochzeiten und exklusiven VeranstaltungenAbstimmung mit Gästen, Agenturen, externen Partnern und den internen AbteilungenPersönliche Begleitung der Veranstaltungen vor OrtSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Anfrage bis zur NachbereitungUnterstützung bei der Weiterentwicklung unserer EventangeboteDas bringst du mit:Berufserfahrung an der Rezeption oder im Gästeservice eines gehobenen HotelsErfahrung in der Planung und Organisation von Events und VeranstaltungenFreude und Leidenschaft im Umgang mit MenschenSehr gute Deutsch-, Italienisch- und EnglischkenntnisseOrganisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseEin gutes Gespür für Details und QualitätEine herzliche, offene und authentische PersönlichkeitSouveränes und professionelles AuftretenVerkaufsgeschick und Freude daran, Verantwortung zu übernehmenTeamgeist und Begeisterung für exzellenten ServiceDas erwartet dich:Auf 1.500 Metern Höhe, erreichbar ausschließlich mit der Seilbahn, liegt das vigilius mountain resort – ein außergewöhnlicher Ort, an dem Architektur, Natur und Gastfreundschaft zu einem harmonischen Ganzen verschmelzen.Das von Matteo Thun entworfene Haus mit 41 Zimmern ist ein Rückzugsort für Menschen, die Ruhe, Qualität und authentische Erlebnisse schätzen. xysqume Nachhaltigkeit, Achtsamkeit und echte Begegnungen prägen unser tägliches Handeln.#J-18808-Ljbffr
Bestätigungen und RechnungenUnterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben an der RezeptionEvents und GruppenBetreuung von Event-, Gruppen- und FirmenanfragenErstellung individueller Angebote und AblaufplänePlanung und Koordination von Meetings, Retreats, Hochzeiten und exklusiven VeranstaltungenAbstimmung mit Gästen, Agenturen, externen Partnern und den internen AbteilungenPersönliche Begleitung der Veranstaltungen vor OrtSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Anfrage bis zur NachbereitungUnterstützung bei der Weiterentwicklung unserer EventangeboteDas bringst du mit:Berufserfahrung an der Rezeption oder im Gästeservice eines gehobenen HotelsErfahrung in der Planung und Organisation von Events und VeranstaltungenFreude und Leidenschaft im Umgang mit MenschenSehr gute Deutsch-, Italienisch- und EnglischkenntnisseOrganisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseEin gutes Gespür für Details und QualitätEine herzliche, offene und authentische PersönlichkeitSouveränes und professionelles AuftretenVerkaufsgeschick und Freude daran, Verantwortung zu übernehmenTeamgeist und Begeisterung für exzellenten ServiceDas erwartet dich:Auf 1.500 Metern Höhe, erreichbar ausschließlich mit der Seilbahn, liegt das vigilius mountain resort – ein außergewöhnlicher Ort, an dem Architektur, Natur und Gastfreundschaft zu einem harmonischen Ganzen verschmelzen.Das von Matteo Thun entworfene Haus mit 41 Zimmern ist ein Rückzugsort für Menschen, die Ruhe, Qualität und authentische Erlebnisse schätzen. xysqume Nachhaltigkeit, Achtsamkeit und echte Begegnungen prägen unser tägliches Handeln.#J-18808-Ljbffr