Assistente di direzione e Amministrazione
Informazioni sull'azienda
Mokalwer Srl, realtà attiva nella consulenza e formazione in ambito Life Science.
Informazioni sul ruolo
Mokalwer Srl, realtà attiva nella consulenza e formazione in ambito Life Science, è alla ricerca di un/a Assistente di Direzione e Amministrazione da inserire nel proprio team con un impegno iniziale di tre mezze giornate settimanali.
La risorsa lavorerà a diretto contatto con la Direzione aziendale, fornendo supporto nelle attività amministrative, organizzative, di segreteria e di personal assistance.
Cerchiamo una persona affidabile, precisa, autonoma e proattiva, capace di gestire attività differenti, individuare le priorità e rappresentare un concreto punto di riferimento per la gestione delle attività quotidiane.
Mansioni e responsabilità
Amministrazione e contabilità:
- Gestione della fatturazione attiva e passiva, emissione e registrazione delle fatture elettroniche;
- Monitoraggio delle scadenze amministrative, degli incassi e dei pagamenti;
- Gestione dei rapporti amministrativi con clienti, fornitori e collaboratori;
- Predisposizione della documentazione contabile e interfaccia con il commercialista e i consulenti esterni;
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale;
- Preparazione e aggiornamento di prospetti di controllo economico e finanziario.
- Segreteria di Direzione e Personal Assistance:
- Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte;
- Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e delle attività di segreteria;
- Organizzazione e gestione di documenti,
presentazioni e comunicazioni aziendali;
- Monitoraggio delle scadenze, degli impegni e delle attività da completare;
- Gestione di prenotazioni, pratiche e incombenze organizzative, anche di carattere personale, su indicazione della Direzione;
- Rapporti e coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
- Supporto organizzativo e commerciale:
- Aggiornamento e gestione delle informazioni nel CRM aziendale;
- Supporto nella preparazione di offerte, contratti e documentazione commerciale;
- Organizzazione delle attività formative e supporto amministrativo alla gestione dei corsi Academy;
- Supporto nella gestione documentale e nelle attività operative legate ai collaboratori;
- Coordinamento e follow-up delle attività organizzative e commerciali;
- Supporto generale alle esigenze operative e organizzative dell'azienda.
Competenze richieste
- Assoluta ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook e dei principali software di gestione amministrativa.
- Esperienza pregressa in attività amministrative, segreteria di direzione o assistenza manageriale
- Buona conoscenza della fatturazione elettronica e delle principali attività contabili e amministrative;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook;
- Buona familiarità con gli strumenti digitali di organizzazione e collaborazione;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Autonomia operativa, precisione, affidabilità e riservatezza;
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Flessibilità e predisposizione a gestire attività eterogenee.
Competenze preferenziali
- Costituiranno requisiti preferenziali la conoscenza di Microsoft 365, Dynamics 365 o altri sistemi CRM, l'esperienza in piccole e medie imprese e una buona conoscenza della lingua inglese.
- Completano il profilo spirito di iniziativa, capacità di problem solving, discrezione, orientamento al risultato e attitudine ad anticipare le esigenze della Direzione.
Retribuzione e pacchetto retributivo
- Inserimento part-time con impegno iniziale di tre mezze giornate settimanali;
- Possibilità di incremento dell'impegno lavorativo in funzione dello sviluppo aziendale e delle reciproche esigenze;
- Un ruolo trasversale, con autonomia operativa e contatto diretto con la Direzione;
- Un ambiente qualificato dinamico, collaborativo e orientato all'innovazione;
- La possibilità di contribuire concretamente all'organizzazione e allo sviluppo dell'azienda.
Gli interessati possono inviare la propria candidatura all'indirizzo (email hidden) specificando nell'oggetto "Assistente di Direzione e Amministrazione – Part Time".
-
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e successive modifiche e integrazioni.
Mokalwer Srl, realtà attiva nella consulenza e formazione in ambito Life Science.
Informazioni sul ruolo
Mokalwer Srl, realtà attiva nella consulenza e formazione in ambito Life Science, è alla ricerca di un/a Assistente di Direzione e Amministrazione da inserire nel proprio team con un impegno iniziale di tre mezze giornate settimanali.
La risorsa lavorerà a diretto contatto con la Direzione aziendale, fornendo supporto nelle attività amministrative, organizzative, di segreteria e di personal assistance.
Cerchiamo una persona affidabile, precisa, autonoma e proattiva, capace di gestire attività differenti, individuare le priorità e rappresentare un concreto punto di riferimento per la gestione delle attività quotidiane.
Mansioni e responsabilità
Amministrazione e contabilità:
- Gestione della fatturazione attiva e passiva, emissione e registrazione delle fatture elettroniche;
- Monitoraggio delle scadenze amministrative, degli incassi e dei pagamenti;
- Gestione dei rapporti amministrativi con clienti, fornitori e collaboratori;
- Predisposizione della documentazione contabile e interfaccia con il commercialista e i consulenti esterni;
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale;
- Preparazione e aggiornamento di prospetti di controllo economico e finanziario.
- Segreteria di Direzione e Personal Assistance:
- Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte;
- Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e delle attività di segreteria;
- Organizzazione e gestione di documenti,
presentazioni e comunicazioni aziendali;
- Monitoraggio delle scadenze, degli impegni e delle attività da completare;
- Gestione di prenotazioni, pratiche e incombenze organizzative, anche di carattere personale, su indicazione della Direzione;
- Rapporti e coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
- Supporto organizzativo e commerciale:
- Aggiornamento e gestione delle informazioni nel CRM aziendale;
- Supporto nella preparazione di offerte, contratti e documentazione commerciale;
- Organizzazione delle attività formative e supporto amministrativo alla gestione dei corsi Academy;
- Supporto nella gestione documentale e nelle attività operative legate ai collaboratori;
- Coordinamento e follow-up delle attività organizzative e commerciali;
- Supporto generale alle esigenze operative e organizzative dell'azienda.
Competenze richieste
- Assoluta ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook e dei principali software di gestione amministrativa.
- Esperienza pregressa in attività amministrative, segreteria di direzione o assistenza manageriale
- Buona conoscenza della fatturazione elettronica e delle principali attività contabili e amministrative;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook;
- Buona familiarità con gli strumenti digitali di organizzazione e collaborazione;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Autonomia operativa, precisione, affidabilità e riservatezza;
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Flessibilità e predisposizione a gestire attività eterogenee.
Competenze preferenziali
- Costituiranno requisiti preferenziali la conoscenza di Microsoft 365, Dynamics 365 o altri sistemi CRM, l'esperienza in piccole e medie imprese e una buona conoscenza della lingua inglese.
- Completano il profilo spirito di iniziativa, capacità di problem solving, discrezione, orientamento al risultato e attitudine ad anticipare le esigenze della Direzione.
Retribuzione e pacchetto retributivo
- Inserimento part-time con impegno iniziale di tre mezze giornate settimanali;
- Possibilità di incremento dell'impegno lavorativo in funzione dello sviluppo aziendale e delle reciproche esigenze;
- Un ruolo trasversale, con autonomia operativa e contatto diretto con la Direzione;
- Un ambiente qualificato dinamico, collaborativo e orientato all'innovazione;
- La possibilità di contribuire concretamente all'organizzazione e allo sviluppo dell'azienda.
Gli interessati possono inviare la propria candidatura all'indirizzo (email hidden) specificando nell'oggetto "Assistente di Direzione e Amministrazione – Part Time".
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La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e successive modifiche e integrazioni.