Training Operations Specialist - Malo (Vicenza)
pbHolding Moda (HModa) /b rappresenta il polo del Gruppo HIND dedicato all’eccellenza manifatturiera italiana nel settore Fashion Luxury, all’interno del quale aziende con competenze strategicamente complementari collaborano per creare valore e accelerare il proprio percorso di crescita in modo sostenibile. /ppNell’ambito del potenziamento del Team di Accademia Holding Moda, per la sede di Malo (Vicenza) siamo alla ricerca di una/un: /ppLa risorsa prescelta sarà il punto di raccordo operativo, logistico e amministrativo per la gestione dei corsi di formazione sul territorio, interfacciandosi costantemente con i docenti, i Project Manager interni e la Direzione. Avrà inoltre la responsabilità del presidio operativo e della conformità documentale della nostra sede accreditata in Regione Veneto. /ppbResponsabilità e Attività chiave /b /ppb1. Gestione Operativa e Logistica dei Corsi /b /pulliPianificare e preparare il calendario didattico supportando il coordinamento dei corsi. /liliGestire i contatti costanti con il corpo docente (disponibilità, conferme, sostituzioni, materiali). /liliOrganizzare e presidiare operativamente le aule, i laboratori, le attrezzature e i materiali didattici. /liliVerificare in loco le presenze, i registri, le valutazioni e la documentazione di corso (attività di tutoraggio). /liliSupportare l'organizzazione delle selezioni dei candidati ove richiesto. /li /ulpb2. Amministrazione, Controllo e Rendicontazione /b /pulliRaccogliere, verificare e archiviare la documentazione amministrativa e didattica dei progetti. /liliGestire e tracciare le note spese e i registri presenza dei docenti esterni e interni.
/liliMonitorare e aggiornare i database relativi a iscritti, ore erogate, costi e risultati didattici. /liliPredisporre i dati e la documentazione necessari per la consuntivazione, il controllo del budget (scostamenti, fabbisogni) e la rendicontazione. /liliCoordinare la richiesta di preventivi e la logistica di acquisto materiali (senza poteri di spesa autonomi). /li /ulpb3. Presidio Sede Accreditata e Supporto Progetti /b /pulliGarantire la conformità dei requisiti operativi dell'Accreditamento della Regione Veneto. /liliRaccogliere e aggiornare i documenti relativi a locali, sicurezza, emergenze e formazione obbligatoria della sede. /liliMonitorare le scadenze e gestire i follow-up con i referenti tecnici e gli enti di controllo. /liliSupportare lo sviluppo di progetti trasversali dell'Accademia (cronoprogrammi, prime ipotesi di budget, presentazioni). /li /ulpbRequisiti richiesti /b /pullibTitolo di studio: /b Laurea (anche triennale) in discipline economiche, umanistiche, organizzative o nella gestione delle risorse umane. /lilibEsperienza: /b Almeno 2 anni in ruoli di gestione operativa, organizzazione e coordinamento amministrativo/documentale all'interno di progetti formativi. /lilibCompetenze informatiche:
/b Buona padronanza di Microsoft Office (bExcel /b per formule/tabelle di monitoraggio, bPowerPoint /b per presentazioni, bWord /b) e Microsoft Teams. Costituisce un plus l'uso professionale di strumenti di Intelligenza Artificiale a supporto della produttività. /lilibCompetenze linguistiche: /b Conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1). /lilibMobilità: /b Disponibilità a trasferte a cadenza mensile nel Nord Italia (principalmente Veneto ed Emilia-Romagna) con utilizzo del mezzo proprio (previsto rimborso chilometrico aziendale). /li /ulpbCostituiscono elementi preferenziali /b /pulliEsperienza nella gestione e rendicontazione di corsi di formazione finanziata (Fondi Interprofessionali, bForma.Temp /b, bandi regionali). /liliConoscenza approfondita delle procedure e dei requisiti di Accreditamento delle sedi formative in bRegione Veneto /b. /liliProvenienza da agenzie per il lavoro (APL), enti/società di formazione strutturate o contesti industriali/manifatturieri del settore moda. /li /ulpbSoft Skills che completano il profilo /b /pulliForte attitudine all'ordine, alla precisione e al rigore nell'archiviazione documentale. /liliSpiccate doti di problem solving organizzativo e flessibilità nella gestione delle criticità in aula. /liliEccellenti capacità relazionali e comunicative per interfacciarsi con molteplici stakeholder (imprenditori, docenti, studenti, enti). /liliInserimento diretto con contratto a tempo indeterminato e piano di affiancamento strutturato per il primo mese. /liliUn contesto aziendale solido, agile, orientato alla crescita e fortemente radicato nelle eccellenze del Made in Italy. /li /ul #J-18808-Ljbffr
/liliMonitorare e aggiornare i database relativi a iscritti, ore erogate, costi e risultati didattici. /liliPredisporre i dati e la documentazione necessari per la consuntivazione, il controllo del budget (scostamenti, fabbisogni) e la rendicontazione. /liliCoordinare la richiesta di preventivi e la logistica di acquisto materiali (senza poteri di spesa autonomi). /li /ulpb3. Presidio Sede Accreditata e Supporto Progetti /b /pulliGarantire la conformità dei requisiti operativi dell'Accreditamento della Regione Veneto. /liliRaccogliere e aggiornare i documenti relativi a locali, sicurezza, emergenze e formazione obbligatoria della sede. /liliMonitorare le scadenze e gestire i follow-up con i referenti tecnici e gli enti di controllo. /liliSupportare lo sviluppo di progetti trasversali dell'Accademia (cronoprogrammi, prime ipotesi di budget, presentazioni). /li /ulpbRequisiti richiesti /b /pullibTitolo di studio: /b Laurea (anche triennale) in discipline economiche, umanistiche, organizzative o nella gestione delle risorse umane. /lilibEsperienza: /b Almeno 2 anni in ruoli di gestione operativa, organizzazione e coordinamento amministrativo/documentale all'interno di progetti formativi. /lilibCompetenze informatiche:
/b Buona padronanza di Microsoft Office (bExcel /b per formule/tabelle di monitoraggio, bPowerPoint /b per presentazioni, bWord /b) e Microsoft Teams. Costituisce un plus l'uso professionale di strumenti di Intelligenza Artificiale a supporto della produttività. /lilibCompetenze linguistiche: /b Conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1). /lilibMobilità: /b Disponibilità a trasferte a cadenza mensile nel Nord Italia (principalmente Veneto ed Emilia-Romagna) con utilizzo del mezzo proprio (previsto rimborso chilometrico aziendale). /li /ulpbCostituiscono elementi preferenziali /b /pulliEsperienza nella gestione e rendicontazione di corsi di formazione finanziata (Fondi Interprofessionali, bForma.Temp /b, bandi regionali). /liliConoscenza approfondita delle procedure e dei requisiti di Accreditamento delle sedi formative in bRegione Veneto /b. /liliProvenienza da agenzie per il lavoro (APL), enti/società di formazione strutturate o contesti industriali/manifatturieri del settore moda. /li /ulpbSoft Skills che completano il profilo /b /pulliForte attitudine all'ordine, alla precisione e al rigore nell'archiviazione documentale. /liliSpiccate doti di problem solving organizzativo e flessibilità nella gestione delle criticità in aula. /liliEccellenti capacità relazionali e comunicative per interfacciarsi con molteplici stakeholder (imprenditori, docenti, studenti, enti). /liliInserimento diretto con contratto a tempo indeterminato e piano di affiancamento strutturato per il primo mese. /liliUn contesto aziendale solido, agile, orientato alla crescita e fortemente radicato nelle eccellenze del Made in Italy. /li /ul #J-18808-Ljbffr