Training Operations Specialist - Malo (Vicenza)
Holding Moda (HModa) rappresenta il polo del Gruppo HIND dedicato all’eccellenza manifatturiera italiana nel settore Fashion & Luxury, all’interno del quale aziende con competenze strategicamente complementari collaborano per creare valore e accelerare il proprio percorso di crescita in modo sostenibile.È essenziale assicurarsi di soddisfare i requisiti per questo ruolo; la preghiamo di leggereattentamente quanto segue.Nell’ambito del potenziamento del Team di Accademia Holding Moda, per la sede di Malo (Vicenza) siamo alla ricerca di una/un:La risorsa prescelta sarà il punto di raccordo operativo, logistico e amministrativo per la gestione dei corsi di formazione sul territorio, interfacciandosi costantemente con i docenti, i Project Manager interni e la Direzione. Avrà inoltre la responsabilità del presidio operativo e della conformità documentale della nostra sede accreditata in Regione Veneto.Responsabilità e Attività chiave1. Gestione Operativa e Logistica dei CorsiPianificare e preparare il calendario didattico supportando il coordinamento dei corsi.Gestire i contatti costanti con il corpo docente (disponibilità, conferme, sostituzioni, materiali).Organizzare e presidiare operativamente le aule, i laboratori, le attrezzature e i materiali didattici.Verificare in loco le presenze, i registri, le valutazioni e la documentazione di corso (attività di tutoraggio).Supportare l'organizzazione delle selezioni dei candidati ove richiesto.2. Amministrazione, Controllo e RendicontazioneRaccogliere,
verificare e archiviare la documentazione amministrativa e didattica dei progetti.Gestire e tracciare le note spese e i registri presenza dei docenti esterni e interni.Monitorare e aggiornare i database relativi a iscritti, ore erogate, costi e risultati didattici.Predisporre i dati e la documentazione necessari per la consuntivazione, il controllo del budget (scostamenti, fabbisogni) e la rendicontazione.Coordinare la richiesta di preventivi e la logistica di acquisto materiali (senza poteri di spesa autonomi).3. Presidio Sede Accreditata e Supporto ProgettiGarantire la conformità dei requisiti operativi dell'Accreditamento della Regione Veneto.Raccogliere e aggiornare i documenti relativi a locali, sicurezza, emergenze e formazione obbligatoria della sede.Monitorare le scadenze e gestire i follow-up con i referenti tecnici e gli enti di controllo.Supportare lo sviluppo di progetti trasversali dell'Accademia (cronoprogrammi, prime ipotesi di budget, presentazioni).Requisiti richiestiTitolo di studio: Laurea (anche triennale) in discipline economiche, umanistiche, organizzative o nella gestione delle risorse umane.Esperienza: Almeno 2 anni in ruoli di gestione operativa, organizzazione e coordinamento amministrativo/documentale all'interno di progetti formativi.Competenze informatiche:
Buona padronanza di Microsoft Office (Excel per formule/tabelle di monitoraggio, PowerPoint per presentazioni, Word) e Microsoft Teams. Costituisce un plus l'uso professionale di strumenti di Intelligenza Artificiale a supporto della produttività.Competenze linguistiche: Conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1).Mobilità: Disponibilità a trasferte a cadenza mensile nel Nord Italia (principalmente Veneto ed Emilia-Romagna) con utilizzo del mezzo proprio (previsto rimborso chilometrico aziendale).Costituiscono elementi preferenzialiEsperienza nella gestione e rendicontazione di corsi di formazione finanziata (Fondi Interprofessionali, Forma.Temp, bandi regionali).Conoscenza approfondita delle procedure e dei requisiti di Accreditamento delle sedi formative in Regione Veneto.Provenienza da agenzie per il lavoro (APL), enti/società di formazione strutturate o contesti industriali/manifatturieri del settore moda.Soft Skills che completano il profiloForte attitudine all'ordine, alla precisione e al rigore nell'archiviazione documentale.Spiccate doti di problem solving organizzativo e flessibilità nella gestione delle criticità in aula.Eccellenti capacità relazionali e comunicative per interfacciarsi con molteplici stakeholder (imprenditori, docenti, studenti, enti).Inserimento diretto con tempo indeterminato e piano di affiancamento strutturato per il primo mese. xysqume Un contesto aziendale solido, agile, orientato alla crescita e fortemente radicato nelle eccellenze del Made in Italy.#J-18808-Ljbffr
verificare e archiviare la documentazione amministrativa e didattica dei progetti.Gestire e tracciare le note spese e i registri presenza dei docenti esterni e interni.Monitorare e aggiornare i database relativi a iscritti, ore erogate, costi e risultati didattici.Predisporre i dati e la documentazione necessari per la consuntivazione, il controllo del budget (scostamenti, fabbisogni) e la rendicontazione.Coordinare la richiesta di preventivi e la logistica di acquisto materiali (senza poteri di spesa autonomi).3. Presidio Sede Accreditata e Supporto ProgettiGarantire la conformità dei requisiti operativi dell'Accreditamento della Regione Veneto.Raccogliere e aggiornare i documenti relativi a locali, sicurezza, emergenze e formazione obbligatoria della sede.Monitorare le scadenze e gestire i follow-up con i referenti tecnici e gli enti di controllo.Supportare lo sviluppo di progetti trasversali dell'Accademia (cronoprogrammi, prime ipotesi di budget, presentazioni).Requisiti richiestiTitolo di studio: Laurea (anche triennale) in discipline economiche, umanistiche, organizzative o nella gestione delle risorse umane.Esperienza: Almeno 2 anni in ruoli di gestione operativa, organizzazione e coordinamento amministrativo/documentale all'interno di progetti formativi.Competenze informatiche:
Buona padronanza di Microsoft Office (Excel per formule/tabelle di monitoraggio, PowerPoint per presentazioni, Word) e Microsoft Teams. Costituisce un plus l'uso professionale di strumenti di Intelligenza Artificiale a supporto della produttività.Competenze linguistiche: Conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1).Mobilità: Disponibilità a trasferte a cadenza mensile nel Nord Italia (principalmente Veneto ed Emilia-Romagna) con utilizzo del mezzo proprio (previsto rimborso chilometrico aziendale).Costituiscono elementi preferenzialiEsperienza nella gestione e rendicontazione di corsi di formazione finanziata (Fondi Interprofessionali, Forma.Temp, bandi regionali).Conoscenza approfondita delle procedure e dei requisiti di Accreditamento delle sedi formative in Regione Veneto.Provenienza da agenzie per il lavoro (APL), enti/società di formazione strutturate o contesti industriali/manifatturieri del settore moda.Soft Skills che completano il profiloForte attitudine all'ordine, alla precisione e al rigore nell'archiviazione documentale.Spiccate doti di problem solving organizzativo e flessibilità nella gestione delle criticità in aula.Eccellenti capacità relazionali e comunicative per interfacciarsi con molteplici stakeholder (imprenditori, docenti, studenti, enti).Inserimento diretto con tempo indeterminato e piano di affiancamento strutturato per il primo mese. xysqume Un contesto aziendale solido, agile, orientato alla crescita e fortemente radicato nelle eccellenze del Made in Italy.#J-18808-Ljbffr