Executive Assistant | Roma –/99
Profilo Organizzazione, riservatezza e capacità di anticipare le esigenze del Management: sono queste le competenze che fanno la differenza nel supporto alla Direzione. Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per una prestigiosa realtà multinazionale caratterizzata da una forte presenza internazionale, un/a Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma. Cerchiamo una persona capace di muoversi con autonomia in un contesto organizzativo complesso, gestire priorità e imprevisti e rappresentare un punto di riferimento affidabile per il Management e i suoi interlocutori.
Responsabilità
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di:
- Gestire agende complesse, appuntamenti e priorità del Management;
- Organizzare meeting,
conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni;
- Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi;
- Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese;
- Garantire un supporto operativo tempestivo, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative efficaci.
Skill e Professionalità
- Almeno 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione;
- Inglese almeno B2, utilizzato con sicurezza in contesti professionali;
Responsabilità
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di:
- Gestire agende complesse, appuntamenti e priorità del Management;
- Organizzare meeting,
conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni;
- Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi;
- Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese;
- Garantire un supporto operativo tempestivo, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative efficaci.
Skill e Professionalità
- Almeno 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione;
- Inglese almeno B2, utilizzato con sicurezza in contesti professionali;