Procurement Manager
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Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l'ospitalità di lusso contemporaneo.
Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l'hotellerie d'eccellenza, l'agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c'è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente. Certificata Great Place to Work ® , Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.
Per ampliamento del nostro comparto Finance, siamo alla ricerca di un/una Procurement Manager - Construction.
Il Ruolo:
Ricerchiamo un/una Procurement Manager - Construction che garantisca un presidio economico-finanziario indipendente lungo l'intero ciclo delle gare relative agli investimenti CAPEX: dalla definizione del budget e dalla valutazione delle offerte fino all'aggiudicazione, al monitoraggio dell'esecuzione e all'analisi finale.
Principali compiti e responsabilità:
Impostazione economica delle gare
Definire, insieme al Project Manager, il quadro economico della gara, inclusi valore stimato, perimetro dei costi, struttura dei prezzi, ipotesi finanziarie e impatto atteso sui flussi di cassa.
Verificare,
prima dell'avvio della gara, la coerenza tra le ipotesi di costo, l'investimento approvato e il budget CAPEX disponibile.
Supportare la definizione dei criteri economici di valutazione e delle relative metodologie di scoring.
Valutare la solidità finanziaria dei fornitori attraverso l'analisi di fatturato, report creditizi, incidenza dell'appalto sul fatturato, portafoglio ordini e altri indicatori di rischio.
Individuare e segnalare eventuali rischi finanziari o reputazionali che possano incidere sulla capacità del fornitore di eseguire il contratto.
Analisi delle offerte economiche e dei computi metrici
Gestire e controllare la componente economica delle offerte, mantenendola adeguatamente distinta dal processo di valutazione tecnica.
Verificare la completezza, la correttezza matematica e la comparabilità di computi metrici, listini e offerte economiche.
Analizzare prezzi unitari, esclusioni, ipotesi, sconti, condizioni di pagamento e composizione dei costi.
Coordinare le richieste di chiarimento di natura economica, garantendo trasparenza, parità di trattamento e tracciabilità.
Creare e aggiornare un database strutturato dei prezzi unitari da utilizzare per gare future, negoziazioni, attività di benchmarking e validazione dei budget.
Valutazione economica e costo complessivo
Predisporre la componente economica delle scorecard di gara e verificare la correttezza dei punteggi attribuiti alle offerte.
Valutare il costo complessivo delle proposte, considerando non solo il prezzo iniziale, ma anche manutenzione, costi operativi futuri, consumi, durabilità, ricambi, garanzie e impatto lungo il ciclo di vita.
Individuare offerte anomale, incomplete o non pienamente comparabili, documentando gli eventuali correttivi e gli aspetti che richiedono attenzione.
Formulare raccomandazioni economico-finanziarie trasparenti e supportate da dati oggettivi.
Governance finanziaria e validazione dell'aggiudicazione
Fornire una validazione economico-finanziaria indipendente del processo di gara e della proposta di aggiudicazione.
Verificare la coerenza tra budget approvato, ipotesi di gara, offerte ricevute, scorecard, risultati delle negoziazioni e soglie autorizzative interne.
Garantire una chiara separazione tra valutazioni economico-finanziarie e giudizi tecnici.
Mantenere una documentazione completa e verificabile a supporto delle decisioni e delle successive attività di audit.
Segnalare eventuali scostamenti rilevanti, carenze documentali o debolezze nel processo autorizzativo prima dell'assunzione di impegni contrattuali.
Varianti e monitoraggio in fase esecutiva
Valutare l'impatto economico delle varianti contrattuali prima della loro esecuzione, verificandone la compatibilità con budget e limiti autorizzativi.
Validare le ipotesi economiche relative ai lavori in economia, inclusi prezzi orari concordati, ore rendicontate e autorizzazioni di acquisto.
Mo
Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l'ospitalità di lusso contemporaneo.
Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l'hotellerie d'eccellenza, l'agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c'è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente. Certificata Great Place to Work ® , Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.
Per ampliamento del nostro comparto Finance, siamo alla ricerca di un/una Procurement Manager - Construction.
Il Ruolo:
Ricerchiamo un/una Procurement Manager - Construction che garantisca un presidio economico-finanziario indipendente lungo l'intero ciclo delle gare relative agli investimenti CAPEX: dalla definizione del budget e dalla valutazione delle offerte fino all'aggiudicazione, al monitoraggio dell'esecuzione e all'analisi finale.
Principali compiti e responsabilità:
Impostazione economica delle gare
Definire, insieme al Project Manager, il quadro economico della gara, inclusi valore stimato, perimetro dei costi, struttura dei prezzi, ipotesi finanziarie e impatto atteso sui flussi di cassa.
Verificare,
prima dell'avvio della gara, la coerenza tra le ipotesi di costo, l'investimento approvato e il budget CAPEX disponibile.
Supportare la definizione dei criteri economici di valutazione e delle relative metodologie di scoring.
Valutare la solidità finanziaria dei fornitori attraverso l'analisi di fatturato, report creditizi, incidenza dell'appalto sul fatturato, portafoglio ordini e altri indicatori di rischio.
Individuare e segnalare eventuali rischi finanziari o reputazionali che possano incidere sulla capacità del fornitore di eseguire il contratto.
Analisi delle offerte economiche e dei computi metrici
Gestire e controllare la componente economica delle offerte, mantenendola adeguatamente distinta dal processo di valutazione tecnica.
Verificare la completezza, la correttezza matematica e la comparabilità di computi metrici, listini e offerte economiche.
Analizzare prezzi unitari, esclusioni, ipotesi, sconti, condizioni di pagamento e composizione dei costi.
Coordinare le richieste di chiarimento di natura economica, garantendo trasparenza, parità di trattamento e tracciabilità.
Creare e aggiornare un database strutturato dei prezzi unitari da utilizzare per gare future, negoziazioni, attività di benchmarking e validazione dei budget.
Valutazione economica e costo complessivo
Predisporre la componente economica delle scorecard di gara e verificare la correttezza dei punteggi attribuiti alle offerte.
Valutare il costo complessivo delle proposte, considerando non solo il prezzo iniziale, ma anche manutenzione, costi operativi futuri, consumi, durabilità, ricambi, garanzie e impatto lungo il ciclo di vita.
Individuare offerte anomale, incomplete o non pienamente comparabili, documentando gli eventuali correttivi e gli aspetti che richiedono attenzione.
Formulare raccomandazioni economico-finanziarie trasparenti e supportate da dati oggettivi.
Governance finanziaria e validazione dell'aggiudicazione
Fornire una validazione economico-finanziaria indipendente del processo di gara e della proposta di aggiudicazione.
Verificare la coerenza tra budget approvato, ipotesi di gara, offerte ricevute, scorecard, risultati delle negoziazioni e soglie autorizzative interne.
Garantire una chiara separazione tra valutazioni economico-finanziarie e giudizi tecnici.
Mantenere una documentazione completa e verificabile a supporto delle decisioni e delle successive attività di audit.
Segnalare eventuali scostamenti rilevanti, carenze documentali o debolezze nel processo autorizzativo prima dell'assunzione di impegni contrattuali.
Varianti e monitoraggio in fase esecutiva
Valutare l'impatto economico delle varianti contrattuali prima della loro esecuzione, verificandone la compatibilità con budget e limiti autorizzativi.
Validare le ipotesi economiche relative ai lavori in economia, inclusi prezzi orari concordati, ore rendicontate e autorizzazioni di acquisto.
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