Addetto Ufficio Acquisti e Logistica
Per potenziamento della propria struttura, l'azienda ricerca una figura professionale da inserire nell'area Magazzino e Ufficio Acquisti, con un ruolo trasversale che integri le attività di gestione operativa del magazzino, approvvigionamento materiali e servizi, gestione dei fornitori e monitoraggio dei costi, garantendo il coordinamento tra acquisti, magazzino, cantieri e amministrazione.
Esperienza, qualifiche e soft skill: possiede tutti i requisiti per avere successo in questa opportunità? Lo scopra qui sotto.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con l'Ufficio Cantieri, l'Ufficio Tecnico e l'Area Amministrazione, Finanza e Controllo, contribuendo alla corretta pianificazione degli acquisti, alla gestione delle scorte, all'ottimizzazione dei costi e alla continuità degli approvvigionamenti.
La posizione prevede inoltre la gestione amministrativa e documentale dei mezzi aziendali, delle dotazioni e dei dispositivi di sicurezza e dei rifiuti, assicurando il rispetto delle procedure interne e il costante aggiornamento della documentazione aziendale.
Principali responsabilità
Acquisti e approvvigionamenti
-
- Pianificare gli acquisti in funzione dei programmi di produzione e delle esigenze delle commesse, predisponendo forecast e piani di approvvigionamento trimestrali e mensili.
- Analizzare le commesse, i documenti di gara e le esigenze dei cantieri, individuando materiali, prodotti e servizi necessari.
- Predisporre e aggiornare le Vendor List e le schede di approvazione di materiali e prodotti, coordinandosi con Direzione, Ufficio Tecnico, Cantieri e, ove previsto, Committenti.
- Gestire il processo di acquisto dalla richiesta di approvvigionamento fino all'emissione e archiviazione degli Ordini di Acquisto.
- Negoziare con i fornitori condizioni economiche e commerciali, prezzi, tempi e modalità di pagamento, consegna e logistica.
- Ricercare nuovi fornitori e sviluppare partnership strategiche finalizzate all'ottimizzazione dei costi e al miglioramento del servizio.
- Definire e aggiornare accordi commerciali con i principali fornitori.
- Monitorare settimanalmente gli acquisti sulle commesse e il piano delle consegne.
- Coordinare il piano delle consegne con l'Ufficio Cantieri e il Magazzino.
- Monitorare le scorte, l'indice di rotazione e i fabbisogni previsionali, prevenendo situazioni di sovrastock o carenza di materiali.
- Predisporre e aggiornare un listino dei materiali per lavorazione, evidenziando l'incidenza dei relativi costi.
- Monitorare mensilmente gli affidamenti verso i fornitori, collaborando con l'Area AFC per mantenere un corretto equilibrio del cash flow.
Gestione fornitori e controllo della qualità
-
- Definire e applicare un processo di qualifica dei fornitori.
- Monitorare periodicamente performance, qualità, puntualità e condizioni di servizio dei partner.
- Aggiornare annualmente le schede di valutazione dei fornitori consolidati.
- Organizzare incontri periodici con i principali fornitori per analizzare le performance e individuare opportunità di miglioramento.
- Promuovere l'individuazione di nuovi prodotti, tecnologie e soluzioni presenti sul mercato, in collaborazione con l'Ufficio Tecnico.
Magazzino e gestione delle scorte
-
- Coordinare le attività connesse alla gestione del magazzino e agli approvvigionamenti.
- Monitorare i livelli delle scorte e la corretta movimentazione dei materiali.
- Verificare l'allineamento tra materiali disponibili, fabbisogni di cantiere e piani di acquisto.
- Collaborare alla pianificazione delle consegne e alla gestione logistica dei materiali.
- Monitorare le rimanenze e predisporre report periodici sull'andamento delle scorte.
- Contribuire all'ottimizzazione dei costi e dei processi di magazzino.
Gestione mezzi e veicoli aziendali
La risorsa sarà inoltre responsabile della gestione operativa e documentale dei mezzi aziendali:
-
- Creare e mantenere aggiornata sul gestionale aziendale la scheda di ogni automezzo, completa di documentazione, libretto, interventi manutentivi, assicurazione, bollo e relative scadenze.
- Garantire l'aggiornamento della documentazione presente sul file server aziendale.
- Organizzare mensilmente i controlli visivi dei mezzi, verificando chilometraggio, stato delle gomme, impianto elettrico, pulizia, carrozzeria e condizioni del cassone.
- Predisporre il programma delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, sottoponendolo all'approvazione della Direzione.
- Predisporre report periodici relativi a chilometri percorsi e costi di gestione dei singoli mezzi.
- Monitorare scadenze e documentazione relativa alla flotta aziendale.
Sicurezza, dotazioni e rifiuti
-
- Gestire la registrazione e l'aggiornamento delle dotazioni e dei dispositivi di sicurezza presenti in azienda.
- Predisporre e mantenere aggiornati gli scadenziari relativi a manutenzione e sostituzione delle dotazioni soggette a scadenza.
- Curare l'inventario e la documentazione relativa, tra gli altri, a cassette di pronto soccorso ed estintori.
- Gestire gli aspetti amministrativi relativi ai rifiuti prodotti dall'azienda.
- Monitorare i rapporti con i fornitori esterni incaricati della gestione dei rifiuti speciali.
- Gestire gli adempimenti e i pagamenti relativi alla gestione dei rifiuti del magazzino.
- Contribuire all'ottimizzazione dei relativi centri di costo.
Budget, controllo costi e reporting
-
- Monitorare insieme con il responsabile cantieri/commessa i budget relativi a materiali, servizi e approvvigionamenti.
- Monitorare i centri di costo assegnati e verificare periodicamente gli scostamenti rispetto al budget.
- Segnalare alla Direzione eventuali esigenze di extra-budget.
- Predisporre report mensili e trimestrali relativi a:
- andamento degli acquisti e degli approvvigionamenti;
- incidenza percentuale delle forniture;
- rimanenze di magazzino;
- performance e qualità dei fornitori;
- situazione degli affidamenti;
- andamento dei costi dei materiali;
- scostamenti rispetto ai budget di commessa;
- costi di gestione dei mezzi aziendali.
Requisiti
Il/la candidato/a ideale possiede:
-
- esperienza maturata in ruoli di Ufficio Acquisti, Magazzino, preferibilmente in aziende strutturate e/o operanti per commessa;
- capacità di gestione e negoziazione con fornitori;
- buona capacità di analisi dei costi e di monitoraggio dei budget;
- capacità organizzative e di pianificazione;
- attitudine al controllo documentale e alla gestione delle scadenze;
- buona conoscenza degli strumenti informatici e dei gestionali aziendali;
- buona conoscenza di Excel e degli strumenti di reporting;
- capacità di lavorare in team e di coordinarsi con funzioni aziendali differenti;
- autonomia, precisione, affidabilità e capacità di rispettare le priorità.
Costituisce titolo preferenziale la provenienza da realtà operanti nel settore edile, impiantistico, cantieristico, industriale o dei servizi tecnici, nonché l'esperienza nella gestione di commesse e relativi approvvigionamenti.
Competenze personali
Completano il profilo:
-
- forte senso di responsabilità;
- capacità di lavorare per obiettivi;
- approccio analitico e orientamento al risultato;
- capacità di negoziazione;
- problem solving;
- autonomia decisionale e operativa;
- capacità di gestire contemporaneamente attività amministrative e operative;
- precisione nella gestione di dati, documenti e scadenze;
- predisposizione al lavoro in team e al rapporto con fornitori, cantieri e funzioni aziendali.
Cosa offriamo
L'azienda offre l'inserimento in una realtà strutturata e in crescita, con un ruolo trasversale e di responsabilità, caratterizzato da un elevato grado di autonomia e dalla possibilità di contribuire concretamente all'ottimizzazione dei processi di acquisto, magazzino e gestione dei costi.
Inquadramento e retribuzione
saranno commisurati all'esperienza e alle competenze maturate. Previsti PREMI al raggiungimento Obiettivi. xysqume
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari possibilità.
#J-18808-Ljbffr
Esperienza, qualifiche e soft skill: possiede tutti i requisiti per avere successo in questa opportunità? Lo scopra qui sotto.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con l'Ufficio Cantieri, l'Ufficio Tecnico e l'Area Amministrazione, Finanza e Controllo, contribuendo alla corretta pianificazione degli acquisti, alla gestione delle scorte, all'ottimizzazione dei costi e alla continuità degli approvvigionamenti.
La posizione prevede inoltre la gestione amministrativa e documentale dei mezzi aziendali, delle dotazioni e dei dispositivi di sicurezza e dei rifiuti, assicurando il rispetto delle procedure interne e il costante aggiornamento della documentazione aziendale.
Principali responsabilità
Acquisti e approvvigionamenti
-
- Pianificare gli acquisti in funzione dei programmi di produzione e delle esigenze delle commesse, predisponendo forecast e piani di approvvigionamento trimestrali e mensili.
- Analizzare le commesse, i documenti di gara e le esigenze dei cantieri, individuando materiali, prodotti e servizi necessari.
- Predisporre e aggiornare le Vendor List e le schede di approvazione di materiali e prodotti, coordinandosi con Direzione, Ufficio Tecnico, Cantieri e, ove previsto, Committenti.
- Gestire il processo di acquisto dalla richiesta di approvvigionamento fino all'emissione e archiviazione degli Ordini di Acquisto.
- Negoziare con i fornitori condizioni economiche e commerciali, prezzi, tempi e modalità di pagamento, consegna e logistica.
- Ricercare nuovi fornitori e sviluppare partnership strategiche finalizzate all'ottimizzazione dei costi e al miglioramento del servizio.
- Definire e aggiornare accordi commerciali con i principali fornitori.
- Monitorare settimanalmente gli acquisti sulle commesse e il piano delle consegne.
- Coordinare il piano delle consegne con l'Ufficio Cantieri e il Magazzino.
- Monitorare le scorte, l'indice di rotazione e i fabbisogni previsionali, prevenendo situazioni di sovrastock o carenza di materiali.
- Predisporre e aggiornare un listino dei materiali per lavorazione, evidenziando l'incidenza dei relativi costi.
- Monitorare mensilmente gli affidamenti verso i fornitori, collaborando con l'Area AFC per mantenere un corretto equilibrio del cash flow.
Gestione fornitori e controllo della qualità
-
- Definire e applicare un processo di qualifica dei fornitori.
- Monitorare periodicamente performance, qualità, puntualità e condizioni di servizio dei partner.
- Aggiornare annualmente le schede di valutazione dei fornitori consolidati.
- Organizzare incontri periodici con i principali fornitori per analizzare le performance e individuare opportunità di miglioramento.
- Promuovere l'individuazione di nuovi prodotti, tecnologie e soluzioni presenti sul mercato, in collaborazione con l'Ufficio Tecnico.
Magazzino e gestione delle scorte
-
- Coordinare le attività connesse alla gestione del magazzino e agli approvvigionamenti.
- Monitorare i livelli delle scorte e la corretta movimentazione dei materiali.
- Verificare l'allineamento tra materiali disponibili, fabbisogni di cantiere e piani di acquisto.
- Collaborare alla pianificazione delle consegne e alla gestione logistica dei materiali.
- Monitorare le rimanenze e predisporre report periodici sull'andamento delle scorte.
- Contribuire all'ottimizzazione dei costi e dei processi di magazzino.
Gestione mezzi e veicoli aziendali
La risorsa sarà inoltre responsabile della gestione operativa e documentale dei mezzi aziendali:
-
- Creare e mantenere aggiornata sul gestionale aziendale la scheda di ogni automezzo, completa di documentazione, libretto, interventi manutentivi, assicurazione, bollo e relative scadenze.
- Garantire l'aggiornamento della documentazione presente sul file server aziendale.
- Organizzare mensilmente i controlli visivi dei mezzi, verificando chilometraggio, stato delle gomme, impianto elettrico, pulizia, carrozzeria e condizioni del cassone.
- Predisporre il programma delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, sottoponendolo all'approvazione della Direzione.
- Predisporre report periodici relativi a chilometri percorsi e costi di gestione dei singoli mezzi.
- Monitorare scadenze e documentazione relativa alla flotta aziendale.
Sicurezza, dotazioni e rifiuti
-
- Gestire la registrazione e l'aggiornamento delle dotazioni e dei dispositivi di sicurezza presenti in azienda.
- Predisporre e mantenere aggiornati gli scadenziari relativi a manutenzione e sostituzione delle dotazioni soggette a scadenza.
- Curare l'inventario e la documentazione relativa, tra gli altri, a cassette di pronto soccorso ed estintori.
- Gestire gli aspetti amministrativi relativi ai rifiuti prodotti dall'azienda.
- Monitorare i rapporti con i fornitori esterni incaricati della gestione dei rifiuti speciali.
- Gestire gli adempimenti e i pagamenti relativi alla gestione dei rifiuti del magazzino.
- Contribuire all'ottimizzazione dei relativi centri di costo.
Budget, controllo costi e reporting
-
- Monitorare insieme con il responsabile cantieri/commessa i budget relativi a materiali, servizi e approvvigionamenti.
- Monitorare i centri di costo assegnati e verificare periodicamente gli scostamenti rispetto al budget.
- Segnalare alla Direzione eventuali esigenze di extra-budget.
- Predisporre report mensili e trimestrali relativi a:
- andamento degli acquisti e degli approvvigionamenti;
- incidenza percentuale delle forniture;
- rimanenze di magazzino;
- performance e qualità dei fornitori;
- situazione degli affidamenti;
- andamento dei costi dei materiali;
- scostamenti rispetto ai budget di commessa;
- costi di gestione dei mezzi aziendali.
Requisiti
Il/la candidato/a ideale possiede:
-
- esperienza maturata in ruoli di Ufficio Acquisti, Magazzino, preferibilmente in aziende strutturate e/o operanti per commessa;
- capacità di gestione e negoziazione con fornitori;
- buona capacità di analisi dei costi e di monitoraggio dei budget;
- capacità organizzative e di pianificazione;
- attitudine al controllo documentale e alla gestione delle scadenze;
- buona conoscenza degli strumenti informatici e dei gestionali aziendali;
- buona conoscenza di Excel e degli strumenti di reporting;
- capacità di lavorare in team e di coordinarsi con funzioni aziendali differenti;
- autonomia, precisione, affidabilità e capacità di rispettare le priorità.
Costituisce titolo preferenziale la provenienza da realtà operanti nel settore edile, impiantistico, cantieristico, industriale o dei servizi tecnici, nonché l'esperienza nella gestione di commesse e relativi approvvigionamenti.
Competenze personali
Completano il profilo:
-
- forte senso di responsabilità;
- capacità di lavorare per obiettivi;
- approccio analitico e orientamento al risultato;
- capacità di negoziazione;
- problem solving;
- autonomia decisionale e operativa;
- capacità di gestire contemporaneamente attività amministrative e operative;
- precisione nella gestione di dati, documenti e scadenze;
- predisposizione al lavoro in team e al rapporto con fornitori, cantieri e funzioni aziendali.
Cosa offriamo
L'azienda offre l'inserimento in una realtà strutturata e in crescita, con un ruolo trasversale e di responsabilità, caratterizzato da un elevato grado di autonomia e dalla possibilità di contribuire concretamente all'ottimizzazione dei processi di acquisto, magazzino e gestione dei costi.
Inquadramento e retribuzione
saranno commisurati all'esperienza e alle competenze maturate. Previsti PREMI al raggiungimento Obiettivi. xysqume
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari possibilità.
#J-18808-Ljbffr