Impiegat ufficio acquisti e manutenzioni
Addetto/a ciclo passivo – ufficio acquisti CPL Concordia, gruppo cooperativo multiutility leader nel mercato dei servizi energia, Costruzione e Manutenzione impianti, Reti gas e acqua, Global Service & Facility Management ricerca un/a: Addetto/a ciclo passivo La risorsa sarà incaricata di assicurare il corretto flusso del ciclo passivo, attraverso la verifica della correttezza procedurale e documentale dei contratti passivi, garantendo il rispetto dei tempi. Seguire la corretta raccolta dei documenti di trasporto dei fornitori, controllare la loro completezza, e provvedere al recupero di eventuali copie mancanti, sollecitando il fornitore per l’invio. Inserire i documenti di trasporto corretti e completi in SAP; In collaborazione con il Category Buyer, supportare i fornitori nella procedura di raccolta documentale e verifica per formalizzare il contratto passivo, fino alla firma e alla distribuzione ai vari interlocutori; Supportare il Category Buyer nella redazione e nel controllo dei contratti passivi garantendo il rispetto delle procedure, condividendo con i referenti tecnici le indicazioni utili per la risoluzione di eventuali non conformità nel contratto; Inserire i contratti formalizzati nel gestionale e archiviare i documenti secondo le procedure interne; Inserire a sistema i SAL passivi e le autorizzazioni all’emissione di fatture, previo interfaccia col fornitore; Presidiare, in collaborazione coi tecnici, la consegna dei materiali ordinati ai fornitori sull’area di riferimento, al fine di far attivare le azioni correttive,
quali solleciti; Collaborare con le funzioni amministrative nelle procedure di pagamento dei fornitori contrattualizzati, attraverso la verifica della correttezza della situazione documentale del fornitore; Raccogliere e verificare i documenti necessari per proporre l’istanza al committente per l’autorizzazione di contratti di subappalto pubblico. Esperienza anche minima maturata in ruolo analogo all’interno di uffici acquisti, preferibilmente presso aziende di servizi operanti in contesto di cantiere; Diploma di Ragioneria (preferenziale) o titolo di studio equivalente; Conoscenza della normativa relativa agli appalti pubblici e al subappalto; Conoscenza pacchetto Office; Sede di lavoro: Melegnano (MI), con parziale smart working. Per profili con minore esperienza è previsto un periodo iniziale di affiancamento della durata di 3-4 settimane presso la sede di Concordia sulla Secchia (MO). Contratto: Tempo determinato, CCNL Metalmeccanici Cooperative, categoria legale Impiegato, range di RAL – “retribuzione annua lorda” € 25.000-30.000. Welfare aziendale (flexible vantaggi) : credito annuale esentasse per spese personali e familiari; Buoni pasto : ticket utilizzabili per pasti e spese alimentari; PDR : premio variabile legato ai risultati economici aziendali; Assistenza sanitaria integrativa: copertura sanitaria tramite fondo di categoria; Programma CPL StarBene : servizio di supporto al benessere personale e familiare. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità,ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. #
quali solleciti; Collaborare con le funzioni amministrative nelle procedure di pagamento dei fornitori contrattualizzati, attraverso la verifica della correttezza della situazione documentale del fornitore; Raccogliere e verificare i documenti necessari per proporre l’istanza al committente per l’autorizzazione di contratti di subappalto pubblico. Esperienza anche minima maturata in ruolo analogo all’interno di uffici acquisti, preferibilmente presso aziende di servizi operanti in contesto di cantiere; Diploma di Ragioneria (preferenziale) o titolo di studio equivalente; Conoscenza della normativa relativa agli appalti pubblici e al subappalto; Conoscenza pacchetto Office; Sede di lavoro: Melegnano (MI), con parziale smart working. Per profili con minore esperienza è previsto un periodo iniziale di affiancamento della durata di 3-4 settimane presso la sede di Concordia sulla Secchia (MO). Contratto: Tempo determinato, CCNL Metalmeccanici Cooperative, categoria legale Impiegato, range di RAL – “retribuzione annua lorda” € 25.000-30.000. Welfare aziendale (flexible vantaggi) : credito annuale esentasse per spese personali e familiari; Buoni pasto : ticket utilizzabili per pasti e spese alimentari; PDR : premio variabile legato ai risultati economici aziendali; Assistenza sanitaria integrativa: copertura sanitaria tramite fondo di categoria; Programma CPL StarBene : servizio di supporto al benessere personale e familiare. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità,ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. #