Addetto/A Gestione Documenti

Pubblicato il 31-10-2026 · Smart Europe · Italia

Logistica che opera nella distribuzione di prodotti destinati ai punti vendita della ampio distribuzione organizzata gestisce quotidianamente documenti relativi a ordini, consegne e movimentazioni di merce. Per supportare l'organizzazione interna, inserisce una figura dedicata al controllo documentale e all'aggiornamento delle informazioni necessarie al monitoraggio dei flussi.

Mansioni principali
Raccolta e controllo dei documenti relativi agli ordini e alle consegne.

Verifica della corrispondenza tra bolle, documenti di trasporto e dati registrati.

Inserimento delle informazioni nei sistemi gestionali.

Archiviazione digitale della documentazione e organizzazione dei fascicoli.

Segnalazione di dati mancanti o incongruenze ai referenti degli uffici interessati.

Supporto nella ricerca dei documenti richiesti dai reparti amministrativi e logistici.

Aggiornamento degli elenchi relativi alle pratiche completate e ancora in lavorazione.

Requisiti




Buona dimestichezza con il computer e gli strumenti da ufficio.

Precisione e attenzione nella verifica dei dati.

Capacità di seguire procedure e rispettare le tempistiche.

Ordine nella gestione dei documenti e delle informazioni.

Gradita esperienza amministrativa o logistica, anche breve.

Sono valutabili candidati junior con buone capacità organizzative.

Offerta
Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Attività prevalentemente documentale, a supporto dei processi amministrativi e logistici della distribuzione.

Possibilità di approfondire le procedure di gestione documenti e i flussi informativi della GDO.

Offerta e benefit

Tempo determinato

Full-time

Supporto allo sviluppo professionale

Parcheggio libero

Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese
Max. 8 MB. Formati Accettati: PDF, RTF, DOC, DOCX, ODT.