Addetto Ufficio Acquisti e Logistica
Per potenziamento della propria struttura, l'azienda ricerca una figura competente da inserire nell'area Magazzino e Ufficio Acquisti , con un ruolo trasversale che integri le attività di gestione operativa del magazzino, approvvigionamento materiali e servizi, gestione dei fornitori e monitoraggio dei costi , garantendo il coordinamento tra acquisti, magazzino, cantieri e amministrazione. La risorsa lavorerà a stretto contatto con l'Ufficio Cantieri, l'Ufficio Tecnico e l'Area Amministrazione, Finanza e Controllo, contribuendo alla corretta pianificazione degli acquisti, alla gestione delle scorte, all'ottimizzazione dei costi e alla continuità degli approvvigionamenti. La posizione prevede inoltre la gestione amministrativa e documentale dei mezzi aziendali, delle dotazioni e dei dispositivi di sicurezza e dei rifiuti , assicurando il rispetto delle procedure interne e il costante aggiornamento della documentazione aziendale. Acquisti e approvvigionamenti Pianificare gli acquisti in funzione dei programmi di produzione e delle esigenze delle commesse, predisponendo forecast e piani di approvvigionamento trimestrali e mensili. Analizzare le commesse, i documenti di gara e le esigenze dei cantieri, individuando materiali, prodotti e servizi necessari. Predisporre e aggiornare le Vendor List e le schede di approvazione di materiali e prodotti, coordinandosi con Direzione, Ufficio Tecnico, Cantieri e, ove previsto, Committenti. Gestire il processo di acquisto dalla richiesta di approvvigionamento fino all'emissione e archiviazione degli Ordini di Acquisto. Negoziare con i fornitori condizioni economiche e commerciali, prezzi, tempi e modalità di pagamento, consegna e logistica.
Ricercare nuovi fornitori e sviluppare partnership strategiche finalizzate all'ottimizzazione dei costi e al miglioramento del servizio. Monitorare settimanalmente gli acquisti sulle commesse e il piano delle consegne. Coordinare il piano delle consegne con l'Ufficio Cantieri e il Magazzino. Gestione fornitori e controllo della qualità Monitorare periodicamente performance, qualità, puntualità e condizioni di servizio dei partner. Aggiornare annualmente le schede di valutazione dei fornitori consolidati. Promuovere l'individuazione di nuovi prodotti, tecnologie e soluzioni presenti sul mercato, in collaborazione con l'Ufficio Tecnico. Magazzino e gestione delle scorte Coordinare le attività connesse alla gestione del magazzino e agli approvvigionamenti. Verificare l'allineamento tra materiali disponibili, fabbisogni di cantiere e piani di acquisto. Collaborare alla pianificazione delle consegne e alla gestione logistica dei materiali. Contribuire all'ottimizzazione dei costi e dei processi di magazzino. Gestione mezzi e veicoli aziendali La risorsa sarà inoltre responsabile della gestione operativa e documentale dei mezzi aziendali: Creare e mantenere aggiornata sul gestionale aziendale la scheda di ogni automezzo, completa di documentazione, libretto, interventi manutentivi, assicurazione, bollo e relative scadenze. Garantire l'aggiornamento della documentazione presente sul file server aziendale.
Organizzare mensilmente i controlli visivi dei mezzi, verificando chilometraggio, stato delle gomme, impianto elettrico, pulizia, carrozzeria e condizioni del cassone. Predisporre il programma delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, sottoponendolo all'approvazione della Direzione. Predisporre report periodici relativi a chilometri percorsi e costi di gestione dei singoli mezzi. Monitorare scadenze e documentazione relativa alla flotta aziendale. Sicurezza, dotazioni e rifiuti Predisporre e mantenere aggiornati gli scadenziari relativi a manutenzione e sostituzione delle dotazioni soggette a scadenza. Curare l'inventario e la documentazione relativa, tra gli altri, a cassette di pronto soccorso ed estintori. Gestire gli aspetti amministrativi relativi ai rifiuti prodotti dall'azienda. Monitorare i rapporti con i fornitori esterni incaricati della gestione dei rifiuti speciali. Gestire gli adempimenti e i pagamenti relativi alla gestione dei rifiuti del magazzino. Monitorare insieme con il responsabile cantieri/commessa i budget relativi a materiali, servizi e approvvigionamenti. andamento degli acquisti e degli approvvigionamenti; rimanenze di magazzino; performance e qualità dei fornitori; scostamenti rispetto ai budget di commessa; costi di gestione dei mezzi aziendali. esperienza maturata in ruoli di Ufficio Acquisti, Magazzino, preferibilmente in aziende strutturate e/o operanti per commessa; capacità di gestione e negoziazione con fornitori; buona capacità di analisi dei costi e di monitoraggio dei budget; capacità organizzative e di pianificazione; attitudine al controllo documentale e alla gestione delle scadenze; buona conoscenza degli strumenti informatici e dei gestionali aziendali; buon
Ricercare nuovi fornitori e sviluppare partnership strategiche finalizzate all'ottimizzazione dei costi e al miglioramento del servizio. Monitorare settimanalmente gli acquisti sulle commesse e il piano delle consegne. Coordinare il piano delle consegne con l'Ufficio Cantieri e il Magazzino. Gestione fornitori e controllo della qualità Monitorare periodicamente performance, qualità, puntualità e condizioni di servizio dei partner. Aggiornare annualmente le schede di valutazione dei fornitori consolidati. Promuovere l'individuazione di nuovi prodotti, tecnologie e soluzioni presenti sul mercato, in collaborazione con l'Ufficio Tecnico. Magazzino e gestione delle scorte Coordinare le attività connesse alla gestione del magazzino e agli approvvigionamenti. Verificare l'allineamento tra materiali disponibili, fabbisogni di cantiere e piani di acquisto. Collaborare alla pianificazione delle consegne e alla gestione logistica dei materiali. Contribuire all'ottimizzazione dei costi e dei processi di magazzino. Gestione mezzi e veicoli aziendali La risorsa sarà inoltre responsabile della gestione operativa e documentale dei mezzi aziendali: Creare e mantenere aggiornata sul gestionale aziendale la scheda di ogni automezzo, completa di documentazione, libretto, interventi manutentivi, assicurazione, bollo e relative scadenze. Garantire l'aggiornamento della documentazione presente sul file server aziendale.
Organizzare mensilmente i controlli visivi dei mezzi, verificando chilometraggio, stato delle gomme, impianto elettrico, pulizia, carrozzeria e condizioni del cassone. Predisporre il programma delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, sottoponendolo all'approvazione della Direzione. Predisporre report periodici relativi a chilometri percorsi e costi di gestione dei singoli mezzi. Monitorare scadenze e documentazione relativa alla flotta aziendale. Sicurezza, dotazioni e rifiuti Predisporre e mantenere aggiornati gli scadenziari relativi a manutenzione e sostituzione delle dotazioni soggette a scadenza. Curare l'inventario e la documentazione relativa, tra gli altri, a cassette di pronto soccorso ed estintori. Gestire gli aspetti amministrativi relativi ai rifiuti prodotti dall'azienda. Monitorare i rapporti con i fornitori esterni incaricati della gestione dei rifiuti speciali. Gestire gli adempimenti e i pagamenti relativi alla gestione dei rifiuti del magazzino. Monitorare insieme con il responsabile cantieri/commessa i budget relativi a materiali, servizi e approvvigionamenti. andamento degli acquisti e degli approvvigionamenti; rimanenze di magazzino; performance e qualità dei fornitori; scostamenti rispetto ai budget di commessa; costi di gestione dei mezzi aziendali. esperienza maturata in ruoli di Ufficio Acquisti, Magazzino, preferibilmente in aziende strutturate e/o operanti per commessa; capacità di gestione e negoziazione con fornitori; buona capacità di analisi dei costi e di monitoraggio dei budget; capacità organizzative e di pianificazione; attitudine al controllo documentale e alla gestione delle scadenze; buona conoscenza degli strumenti informatici e dei gestionali aziendali; buon