Personal am Front Desk
Rollenbeschreibung In der Rolle als Front-Desk-Mitarbeitende:r bei Stureplan Invest sind Sie erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die freundliche Begrüßung am Empfang, die Betreuung des Telefon
- und E-Mail-Verkehrs sowie die Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Kolleg:innen. Sie koordinieren Termine, unterstützen bei der Verwaltung von Besprechungsräumen und sorgen für eine professionelle und strukturierte Empfangsatmosphäre. Administrative Tätigkeiten wie die Pflege von Daten, die Bearbeitung der Eingangspost und die Unterstützung des Teams im Büroalltag gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Die Position ist in Vollzeit, findet vor Ort statt und ist in Salerno angesiedelt. Qualifikationen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Erfahrung in der Kundenbetreuung sowie im Umgang mit Besucher:innen und Gästemanagement.
• Sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie professionelle Telefonetikette und souveränes Auftreten am Empfang.
• Routine in typischen Empfangsaufgaben wie Terminkoordination, Besuchermanagement und Organisation des Front Desk.
• Gute Computerkenntnisse (z. B. MS Office, E-Mail-Programme, Kalender
- und Buchungstools) sowie Bereitschaft, neue Systeme schnell zu erlernen.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Verantwortungsbereitschaft, Diskretion, Teamfähigkeit sowie sehr gutes Organisationsvermögen.
• Von Vorteil sind Berufserfahrung im Empfangs
- oder Assistenzbereich, Kenntnisse weiterer Sprachen und ein sicheres, gepflegtes Auftreten im internationalen Umfeld.
- und E-Mail-Verkehrs sowie die Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Kolleg:innen. Sie koordinieren Termine, unterstützen bei der Verwaltung von Besprechungsräumen und sorgen für eine professionelle und strukturierte Empfangsatmosphäre. Administrative Tätigkeiten wie die Pflege von Daten, die Bearbeitung der Eingangspost und die Unterstützung des Teams im Büroalltag gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Die Position ist in Vollzeit, findet vor Ort statt und ist in Salerno angesiedelt. Qualifikationen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Erfahrung in der Kundenbetreuung sowie im Umgang mit Besucher:innen und Gästemanagement.
• Sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie professionelle Telefonetikette und souveränes Auftreten am Empfang.
• Routine in typischen Empfangsaufgaben wie Terminkoordination, Besuchermanagement und Organisation des Front Desk.
• Gute Computerkenntnisse (z. B. MS Office, E-Mail-Programme, Kalender
- und Buchungstools) sowie Bereitschaft, neue Systeme schnell zu erlernen.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Verantwortungsbereitschaft, Diskretion, Teamfähigkeit sowie sehr gutes Organisationsvermögen.
• Von Vorteil sind Berufserfahrung im Empfangs
- oder Assistenzbereich, Kenntnisse weiterer Sprachen und ein sicheres, gepflegtes Auftreten im internationalen Umfeld.