IMPIEGATA CONTABILE CICLO PASSIVO
Azienda cliente della zona di Podenzano (PC) è alla ricerca di un'impiegata contabile senior che si occupi di:
Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi. Verifica della corrispondenza tra ordini di acquisto, DDT e fatture fornitori. Controllo della correttezza formale e sostanziale delle fatture ricevute. Verifica della completezza della documentazione amministrativa a supporto delle registrazioni contabili. Gestione delle richieste di integrazione e chiarimento verso fornitori e funzioni aziendali interne. Registrazione delle fatture passive e delle note di credito nel gestionale aziendale. Imputazione contabile e registrazione in prima nota. Gestione dello scadenzario fornitori. Supporto nella predisposizione dei pagamenti. Monitoraggio delle autorizzazioni all'acquisto e verifica del rispetto delle procedure interne. Archiviazione fisica e digitale della documentazione contabile. Registrazione mensile degli stipendi e relativi movimenti contabili. Controllo e riconciliazione dei conti patrimoniali ed economici assegnati. Supporto nelle attività di quadratura contabile. Collaborazione nella predisposizione delle scritture di assestamento e rettifica. Supporto alle attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale. Collaborazione con consulenti esterni, revisori e società di consulenza fiscale per la raccolta della documentazione richiesta. Predisposizione e raccolta della documentazione necessaria alle chiusure contabili. Analisi e controllo delle partite contabili di competenza. Collaborazione nella rilevazione di ratei, risconti, accantonamenti e altre scritture di assestamento. Supporto alle verifiche di coerenza tra contabilità generale e contabilità fornitori.
Predisposizione di report e prospetti a supporto della Direzione Amministrativa. Aggiornamento e monitoraggio degli scadenziari relativi alla formazione obbligatoria dei lavoratori. Pianificazione e organizzazione delle visite mediche periodiche e preventive. Gestione dei rapporti operativi con il Medico Competente. Supporto nella raccolta e archiviazione della documentazione obbligatoria in materia di sicurezza. Interfaccia operativa con RSPP e RLS per il coordinamento delle attività amministrative correlate. Monitoraggio delle scadenze normative e supporto agli audit interni ed esterni in materia di salute e sicurezza. si richiede:
Ottima conoscenza del ciclo passivo. Buona conoscenza della contabilità generale. buona conoscenza delle registrazioni di prima nota. Conoscenza delle scritture di assestamento e rettifica. Capacità di gestione e controllo documentale. Familiarità con la normativa IVA e con la documentazione fiscale ordinaria. Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. Esperienza nell'utilizzo di software gestionali ERP. Capacità di utilizzo di sistemi di conservazione digitale e gestione documentale. Precisione e attenzione al dettaglio. Affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati aziendali. Capacità di gestione delle priorità e delle scadenze. Capacità relazionale e di collaborazione interfunzionale. Proattività e orientamento al miglioramento dei processi. Diploma di Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o titolo equivalente. Esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli amministrativi analoghi. Esperienza consolidata nella gestione del ciclo passivo. Esperienza in contabilità generale e supporto alle chiusure di bilancio. si propone inserimento immediato con formazione adeguata ed affiancamento. xcldrub Ral 35.000 posizione scopo assunzione.
Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi. Verifica della corrispondenza tra ordini di acquisto, DDT e fatture fornitori. Controllo della correttezza formale e sostanziale delle fatture ricevute. Verifica della completezza della documentazione amministrativa a supporto delle registrazioni contabili. Gestione delle richieste di integrazione e chiarimento verso fornitori e funzioni aziendali interne. Registrazione delle fatture passive e delle note di credito nel gestionale aziendale. Imputazione contabile e registrazione in prima nota. Gestione dello scadenzario fornitori. Supporto nella predisposizione dei pagamenti. Monitoraggio delle autorizzazioni all'acquisto e verifica del rispetto delle procedure interne. Archiviazione fisica e digitale della documentazione contabile. Registrazione mensile degli stipendi e relativi movimenti contabili. Controllo e riconciliazione dei conti patrimoniali ed economici assegnati. Supporto nelle attività di quadratura contabile. Collaborazione nella predisposizione delle scritture di assestamento e rettifica. Supporto alle attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale. Collaborazione con consulenti esterni, revisori e società di consulenza fiscale per la raccolta della documentazione richiesta. Predisposizione e raccolta della documentazione necessaria alle chiusure contabili. Analisi e controllo delle partite contabili di competenza. Collaborazione nella rilevazione di ratei, risconti, accantonamenti e altre scritture di assestamento. Supporto alle verifiche di coerenza tra contabilità generale e contabilità fornitori.
Predisposizione di report e prospetti a supporto della Direzione Amministrativa. Aggiornamento e monitoraggio degli scadenziari relativi alla formazione obbligatoria dei lavoratori. Pianificazione e organizzazione delle visite mediche periodiche e preventive. Gestione dei rapporti operativi con il Medico Competente. Supporto nella raccolta e archiviazione della documentazione obbligatoria in materia di sicurezza. Interfaccia operativa con RSPP e RLS per il coordinamento delle attività amministrative correlate. Monitoraggio delle scadenze normative e supporto agli audit interni ed esterni in materia di salute e sicurezza. si richiede:
Ottima conoscenza del ciclo passivo. Buona conoscenza della contabilità generale. buona conoscenza delle registrazioni di prima nota. Conoscenza delle scritture di assestamento e rettifica. Capacità di gestione e controllo documentale. Familiarità con la normativa IVA e con la documentazione fiscale ordinaria. Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. Esperienza nell'utilizzo di software gestionali ERP. Capacità di utilizzo di sistemi di conservazione digitale e gestione documentale. Precisione e attenzione al dettaglio. Affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati aziendali. Capacità di gestione delle priorità e delle scadenze. Capacità relazionale e di collaborazione interfunzionale. Proattività e orientamento al miglioramento dei processi. Diploma di Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o titolo equivalente. Esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli amministrativi analoghi. Esperienza consolidata nella gestione del ciclo passivo. Esperienza in contabilità generale e supporto alle chiusure di bilancio. si propone inserimento immediato con formazione adeguata ed affiancamento. xcldrub Ral 35.000 posizione scopo assunzione.