Impiegato/a segreteria con Excel
Studio di consulenza fiscale e del lavoro, rivolto a imprese e professionisti, cerca un’assistente amministrativo/a per la segreteria operativa. Il ruolo richiede ordine, riservatezza e precisione nella gestione dei rapporti con clienti, professionisti e uffici pubblici.
Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
* aperto anche a chi è alla prima esperienza
* conoscenza di Word, Excel e della posta elettronica
* precisione nella gestione di scadenze, appuntamenti e comunicazioni riservate
Mansioni:
* La persona inserita aggiornerà l’agenda dei professionisti, organizzerà gli appuntamenti e registrerà le richieste ricevute per telefono e posta elettronica.
* Dovrà inoltre predisporre fascicoli per clienti e pratiche, verificare la presenza dei documenti necessari e mantenere ordinati i flussi informativi tra segreteria e area amministrativa.
* È previsto l’utilizzo del gestionale TeamSystem per l’aggiornamento delle anagrafiche e il caricamento dei documenti.
* Tra le attività rientrano anche la registrazione delle fatture passive, il controllo delle scadenze fiscali indicate dai professionisti e la preparazione di prospetti riepilogativi in Excel.
* Le comunicazioni saranno trattate con discrezione, applicando le procedure interne dello studio. Offerta e agevolazioni:
* contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €
* Buoni pasto
* Formazione continua
* disponibilità a partire da subito Sede di lavoro: Vicenza #J-18808-Ljbffr
Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
* aperto anche a chi è alla prima esperienza
* conoscenza di Word, Excel e della posta elettronica
* precisione nella gestione di scadenze, appuntamenti e comunicazioni riservate
Mansioni:
* La persona inserita aggiornerà l’agenda dei professionisti, organizzerà gli appuntamenti e registrerà le richieste ricevute per telefono e posta elettronica.
* Dovrà inoltre predisporre fascicoli per clienti e pratiche, verificare la presenza dei documenti necessari e mantenere ordinati i flussi informativi tra segreteria e area amministrativa.
* È previsto l’utilizzo del gestionale TeamSystem per l’aggiornamento delle anagrafiche e il caricamento dei documenti.
* Tra le attività rientrano anche la registrazione delle fatture passive, il controllo delle scadenze fiscali indicate dai professionisti e la preparazione di prospetti riepilogativi in Excel.
* Le comunicazioni saranno trattate con discrezione, applicando le procedure interne dello studio. Offerta e agevolazioni:
* contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €
* Buoni pasto
* Formazione continua
* disponibilità a partire da subito Sede di lavoro: Vicenza #J-18808-Ljbffr