Addetto/a segreteria studio livello junior
Stiamo inserendo una figura di segreteria per uno studio di consulenza fiscale e del lavoro, dove precisione e riservatezza accompagnano ogni relazione con clienti e professionisti. Sarai il primo riferimento in studio. Organizzerai gli appuntamenti, manterrai ordinate le agende e faciliterai il passaggio delle informazioni tra i diversi professionisti.
Mansioni:
• accoglienza delle persone in arrivo e gestione delle chiamate in ingresso;
• registrazione degli appuntamenti su Outlook e aggiornamento quotidiano delle agende;
• smistamento della posta elettronica e della PEC ai referenti corretti;
• preparazione delle sale per gli incontri e controllo della corrispondenza in uscita. Offerta e benefit:
• inserimento previsto a novembre con contratto diretto a tempo indeterminato, tempo pieno;
• retribuzione lorda mensile indicativa:
1.450-1.650 €;
• Orario flessibile e Convenzioni aziendali;
• affiancamento iniziale sulle procedure dello studio.
Requisiti:
• esperienza non indispensabile
• maturità o qualifica competente in ambito amministrativo;
• uso sicuro di posta elettronica, PEC e strumenti informatici comuni;
• riservatezza, ordine e capacità di comunicare con tono professionale. Avrai un ruolo visibile e concreto, con spazio per sviluppare autonomia nella segreteria organizzativa. Lavorerai con professionisti abituati a valorizzare attenzione, discrezione e continuità nel servizio. Sede di lavoro: Carpi
Mansioni:
• accoglienza delle persone in arrivo e gestione delle chiamate in ingresso;
• registrazione degli appuntamenti su Outlook e aggiornamento quotidiano delle agende;
• smistamento della posta elettronica e della PEC ai referenti corretti;
• preparazione delle sale per gli incontri e controllo della corrispondenza in uscita. Offerta e benefit:
• inserimento previsto a novembre con contratto diretto a tempo indeterminato, tempo pieno;
• retribuzione lorda mensile indicativa:
1.450-1.650 €;
• Orario flessibile e Convenzioni aziendali;
• affiancamento iniziale sulle procedure dello studio.
Requisiti:
• esperienza non indispensabile
• maturità o qualifica competente in ambito amministrativo;
• uso sicuro di posta elettronica, PEC e strumenti informatici comuni;
• riservatezza, ordine e capacità di comunicare con tono professionale. Avrai un ruolo visibile e concreto, con spazio per sviluppare autonomia nella segreteria organizzativa. Lavorerai con professionisti abituati a valorizzare attenzione, discrezione e continuità nel servizio. Sede di lavoro: Carpi