Management Assistant (f/m/d)
Siamo alla ricerca di un Management Assistant (f/m/d) versatile, dinamico e organizzato da inserire nel nostro team.
La posizione prevede un coinvolgimento trasversale nelle diverse attività amministrative, organizzative e gestionali della struttura, oltre a un supporto quotidiano e diretto al General Manager.
Cerchiamo una persona proattiva, affidabile e elastico, che ami lavorare in un ambiente dinamico, a stretto contatto con la Direzione e con i diversi reparti dell'hotel. La figura selezionata si occuperà di un ampio spettro di attività, tra cui: Supporto alla Direzione Assistenza quotidiana al General Manager nella gestione delle attività e delle priorità. Gestione dell'agenda, degli appuntamenti, delle comunicazioni e della corrispondenza. Organizzazione di riunioni, trasferte e attività operative della Direzione. Supporto nella preparazione di documenti, report e presentazioni. Amministrazione e contabilità Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa. Supporto alle attività di contabilità generale, fatturazione e controllo delle scadenze. Gestione di pratiche burocratiche e amministrative. Gestione fornitori e organizzazione Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con fornitori e partner. Richiesta e confronto di preventivi, gestione degli ordini e monitoraggio delle scadenze.
Supporto nell'organizzazione delle attività e nella gestione delle necessità operative della struttura. Supporto HR Supporto nelle attività amministrative legate alla gestione del personale. Gestione e aggiornamento della documentazione dei collaboratori. Supporto nell'organizzazione di onboarding e attività interne legate alle risorse umane. Il profilo che cerchiamo Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo, organizzativo o di assistenza alla Direzione, preferibilmente nel settore alberghiero o hospitality. Conoscenza e familiarità con il mondo dell'hotellerie e delle sue dinamiche operative. Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Microsoft Office. Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio. Ottime capacità comunicative e relazionali. Massima discrezione, affidabilità e senso di responsabilità. Persona dinamica. flessibile e versatile, capace di passare con naturalezza da un'attività all'altra e di gestire priorità diverse. Proattiva e autonoma, con spirito d'iniziativa e capacità di trovare soluzioni. Organizzata, collaborativa ed efficiente, in grado di gestire più attività contemporaneamente senza perdere di vista le priorità.
La posizione prevede un coinvolgimento trasversale nelle diverse attività amministrative, organizzative e gestionali della struttura, oltre a un supporto quotidiano e diretto al General Manager.
Cerchiamo una persona proattiva, affidabile e elastico, che ami lavorare in un ambiente dinamico, a stretto contatto con la Direzione e con i diversi reparti dell'hotel. La figura selezionata si occuperà di un ampio spettro di attività, tra cui: Supporto alla Direzione Assistenza quotidiana al General Manager nella gestione delle attività e delle priorità. Gestione dell'agenda, degli appuntamenti, delle comunicazioni e della corrispondenza. Organizzazione di riunioni, trasferte e attività operative della Direzione. Supporto nella preparazione di documenti, report e presentazioni. Amministrazione e contabilità Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa. Supporto alle attività di contabilità generale, fatturazione e controllo delle scadenze. Gestione di pratiche burocratiche e amministrative. Gestione fornitori e organizzazione Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con fornitori e partner. Richiesta e confronto di preventivi, gestione degli ordini e monitoraggio delle scadenze.
Supporto nell'organizzazione delle attività e nella gestione delle necessità operative della struttura. Supporto HR Supporto nelle attività amministrative legate alla gestione del personale. Gestione e aggiornamento della documentazione dei collaboratori. Supporto nell'organizzazione di onboarding e attività interne legate alle risorse umane. Il profilo che cerchiamo Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo, organizzativo o di assistenza alla Direzione, preferibilmente nel settore alberghiero o hospitality. Conoscenza e familiarità con il mondo dell'hotellerie e delle sue dinamiche operative. Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Microsoft Office. Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio. Ottime capacità comunicative e relazionali. Massima discrezione, affidabilità e senso di responsabilità. Persona dinamica. flessibile e versatile, capace di passare con naturalezza da un'attività all'altra e di gestire priorità diverse. Proattiva e autonoma, con spirito d'iniziativa e capacità di trovare soluzioni. Organizzata, collaborativa ed efficiente, in grado di gestire più attività contemporaneamente senza perdere di vista le priorità.