Contract Administrator Coordinator
Descrizione del lavoro La risorsa sarà responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator, supervisionando l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio e riporterà direttamente al CFO della UDB Nord Ovest. In particolare, si occuperà di:
- Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator;
- Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità;
- Monitorare e migliorare continuamente i processi interni;
- Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti e consuntivazione dei ricavi (consumi, ore di manodopera, ecc.);
- Collaborare con le aree, operativa e tecnica ed Ingegneria d’offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti;
- Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività;
- Gestire gli aspetti amministrativi delle commesse in portafoglio con particolare riguardo all'emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto;
- Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente;
- Predisporre e verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture;
- Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative;
- Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative;
- C
- Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator;
- Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità;
- Monitorare e migliorare continuamente i processi interni;
- Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti e consuntivazione dei ricavi (consumi, ore di manodopera, ecc.);
- Collaborare con le aree, operativa e tecnica ed Ingegneria d’offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti;
- Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività;
- Gestire gli aspetti amministrativi delle commesse in portafoglio con particolare riguardo all'emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto;
- Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente;
- Predisporre e verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture;
- Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative;
- Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative;
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