Reception & Office Management Assistant –/99
Profilo Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Reception & Office Management Assistant – L.68/99 (La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità) La figura sarà coinvolta nella gestione delle attività di front office, supporto organizzativo alla sede, e collaborerà con le Executive Assistant per assicurare il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane.
Responsabilità
- Gestione dell'accoglienza e registrazione degli ospiti presso la sede;
- Presidio del centralino e smistamento delle comunicazioni in ingresso;
- Gestione della posta,
dei corrieri e della documentazione cartacea;
- Supporto nell'organizzazione logistica di incontri, eventi interni e riunioni aziendali;
- Coordinamento delle sale meeting e verifica della loro corretta predisposizione;
- Supporto nell'organizzazione delle trasferte e nelle attività di segreteria generale;
- Monitoraggio delle forniture d'ufficio e gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali;
- Collaborazione con le Executive Assistant nelle attività di supporto amministrativo e organizzativo;
- Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per rispondere alle esigenze operative della s
Responsabilità
- Gestione dell'accoglienza e registrazione degli ospiti presso la sede;
- Presidio del centralino e smistamento delle comunicazioni in ingresso;
- Gestione della posta,
dei corrieri e della documentazione cartacea;
- Supporto nell'organizzazione logistica di incontri, eventi interni e riunioni aziendali;
- Coordinamento delle sale meeting e verifica della loro corretta predisposizione;
- Supporto nell'organizzazione delle trasferte e nelle attività di segreteria generale;
- Monitoraggio delle forniture d'ufficio e gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali;
- Collaborazione con le Executive Assistant nelle attività di supporto amministrativo e organizzativo;
- Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per rispondere alle esigenze operative della s