Impiegato/a Segreteria
Chi siamo:
DeART Srl è un’azienda artigianale specializzata nella produzione di mobili su misura e componenti d’arredo di altissima qualità.
Chi e Cosa cerchiamo:
Siamo alla ricerca di una persona dinamica, con un ottimo inglese, che sappia cogliere lo spirito dell'azienda e che si sappia orientare. La figura avrà un ruolo principalmente Segretariale/Front Office per poi allargarsi verso un’area Back Office Commerciale – Customer Care.
Attività principali:
Accoglienza di clienti, Corrieri e Rappresentanti: ricezione e accoglienza degli ospiti anche stranieri, identificazione delle necessità e indirizzamento verso gli uffici o i referenti aziendali competenti;Gestione del centralino telefonico: ricezione e smistamento delle chiamate,
gestione delle richieste telefoniche e trasferimento delle comunicazioni ai destinatari;Gestione della corrispondenza: ricezione e smistamento della corrispondenza aziendale e dei pacchi in entrata e in uscita con preparazione dei documenti per Corrieri;Gestione degli appuntamenti e delle visite: organizzazione e partecipazione agli appuntamenti, aggiornamento delle agende e coordinamento degli accessi di clienti, evitando sovrapposizione dei visitatori;Supporto alle attività amministrative: svolgimento di attività di segreteria generale, predispos
DeART Srl è un’azienda artigianale specializzata nella produzione di mobili su misura e componenti d’arredo di altissima qualità.
Chi e Cosa cerchiamo:
Siamo alla ricerca di una persona dinamica, con un ottimo inglese, che sappia cogliere lo spirito dell'azienda e che si sappia orientare. La figura avrà un ruolo principalmente Segretariale/Front Office per poi allargarsi verso un’area Back Office Commerciale – Customer Care.
Attività principali:
Accoglienza di clienti, Corrieri e Rappresentanti: ricezione e accoglienza degli ospiti anche stranieri, identificazione delle necessità e indirizzamento verso gli uffici o i referenti aziendali competenti;Gestione del centralino telefonico: ricezione e smistamento delle chiamate,
gestione delle richieste telefoniche e trasferimento delle comunicazioni ai destinatari;Gestione della corrispondenza: ricezione e smistamento della corrispondenza aziendale e dei pacchi in entrata e in uscita con preparazione dei documenti per Corrieri;Gestione degli appuntamenti e delle visite: organizzazione e partecipazione agli appuntamenti, aggiornamento delle agende e coordinamento degli accessi di clienti, evitando sovrapposizione dei visitatori;Supporto alle attività amministrative: svolgimento di attività di segreteria generale, predispos