RESPONSABILE DI COMMESSA – FACILITY MANAGEMENT RFI
RESPONSABILE DI COMMESSA – FACILITY MANAGEMENT RFI
Società: ICR Impianti e Costruzioni S.r.l.
Area di attività: Nord Est – Trentino-Alto Adige, Veneto, Friuli-Venezia Giulia e Lombardia
Riporto gerarchico: Gestione Operativa
Interfacce interne: Ufficio Tecnico, Amministrazione, Controllo di Gestione, Acquisti, Contratti, Sicurezza e Risorse Umane
Interfacce esterne: RFI, mandataria del RTI, imprese associate, Direzione Lavori, fornitori e subappaltatori
Descrizione del ruolo
ICR Impianti e Costruzioni ricerca un Responsabile di Commessa per la gestione della propria quota nell’Accordo Quadro RFI relativo ai servizi integrati di manutenzione e conduzione delle stazioni ferroviarie del Lotto 3 – Area Nord Est.
La risorsa avrà la responsabilità complessiva della commessa sotto il profilo operativo, tecnico, economico, contrattuale e documentale, assicurando il rispetto degli standard RFI, degli impegni assunti dal Raggruppamento Temporaneo di Imprese e degli obiettivi di produzione e marginalità stabiliti da ICR.
Il Responsabile di Commessa dovrà garantire l’autonomia operativa del perimetro assegnato a ICR e presidiare con particolare attenzione la corretta attribuzione delle attività, la contabilizzazione delle prestazioni, i rapporti con la mandataria del RTI e la tutela degli interessi economici e contrattuali della società.
Principali responsabilità
Gestione operativa
- Pianificare, coordinare e controllare le attività di manutenzione ordinaria, programmata, correttiva e straordinaria.
- Gestire le attività a canone fisso, canone variabile ed extra-canone.
- Organizzare squadre operative, tecnici, fornitori e subappaltatori.
- Assicurare il rispetto dei livelli di servizio, dei tempi di intervento e delle reperibilità previste dal contratto.
- Predisporre il programma settimanale e mensile delle attività.
- Verificare la corretta apertura, assegnazione, esecuzione e chiusura degli ordini di lavoro.
- Monitorare contemporaneamente le attività svolte nelle diverse stazioni assegnate a ICR.
- Coordinare la gestione delle emergenze e delle richieste urgenti provenienti da RFI.
Gestione economica e controllo della commessa
- Predisporre e aggiornare il budget della commessa.
- Monitorare ricavi, costi diretti e indiretti, produzione, marginalità e flussi finanziari.
- Verificare mensilmente gli scostamenti rispetto al budget e proporre azioni correttive.
- Controllare che la quota di attività, ricavi e marginalità riconosciuta a ICR sia coerente con gli accordi del RTI.
- Verificare la corretta valorizzazione delle prestazioni eseguite.
- Predisporre SAL, contabilità lavori, computi metrici, preventivi e consuntivi.
- Controllare Entrate Merci, autorizzazioni alla fatturazione, fatture emesse e relativi incassi.
- Segnalare tempestivamente alla Direzione qualsiasi ritardo, anomalia o trattenuta nei pagamenti.
- Verificare la sostenibilità economica delle varianti e delle richieste aggiuntive prima della loro accettazione.
Gestione contrattuale e rapporti con il RTI
- Conoscere e applicare l’Accordo Quadro, i Contratti Applicativi, il Capitolato tecnico, l’offerta tecnica e il regolamento interno del RTI.
- Presidiare i rapporti operativi con la mandataria e con le altre imprese del raggruppamento.
- Verificare che tutte le comunicazioni, gli ordini e le contestazioni ricevute dalla mandataria siano tempestivamente trasmesse a ICR.
- Tutelare il perimetro operativo ed economico assegnato a ICR.
- Impedire l’assunzione di impegni, costi o responsabilità a carico di ICR privi di preventiva autorizzazione.
- Documentare e contestare tempestivamente eventuali attività, costi o penali non imputabili a ICR.
- Mantenere un registro delle comunicazioni, delle riserve, delle contestazioni e delle possibili criticità contrattuali.
- Collaborare con l’Ufficio Contratti e Legale nella predisposizione di riserve, controdeduzioni, richieste economiche e comunicazioni formali.
- Sottoporre preventivamente alla Direzione le modifiche di perimetro, varianti, transazioni, rinunce a riserve o riconoscimenti di responsabilità.
Gestione tecnica
- Analizzare le consistenze delle stazioni e degli impianti affidati.
- Verificare la corretta applicazione dei prezzi contrattuali e dei prezziari di riferimento.
- Predisporre computi metrici estimativi, analisi prezzi e preventivi.
- Coordinare gli interventi relativi alle categorie OG1, OG11, OS4 e OS28.
- Controllare la qualità delle lavorazioni e la conformità tecnica degli interventi.
- Assicurare la predisposizione e l’aggiornamento di rapportini, verbali, fotografie, certificazioni, dichiarazioni di conformità e documentazione as-built.
- Verificare la corrispondenza tra attività eseguite, documentazione prodotta e importi contabilizzati.
Gestione di fornitori e subappaltatori
- Collaborare alla selezione e alla valutazione tecnica ed economica di fornitori e subappaltatori.
- Verificare preventivamente qualifiche, autorizzazioni, DURC, documentazione di sicurezza e requisiti contrattuali.
- Controllare tempi, costi, qualità e produttività delle imprese affidatarie.
- Verificare la corrispondenza tra lavori eseguiti, contabilità approvata e fatture ricevute.
- Impedire l’avvio di attività in subappalto prive delle necessarie autorizzazioni.
- Segnalare tempestivamente inadempimenti,
ritardi e non conformità.
Sicurezza, qualità e compliance
- Collaborare con RSPP, ASPP e Ufficio Sicurezza per garantire il rispetto del D.Lgs. 81/2008.
- Verificare l’applicazione dei POS, DUVRI, procedure RFI e disposizioni operative.
- Assicurare il rispetto del Piano della Qualità e delle procedure aziendali.
- Gestire e chiudere tempestivamente non conformità, rilievi e azioni correttive.
- Garantire la completa tracciabilità documentale delle attività.
- Assicurare il rispetto delle disposizioni ambientali e delle procedure di gestione dei rifiuti.
Requisiti richiesti
- Diploma tecnico o laurea in Ingegneria, Architettura o disciplina equivalente.
- Esperienza di almeno 5 anni nella gestione di commesse complesse di manutenzione, facility management, edilizia o impiantistica.
- Esperienza nella gestione di contratti pubblici o di grandi committenti strutturati.
- Capacità di lettura di capitolati, contratti, computi metrici e documentazione tecnica.
- Competenze nella contabilità lavori, predisposizione SAL, preventivi e controllo dei costi.
- Esperienza nella gestione di personale operativo, fornitori e subappaltatori.
- Conoscenza delle principali normative in materia di appalti, sicurezza sul lavoro e subappalto.
- Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti di programmazione e controllo.
- Disponibilità a trasferte frequenti nel territorio del Lotto 3.
- Patente di guida.
Requisiti preferenziali
- Esperienza pregressa in commesse RFI o nel settore ferroviario.
- Esperienza in Accordi Quadro e Raggruppamenti Temporanei di Imprese.
- Conoscenza delle categorie OG1, OG11, OS4 e OS28.
- Utilizzo di software gestionali di manutenzione, sistemi CMMS e piattaforme di ticketing.
- Conoscenza di software per computazione e contabilità lavori.
- Esperienza nella gestione di servizi multisito e contratti con livelli di servizio e penali.
- Conoscenza delle procedure di autorizzazione e gestione dei subappalti pubblici.
Competenze personali
- Leadership e capacità di coordinamento.
- Autonomia decisionale accompagnata da capacità di corretta escalation.
- Precisione e robusto orientamento alla documentazione.
- Capacità di negoziazione e gestione di interlocutori complessi.
- Attitudine al controllo economico e alla tutela della marginalità.
- Capacità di individuare preventivamente rischi operativi e contrattuali.
- Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.
- Orientamento al risultato e capacità di lavorare sotto pressione.
- Comunicazione chiara, ferma e professionale.
Inserimento
Inquadramento e trattamento economico saranno definiti in funzione dell’esperienza e delle competenze effettivamente possedute.
La risorsa sarà inserita in un progetto strategico e di rilevante valore economico, con responsabilità diretta sulla gestione e sul risultato della quota di commessa assegnata a ICR.
Società: ICR Impianti e Costruzioni S.r.l.
Area di attività: Nord Est – Trentino-Alto Adige, Veneto, Friuli-Venezia Giulia e Lombardia
Riporto gerarchico: Gestione Operativa
Interfacce interne: Ufficio Tecnico, Amministrazione, Controllo di Gestione, Acquisti, Contratti, Sicurezza e Risorse Umane
Interfacce esterne: RFI, mandataria del RTI, imprese associate, Direzione Lavori, fornitori e subappaltatori
Descrizione del ruolo
ICR Impianti e Costruzioni ricerca un Responsabile di Commessa per la gestione della propria quota nell’Accordo Quadro RFI relativo ai servizi integrati di manutenzione e conduzione delle stazioni ferroviarie del Lotto 3 – Area Nord Est.
La risorsa avrà la responsabilità complessiva della commessa sotto il profilo operativo, tecnico, economico, contrattuale e documentale, assicurando il rispetto degli standard RFI, degli impegni assunti dal Raggruppamento Temporaneo di Imprese e degli obiettivi di produzione e marginalità stabiliti da ICR.
Il Responsabile di Commessa dovrà garantire l’autonomia operativa del perimetro assegnato a ICR e presidiare con particolare attenzione la corretta attribuzione delle attività, la contabilizzazione delle prestazioni, i rapporti con la mandataria del RTI e la tutela degli interessi economici e contrattuali della società.
Principali responsabilità
Gestione operativa
- Pianificare, coordinare e controllare le attività di manutenzione ordinaria, programmata, correttiva e straordinaria.
- Gestire le attività a canone fisso, canone variabile ed extra-canone.
- Organizzare squadre operative, tecnici, fornitori e subappaltatori.
- Assicurare il rispetto dei livelli di servizio, dei tempi di intervento e delle reperibilità previste dal contratto.
- Predisporre il programma settimanale e mensile delle attività.
- Verificare la corretta apertura, assegnazione, esecuzione e chiusura degli ordini di lavoro.
- Monitorare contemporaneamente le attività svolte nelle diverse stazioni assegnate a ICR.
- Coordinare la gestione delle emergenze e delle richieste urgenti provenienti da RFI.
Gestione economica e controllo della commessa
- Predisporre e aggiornare il budget della commessa.
- Monitorare ricavi, costi diretti e indiretti, produzione, marginalità e flussi finanziari.
- Verificare mensilmente gli scostamenti rispetto al budget e proporre azioni correttive.
- Controllare che la quota di attività, ricavi e marginalità riconosciuta a ICR sia coerente con gli accordi del RTI.
- Verificare la corretta valorizzazione delle prestazioni eseguite.
- Predisporre SAL, contabilità lavori, computi metrici, preventivi e consuntivi.
- Controllare Entrate Merci, autorizzazioni alla fatturazione, fatture emesse e relativi incassi.
- Segnalare tempestivamente alla Direzione qualsiasi ritardo, anomalia o trattenuta nei pagamenti.
- Verificare la sostenibilità economica delle varianti e delle richieste aggiuntive prima della loro accettazione.
Gestione contrattuale e rapporti con il RTI
- Conoscere e applicare l’Accordo Quadro, i Contratti Applicativi, il Capitolato tecnico, l’offerta tecnica e il regolamento interno del RTI.
- Presidiare i rapporti operativi con la mandataria e con le altre imprese del raggruppamento.
- Verificare che tutte le comunicazioni, gli ordini e le contestazioni ricevute dalla mandataria siano tempestivamente trasmesse a ICR.
- Tutelare il perimetro operativo ed economico assegnato a ICR.
- Impedire l’assunzione di impegni, costi o responsabilità a carico di ICR privi di preventiva autorizzazione.
- Documentare e contestare tempestivamente eventuali attività, costi o penali non imputabili a ICR.
- Mantenere un registro delle comunicazioni, delle riserve, delle contestazioni e delle possibili criticità contrattuali.
- Collaborare con l’Ufficio Contratti e Legale nella predisposizione di riserve, controdeduzioni, richieste economiche e comunicazioni formali.
- Sottoporre preventivamente alla Direzione le modifiche di perimetro, varianti, transazioni, rinunce a riserve o riconoscimenti di responsabilità.
Gestione tecnica
- Analizzare le consistenze delle stazioni e degli impianti affidati.
- Verificare la corretta applicazione dei prezzi contrattuali e dei prezziari di riferimento.
- Predisporre computi metrici estimativi, analisi prezzi e preventivi.
- Coordinare gli interventi relativi alle categorie OG1, OG11, OS4 e OS28.
- Controllare la qualità delle lavorazioni e la conformità tecnica degli interventi.
- Assicurare la predisposizione e l’aggiornamento di rapportini, verbali, fotografie, certificazioni, dichiarazioni di conformità e documentazione as-built.
- Verificare la corrispondenza tra attività eseguite, documentazione prodotta e importi contabilizzati.
Gestione di fornitori e subappaltatori
- Collaborare alla selezione e alla valutazione tecnica ed economica di fornitori e subappaltatori.
- Verificare preventivamente qualifiche, autorizzazioni, DURC, documentazione di sicurezza e requisiti contrattuali.
- Controllare tempi, costi, qualità e produttività delle imprese affidatarie.
- Verificare la corrispondenza tra lavori eseguiti, contabilità approvata e fatture ricevute.
- Impedire l’avvio di attività in subappalto prive delle necessarie autorizzazioni.
- Segnalare tempestivamente inadempimenti,
ritardi e non conformità.
Sicurezza, qualità e compliance
- Collaborare con RSPP, ASPP e Ufficio Sicurezza per garantire il rispetto del D.Lgs. 81/2008.
- Verificare l’applicazione dei POS, DUVRI, procedure RFI e disposizioni operative.
- Assicurare il rispetto del Piano della Qualità e delle procedure aziendali.
- Gestire e chiudere tempestivamente non conformità, rilievi e azioni correttive.
- Garantire la completa tracciabilità documentale delle attività.
- Assicurare il rispetto delle disposizioni ambientali e delle procedure di gestione dei rifiuti.
Requisiti richiesti
- Diploma tecnico o laurea in Ingegneria, Architettura o disciplina equivalente.
- Esperienza di almeno 5 anni nella gestione di commesse complesse di manutenzione, facility management, edilizia o impiantistica.
- Esperienza nella gestione di contratti pubblici o di grandi committenti strutturati.
- Capacità di lettura di capitolati, contratti, computi metrici e documentazione tecnica.
- Competenze nella contabilità lavori, predisposizione SAL, preventivi e controllo dei costi.
- Esperienza nella gestione di personale operativo, fornitori e subappaltatori.
- Conoscenza delle principali normative in materia di appalti, sicurezza sul lavoro e subappalto.
- Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti di programmazione e controllo.
- Disponibilità a trasferte frequenti nel territorio del Lotto 3.
- Patente di guida.
Requisiti preferenziali
- Esperienza pregressa in commesse RFI o nel settore ferroviario.
- Esperienza in Accordi Quadro e Raggruppamenti Temporanei di Imprese.
- Conoscenza delle categorie OG1, OG11, OS4 e OS28.
- Utilizzo di software gestionali di manutenzione, sistemi CMMS e piattaforme di ticketing.
- Conoscenza di software per computazione e contabilità lavori.
- Esperienza nella gestione di servizi multisito e contratti con livelli di servizio e penali.
- Conoscenza delle procedure di autorizzazione e gestione dei subappalti pubblici.
Competenze personali
- Leadership e capacità di coordinamento.
- Autonomia decisionale accompagnata da capacità di corretta escalation.
- Precisione e robusto orientamento alla documentazione.
- Capacità di negoziazione e gestione di interlocutori complessi.
- Attitudine al controllo economico e alla tutela della marginalità.
- Capacità di individuare preventivamente rischi operativi e contrattuali.
- Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.
- Orientamento al risultato e capacità di lavorare sotto pressione.
- Comunicazione chiara, ferma e professionale.
Inserimento
Inquadramento e trattamento economico saranno definiti in funzione dell’esperienza e delle competenze effettivamente possedute.
La risorsa sarà inserita in un progetto strategico e di rilevante valore economico, con responsabilità diretta sulla gestione e sul risultato della quota di commessa assegnata a ICR.