Management Assistant (f/m/d)
Siamo alla ricerca di un Management Assistant (f/m/d) versatile, dinamico e organizzato da inserire nel nostro team. La posizione prevede un coinvolgimento trasversale nelle diverse attività amministrative, organizzative e gestionali della struttura, oltre a un supporto quotidiano e diretto al General Manager. Cerchiamo una persona proattiva, affidabile e elastico, che ami lavorare in un ambiente dinamico, a stretto contatto con la Direzione e con i diversi reparti dell'hotel.
La figura selezionata si occuperà di un ampio spettro di attività, tra cui:
Supporto alla Direzione
- Assistenza quotidiana al General Manager nella gestione delle attività e delle priorità.
- Gestione dell'agenda, degli appuntamenti, delle comunicazioni e della corrispondenza.
- Organizzazione di riunioni, trasferte e attività operative della Direzione.
- Supporto nella preparazione di documenti, report e presentazioni.
Amministrazione e contabilità
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa.
- Supporto alle attività di contabilità generale, fatturazione e controllo delle scadenze.
- Gestione di pratiche burocratiche e amministrative.
Gestione fornitori e organizzazione
- Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con fornitori e partner.
- Richiesta e confronto di preventivi, gestione degli ordini e monitoraggio delle scadenze.
- Supporto nell'organizzazione delle attività e nella gestione delle necessità operative della struttura.
Supporto HR
- Supporto nelle attività amministrative legate alla gestione del personale.
- Gestione e aggiornamento della documentazione dei collaboratori.
- Supporto nell'organizzazione di onboarding e attività interne legate alle risorse umane.
Il profilo che cerchiamo
- Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo, organizzativo o di assistenza alla Direzione, preferibilmente nel settore alberghiero o hospitality.
- Conoscenza e familiarità con il mondo dell'hotellerie e delle sue dinamiche operative.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Microsoft Office.
- Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Massima discrezione, affidabilità e senso di responsabilità.
- Persona dinamica. flessibile e versatile, capace di passare con naturalezza da un'attività all'altra e di gestire priorità diverse.
- Proattiva e autonoma, con spirito d'iniziativa e capacità di trovare soluzioni.
- Organizzata, collaborativa ed efficiente, in grado di gestire più attività contemporaneamente senza perdere di vista le priorità.
La figura selezionata si occuperà di un ampio spettro di attività, tra cui:
Supporto alla Direzione
- Assistenza quotidiana al General Manager nella gestione delle attività e delle priorità.
- Gestione dell'agenda, degli appuntamenti, delle comunicazioni e della corrispondenza.
- Organizzazione di riunioni, trasferte e attività operative della Direzione.
- Supporto nella preparazione di documenti, report e presentazioni.
Amministrazione e contabilità
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa.
- Supporto alle attività di contabilità generale, fatturazione e controllo delle scadenze.
- Gestione di pratiche burocratiche e amministrative.
Gestione fornitori e organizzazione
- Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con fornitori e partner.
- Richiesta e confronto di preventivi, gestione degli ordini e monitoraggio delle scadenze.
- Supporto nell'organizzazione delle attività e nella gestione delle necessità operative della struttura.
Supporto HR
- Supporto nelle attività amministrative legate alla gestione del personale.
- Gestione e aggiornamento della documentazione dei collaboratori.
- Supporto nell'organizzazione di onboarding e attività interne legate alle risorse umane.
Il profilo che cerchiamo
- Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo, organizzativo o di assistenza alla Direzione, preferibilmente nel settore alberghiero o hospitality.
- Conoscenza e familiarità con il mondo dell'hotellerie e delle sue dinamiche operative.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Microsoft Office.
- Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Massima discrezione, affidabilità e senso di responsabilità.
- Persona dinamica. flessibile e versatile, capace di passare con naturalezza da un'attività all'altra e di gestire priorità diverse.
- Proattiva e autonoma, con spirito d'iniziativa e capacità di trovare soluzioni.
- Organizzata, collaborativa ed efficiente, in grado di gestire più attività contemporaneamente senza perdere di vista le priorità.