EXECUTIVE ASSISTANT| BASSA ATESINA
Synergie, filiale di Mezzolombardo, seleziona per rilevante realtà aziendale del territorio, una figura da inserire nell'area amministrativa e organizzativa come: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di segreteria organizzativa e supporto alla direzione, contribuendo alla gestione delle attività quotidiane e al coordinamento degli aspetti amministrativi e logistici dell'ufficio. Nello specifico, la figura selezionata si occuperà di:
- gestione del centralino aziendale e smistamento delle comunicazioni;
- organizzazione e aggiornamento dell'agenda della direzione;
- pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
- accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
- supporto nelle attività di facility management e coordinamento dei servizi aziendali;
- gestione della corrispondenza e della documentazione;
- svolgimento di attività di affari generali e segreteria;
- collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire il corretto svolgimento delle attività operative;
- archiviazione e gestione documentale.
I requisiti necessari alla candidatura sono:
- preferibile esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione, segreteria o front office;
- ottima conoscenza della lingua italiana (livello C1);
- gestione del centralino aziendale e smistamento delle comunicazioni;
- organizzazione e aggiornamento dell'agenda della direzione;
- pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
- accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
- supporto nelle attività di facility management e coordinamento dei servizi aziendali;
- gestione della corrispondenza e della documentazione;
- svolgimento di attività di affari generali e segreteria;
- collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire il corretto svolgimento delle attività operative;
- archiviazione e gestione documentale.
I requisiti necessari alla candidatura sono:
- preferibile esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione, segreteria o front office;
- ottima conoscenza della lingua italiana (livello C1);