IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE
Openjobmetis Spa – agenzia per il lavoro- filiale di La Spezia ricerca per rilevante realtà industriale ad alto contenuto tecnologico settore difesa, un/una Impiegato/a Back office commerciale per la sede di La Spezia (SP).
Ruolo e mansione
La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'ufficio commerciale, risponde al Direttore Commerciale ed ha in responsabilità le seguenti attività:
- Bid Management: Coordinare la preparazione di tutte le proposte commerciali impegnative per l’azienda secondo quanto previsto dalle procedure in vigore e di mantenere aggiornato il relativo database; provvedere inoltre a rendere disponibile tutta la documentazione societaria a supporto delle trattative. Interviene in tutte le fasi principali del processo commerciale mantenendone la rendicontazione (i.e.
riunioni bid-no bid, riesame del contratto, etc.). Ha anche il ruolo di mantenere aggiornati il Piano delle Acquisizioni triennale, la ricezione degli ordini ed il resoconto degli indicatori di performance previsto dal sistema qualità. Mantiene il database dei collaboratori esteri ed i relativi accordi.
- Gestire le pratiche per le autorizzazioni governative inerenti esportazione ed importazione di materiali soggetti alla legge 185.
- Marketing & Communication:
- Mantenere il monitoraggio degli avvenimenti relativi ai mercati d’interesse dell’azienda
Ruolo e mansione
La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'ufficio commerciale, risponde al Direttore Commerciale ed ha in responsabilità le seguenti attività:
- Bid Management: Coordinare la preparazione di tutte le proposte commerciali impegnative per l’azienda secondo quanto previsto dalle procedure in vigore e di mantenere aggiornato il relativo database; provvedere inoltre a rendere disponibile tutta la documentazione societaria a supporto delle trattative. Interviene in tutte le fasi principali del processo commerciale mantenendone la rendicontazione (i.e.
riunioni bid-no bid, riesame del contratto, etc.). Ha anche il ruolo di mantenere aggiornati il Piano delle Acquisizioni triennale, la ricezione degli ordini ed il resoconto degli indicatori di performance previsto dal sistema qualità. Mantiene il database dei collaboratori esteri ed i relativi accordi.
- Gestire le pratiche per le autorizzazioni governative inerenti esportazione ed importazione di materiali soggetti alla legge 185.
- Marketing & Communication:
- Mantenere il monitoraggio degli avvenimenti relativi ai mercati d’interesse dell’azienda