Addetto/a Amministrazione
Azienda operante nel settore delle soluzioni per la gestione delle spese cerca un/una Addetto/a amministrazione. La figura si occupa della gestione della documentazione amministrativa, dell'elaborazione di report, del monitoraggio delle spese e dell'interazione con fornitori e clienti per esigenze amministrative. Inoltre, svolge operazioni di registrazione e classificazione contabile, garantendo la corretta archiviazione dei documenti.
Attività Previste
- Gestione e registrazione delle spese aziendali
- Elaborazione di report finanziari e di analisi delle spese
- Collaborazione con i diversi dipartimenti per la raccolta delle informazioni necessarie
- Controllo della conformità delle spese rispetto a budget e procedure interne
- Supporto nella preparazione di documentazione per audit e verifiche
- Monitoraggio e revisione delle fatture ricevute
- Assistenza nella formazione del personale sulle procedure di gestione delle spese
- Identificazione di aree di miglioramento nei processi di spesa
Requisti
- Ottime capacità analitiche e di problem solving
- Resistente attenzione ai dettagli e precisione
- Capacità di lavorare in team e di comunicare efficacemente
- Conoscenza approfondita delle procedure contabili e amministrative
- Competenze nell'utilizzo di software gestionali e di fogli di calcolo
- Attitudine al rispetto delle scadenze e delle normative aziendali
- Buona organizzazione del lavoro e gestione del tempo
- Flessibilità e disponibilità ad adattarsi a nuove esigenze lavorative
Offerta
- Supporto pratico disponibile nella gestione delle attività quotidiane
- Mansioni assegnate secondo l’organizzazione aziendale interna
- Avvio delle attività con guida interna durante le prime giornate
- Posizione aperta a candidati con percorso formativo recente
Attività Previste
- Gestione e registrazione delle spese aziendali
- Elaborazione di report finanziari e di analisi delle spese
- Collaborazione con i diversi dipartimenti per la raccolta delle informazioni necessarie
- Controllo della conformità delle spese rispetto a budget e procedure interne
- Supporto nella preparazione di documentazione per audit e verifiche
- Monitoraggio e revisione delle fatture ricevute
- Assistenza nella formazione del personale sulle procedure di gestione delle spese
- Identificazione di aree di miglioramento nei processi di spesa
Requisti
- Ottime capacità analitiche e di problem solving
- Resistente attenzione ai dettagli e precisione
- Capacità di lavorare in team e di comunicare efficacemente
- Conoscenza approfondita delle procedure contabili e amministrative
- Competenze nell'utilizzo di software gestionali e di fogli di calcolo
- Attitudine al rispetto delle scadenze e delle normative aziendali
- Buona organizzazione del lavoro e gestione del tempo
- Flessibilità e disponibilità ad adattarsi a nuove esigenze lavorative
Offerta
- Supporto pratico disponibile nella gestione delle attività quotidiane
- Mansioni assegnate secondo l’organizzazione aziendale interna
- Avvio delle attività con guida interna durante le prime giornate
- Posizione aperta a candidati con percorso formativo recente