Senior HR Admin
* Supportare audit interni ed esterni. Risto3 è una delle principali realtà cooperative del territorio trentino, con oltre 1.500 collaboratori e una presenza diffusa sul territorio attraverso attività di ristorazione collettiva, scolastica, aziendale e sociosanitaria, siamo alla ricerca di una figura di Amministrazione del Personale. Per supportare l'evoluzione organizzativa ed ampliamento dell'Area Personale, ricerchiamo una figura di Senior HR Admin
- Esperto in amministrazione del personale che coordini 4 risorse e rappresenti il principale punto di riferimento operativo e gestionale per tutti gli aspetti amministrativi del rapporto di lavoro, agendo come braccio destro del Direttore del Personale e garantendo continuità, affidabilità e qualità dei processi. La funzione riveste un ruolo chiave nella gestione dell'interfaccia con il consulente paghe esterno, nel presidio degli adempimenti normativi, contributivi e amministrativi e nello sviluppo professionale del team amministrativo. Missione del ruolo Garantire la corretta e tempestiva gestione amministrativa del personale lungo l'intero ciclo di vita del dipendente, coordinando i processi interni, supervisionando le attività affidate al consulente esterno paghe e assicurando il rispetto delle scadenze legislative, contrattuali e aziendali. Supportare il Direttore del Personale nella gestione delle attività a maggiore complessità tecnica e organizzativa, contribuendo alla standardizzazione dei processi, allo sviluppo delle competenze del team e alla crescita dell'autonomia operativa dell'ufficio. Responsabilità Amministrazione del personale
* Presidiare l'intero processo amministrativo del personale dalla fase di assunzione alla cessazione.
* Garantire la corretta gestione dei rapporti di lavoro in conformità alla normativa vigente e ai CCNL applicati.
* Coordinare i processi di:
* assunzione;
* trasformazione;
* trasferimento;
* variazione contrattuale;
* cessazione.
* Supervisionare l'aggiornamento delle anagrafiche del personale e della documentazione contrattuale.
* Garantire la corretta archiviazione digitale e fisica dei fascicoli del personale. Gestione presenze e payroll
* Coordinare il processo mensile di rilevazione e validazione delle presenze.
* Assicurare la quadratura delle presenze e delle variabili retributive prima della trasmissione al consulente paghe esterno.
* Gestire il rapporto operativo con lo studio di consulenza del lavoro incaricato dell'elaborazione dei cedolini.
* Verificare la corretta elaborazione delle bozze paga.
* Presidiare anomalie contributive, previdenziali e fiscali.
* Coordinare la pubblicazione dei cedolini e la gestione degli adempimenti conseguenti. Adempimenti previdenziali, fiscali e amministrativi
* Garantire il rispetto di tutte le scadenze amministrative e contributive.
* Coordinare gli adempimenti relativi a:
* UNIEMENS;
* F24;
* CU;
* Modello 770;
* collocamento obbligatorio;
* rapporto biennale sulla situazione del personale uomo-donna;
* reportistica obbligatoria verso enti e istituzioni.
* Curare i rapporti con INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, enti ispettivi e istituzioni competenti. Reporting e costo del lavoro
* Supportare il Direttore del Personale nella predisposizione e nel monitoraggio del costo del lavoro.
* Elaborare reportistica periodica relativa a:
* organici;
* assenteismo;
* straordinari;
* costo del personale;
* indicatori HR.
* Collaborare ai processi di budget e forecast del personale.
* Supportare le attività di bilancio relative al costo del lavoro, ai ratei, ai fondi e alle riconciliazioni contabili. Compliance e processi HR
* Assicurare l'aggiornamento continuo delle procedure amministrative.
* Garantire la conformità ai requisiti normativi, contrattuali, GDPR e agli standard aziendali.
* Supportare audit interni ed esterni.
* Collaborare alle attività di certificazione, sostenibilità e rendicontazione richieste dall'organizzazione. Gestione del team
* Coordinare un team composto da circa 4 collaboratori.
* Garantire la continuità operativa delle attività critiche attraverso adeguata distribuzione e condivisione delle conoscenze. Profilo
* laurea in materie giuridico/economiche, in gestione delle risorse umane o titoli equiparabili;
* esperienza di almeno tre anni nell’Amministrazione personale in azienda e/o in studio paghe;
* conoscenze della normativa del lavoro (leggi, contratti collettivi, normativa fiscale e previdenziale);
* ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza con l’utilizzo di software gestionali; Completano il profilo dinamicità e positività, accuratezza e precisione, buone capacità relazionali e di adattabilità. Sede lavorativa: Trento RAL indicativa: 40.000 – 45.000 euro Benefit: orario di lavoro flessibile, programmi di aggiornamento continuo e supporto per la crescita personale. Tipologia contrattuale CCNL: CCNL settori pubblici esercizi. ristorazione collettiva e commerciale e turismo Livello: Livello 3
- 2 #J-18808-Ljbffr
- Esperto in amministrazione del personale che coordini 4 risorse e rappresenti il principale punto di riferimento operativo e gestionale per tutti gli aspetti amministrativi del rapporto di lavoro, agendo come braccio destro del Direttore del Personale e garantendo continuità, affidabilità e qualità dei processi. La funzione riveste un ruolo chiave nella gestione dell'interfaccia con il consulente paghe esterno, nel presidio degli adempimenti normativi, contributivi e amministrativi e nello sviluppo professionale del team amministrativo. Missione del ruolo Garantire la corretta e tempestiva gestione amministrativa del personale lungo l'intero ciclo di vita del dipendente, coordinando i processi interni, supervisionando le attività affidate al consulente esterno paghe e assicurando il rispetto delle scadenze legislative, contrattuali e aziendali. Supportare il Direttore del Personale nella gestione delle attività a maggiore complessità tecnica e organizzativa, contribuendo alla standardizzazione dei processi, allo sviluppo delle competenze del team e alla crescita dell'autonomia operativa dell'ufficio. Responsabilità Amministrazione del personale
* Presidiare l'intero processo amministrativo del personale dalla fase di assunzione alla cessazione.
* Garantire la corretta gestione dei rapporti di lavoro in conformità alla normativa vigente e ai CCNL applicati.
* Coordinare i processi di:
* assunzione;
* trasformazione;
* trasferimento;
* variazione contrattuale;
* cessazione.
* Supervisionare l'aggiornamento delle anagrafiche del personale e della documentazione contrattuale.
* Garantire la corretta archiviazione digitale e fisica dei fascicoli del personale. Gestione presenze e payroll
* Coordinare il processo mensile di rilevazione e validazione delle presenze.
* Assicurare la quadratura delle presenze e delle variabili retributive prima della trasmissione al consulente paghe esterno.
* Gestire il rapporto operativo con lo studio di consulenza del lavoro incaricato dell'elaborazione dei cedolini.
* Verificare la corretta elaborazione delle bozze paga.
* Presidiare anomalie contributive, previdenziali e fiscali.
* Coordinare la pubblicazione dei cedolini e la gestione degli adempimenti conseguenti. Adempimenti previdenziali, fiscali e amministrativi
* Garantire il rispetto di tutte le scadenze amministrative e contributive.
* Coordinare gli adempimenti relativi a:
* UNIEMENS;
* F24;
* CU;
* Modello 770;
* collocamento obbligatorio;
* rapporto biennale sulla situazione del personale uomo-donna;
* reportistica obbligatoria verso enti e istituzioni.
* Curare i rapporti con INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, enti ispettivi e istituzioni competenti. Reporting e costo del lavoro
* Supportare il Direttore del Personale nella predisposizione e nel monitoraggio del costo del lavoro.
* Elaborare reportistica periodica relativa a:
* organici;
* assenteismo;
* straordinari;
* costo del personale;
* indicatori HR.
* Collaborare ai processi di budget e forecast del personale.
* Supportare le attività di bilancio relative al costo del lavoro, ai ratei, ai fondi e alle riconciliazioni contabili. Compliance e processi HR
* Assicurare l'aggiornamento continuo delle procedure amministrative.
* Garantire la conformità ai requisiti normativi, contrattuali, GDPR e agli standard aziendali.
* Supportare audit interni ed esterni.
* Collaborare alle attività di certificazione, sostenibilità e rendicontazione richieste dall'organizzazione. Gestione del team
* Coordinare un team composto da circa 4 collaboratori.
* Garantire la continuità operativa delle attività critiche attraverso adeguata distribuzione e condivisione delle conoscenze. Profilo
* laurea in materie giuridico/economiche, in gestione delle risorse umane o titoli equiparabili;
* esperienza di almeno tre anni nell’Amministrazione personale in azienda e/o in studio paghe;
* conoscenze della normativa del lavoro (leggi, contratti collettivi, normativa fiscale e previdenziale);
* ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza con l’utilizzo di software gestionali; Completano il profilo dinamicità e positività, accuratezza e precisione, buone capacità relazionali e di adattabilità. Sede lavorativa: Trento RAL indicativa: 40.000 – 45.000 euro Benefit: orario di lavoro flessibile, programmi di aggiornamento continuo e supporto per la crescita personale. Tipologia contrattuale CCNL: CCNL settori pubblici esercizi. ristorazione collettiva e commerciale e turismo Livello: Livello 3
- 2 #J-18808-Ljbffr