Assistente amministrativa-o/99
Profilo Per una consolidata società operante nel settore trasporti e logistica, ricerchiamo un/una Assistente amministrativa-o appartenente alle categorie protette ai sensi della L.68/99. La risorsa sarà inserita presso la sede di Peschiera Borromeo (Milano) con orario full time, all’interno di un contesto strutturato che gestisce quotidianamente elevati volumi di spedizioni nazionali e internazionali. La posizione prevede attività di supporto amministrativo legate in particolare al ciclo passivo e alla gestione della documentazione di spedizione, in stretto contatto con gli uffici operativi e amministrativi. Il ruolo è adatto a persone con buona precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli, interessate a un inserimento stabile in ambito amministrativo nei trasporti. Responsabilità
* Supportare l’ufficio amministrativo nelle attività quotidiane relative al ciclo passivo, garantendo corretta raccolta e archiviazione dei documenti contabili ricevuti.
* Verificare la completezza dei documenti di spedizione in entrata e in uscita, controllando che siano conformi alle procedure aziendali e normative vigenti.
* Collaborare con i reparti operativi e logistica per reperire informazioni necessarie alla corretta registrazione delle fatture passive e dei documenti trasporto.
* Gestire l’inserimento e l’aggiornamento dei dati amministrativi nei sistemi informatici aziendali, mantenendo ordine e tracciabilità della documentazione di competenza.
* Supportare nella preparazione di semplici report amministrativi relativi a fornitori, costi di trasporto e documenti di spedizione, segnalando eventuali anomalie riscontrate. Skill e Professionalità
* Capacità di gestire documentazione amministrativa e contabile relativa al ciclo passivo con precisione e attenzione ai dettagli richiesti.
* Buona dimestichezza con strumenti informatici di base e pacchetto Office, in particolare utilizzo di fogli di calcolo per inserimento e controllo dati.
* Organizzazione del lavoro e capacità di gestire attività ripetitive, mantenendo ordine nella documentazione di spedizione e archivi aziendali.
* Attitudine alla collaborazione con colleghi di ufficio amministrativo e reparti logistici, favorendo uno scambio di informazioni corretto e puntuale.
* Capacità di seguire procedure operative predefinite, rispettando scadenze e indicazioni ricevute dai responsabili amministrativi di riferimento. Informazioni retributive Retribuzione: Ral 24.000,00-27.000,00 CCNL: Trasporti Logistica Livello: livello impiegatizio Qualifica: categoria impiegatizia B Benefit
* Inserimento in società del settore trasporti e logistica con sede organizzata e facilmente raggiungibile nel territorio di Peschiera Borromeo.
* Orario di lavoro tempo pieno con organizzazione definita delle attività amministrative e supporto del team interno.
* Contesto lavorativo strutturato che consente di approfondire la gestione del ciclo passivo e della documentazione di spedizione.
* Trattamento economico e inquadramento contrattuale definiti in base alla normativa vigente e alle politiche aziendali interne.
* Ambiente orientato al rispetto della normativa L.68/99 con attenzione all’inserimento professionale delle persone appartenenti alle categorie protette. Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). #J-18808-Ljbffr
* Supportare l’ufficio amministrativo nelle attività quotidiane relative al ciclo passivo, garantendo corretta raccolta e archiviazione dei documenti contabili ricevuti.
* Verificare la completezza dei documenti di spedizione in entrata e in uscita, controllando che siano conformi alle procedure aziendali e normative vigenti.
* Collaborare con i reparti operativi e logistica per reperire informazioni necessarie alla corretta registrazione delle fatture passive e dei documenti trasporto.
* Gestire l’inserimento e l’aggiornamento dei dati amministrativi nei sistemi informatici aziendali, mantenendo ordine e tracciabilità della documentazione di competenza.
* Supportare nella preparazione di semplici report amministrativi relativi a fornitori, costi di trasporto e documenti di spedizione, segnalando eventuali anomalie riscontrate. Skill e Professionalità
* Capacità di gestire documentazione amministrativa e contabile relativa al ciclo passivo con precisione e attenzione ai dettagli richiesti.
* Buona dimestichezza con strumenti informatici di base e pacchetto Office, in particolare utilizzo di fogli di calcolo per inserimento e controllo dati.
* Organizzazione del lavoro e capacità di gestire attività ripetitive, mantenendo ordine nella documentazione di spedizione e archivi aziendali.
* Attitudine alla collaborazione con colleghi di ufficio amministrativo e reparti logistici, favorendo uno scambio di informazioni corretto e puntuale.
* Capacità di seguire procedure operative predefinite, rispettando scadenze e indicazioni ricevute dai responsabili amministrativi di riferimento. Informazioni retributive Retribuzione: Ral 24.000,00-27.000,00 CCNL: Trasporti Logistica Livello: livello impiegatizio Qualifica: categoria impiegatizia B Benefit
* Inserimento in società del settore trasporti e logistica con sede organizzata e facilmente raggiungibile nel territorio di Peschiera Borromeo.
* Orario di lavoro tempo pieno con organizzazione definita delle attività amministrative e supporto del team interno.
* Contesto lavorativo strutturato che consente di approfondire la gestione del ciclo passivo e della documentazione di spedizione.
* Trattamento economico e inquadramento contrattuale definiti in base alla normativa vigente e alle politiche aziendali interne.
* Ambiente orientato al rispetto della normativa L.68/99 con attenzione all’inserimento professionale delle persone appartenenti alle categorie protette. Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). #J-18808-Ljbffr