Assistente/a d'ufficio per studio di consulenza
Studio di servizi e consulenza che assiste piccole imprese e liberi professionisti cerca un/una Assistente d'ufficio da inserire nel team di segreteria. Per ampliamento dell'organico siamo alla ricerca di una persona con inserimento immediato, quindi chi è pronto a partire presto è il benvenuto.
Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore;
* buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica;
* precisione nella gestione dei documenti e delle scadenze;
* capacità di organizzare l'agenda di più persone contemporaneamente;
* buone doti comunicative al telefono e allo sportello. Si valuta anche chi non ha esperienza pregressa a imparare. Lavoriamo con professionisti e imprese del territorio, quindi la precisione e i tempi di risposta contano quanto la cortesia.
Nel quotidiano ti occuperai di smistare la posta in arrivo e di registrare il protocollo dei documenti in entrata e in uscita, usando TeamSystem. Gestirai lo scadenzario dei clienti e preparerai ogni settimana i solleciti per le pratiche in attesa di documentazione. Farai inoltre da primo riferimento telefonico per i colleghi durante le trasferte, e curerai la scansione e l'archiviazione digitale dei fascicoli. Ogni giovedì fai il punto con la responsabile di segreteria sulle priorità della settimana, così nessuna scadenza resta indietro. Offerta e benefit:
* contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato a tempo indeterminato;
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1420-1580 €;
* Buoni pasto;
* Aggiornamento continuo;
* Orario flessibile. Sede di lavoro: Monterotondo #J-18808-Ljbffr
Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore;
* buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica;
* precisione nella gestione dei documenti e delle scadenze;
* capacità di organizzare l'agenda di più persone contemporaneamente;
* buone doti comunicative al telefono e allo sportello. Si valuta anche chi non ha esperienza pregressa a imparare. Lavoriamo con professionisti e imprese del territorio, quindi la precisione e i tempi di risposta contano quanto la cortesia.
Nel quotidiano ti occuperai di smistare la posta in arrivo e di registrare il protocollo dei documenti in entrata e in uscita, usando TeamSystem. Gestirai lo scadenzario dei clienti e preparerai ogni settimana i solleciti per le pratiche in attesa di documentazione. Farai inoltre da primo riferimento telefonico per i colleghi durante le trasferte, e curerai la scansione e l'archiviazione digitale dei fascicoli. Ogni giovedì fai il punto con la responsabile di segreteria sulle priorità della settimana, così nessuna scadenza resta indietro. Offerta e benefit:
* contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato a tempo indeterminato;
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1420-1580 €;
* Buoni pasto;
* Aggiornamento continuo;
* Orario flessibile. Sede di lavoro: Monterotondo #J-18808-Ljbffr