Legal Secretary
Risorse Professional , società specializzata nella ricerca e selezione di profili Middle e Senior Management, per storico e importante Studio Legale boutique su Milano specializzato in operazioni di M&A; e Banking, con importanti rapporti di collaborazione con primari Istituti di Credito, ricerca:
La figura, inserita all'interno di un ambiente vivace, opererà in autonomia, supportando un Team di professionisti.
In particolare, si occuperà delle seguenti attività:
gestione delle agende dei professionisti, organizzazione di appuntamenti, call, riunioni e monitoraggio delle principali scadenze;
presidio e aggiornamento della pipeline delle attività e delle relative deadline, garantendo puntualità e corretta evasione degli adempimenti;
gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione legale, sia cartacea sia digitale, supporto nella predisposizione di note;
deposito telematico e documentazione tramite PCT – Processo Civile Telematico;
organizzazione di trasferte,
viaggi, prenotazioni e ristoranti;
gestione delle note spese;
gestione organizzativa dello Studio, assicurando ordine, approvvigionamento dei materiali e presidio delle attività quotidiane;
coordinamento con fornitori e gestione di eventuali necessità logistiche o manutentive;
accoglienza di clienti e ospiti, quando necessario.
precedente esperienza maturata in qualità di Segretaria Legale presso Studi Legali;
buona dimestichezza con strumenti informatici, gestionali e sistemi di archiviazione digitale;
ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
buone doti relazionali, discrezione, cortesia e professionalità;
autonomia, flessibilità e attitudine al problem solving.
CCNL Studi Professionali;
RAL fino a € 32.000, commisurata all'esperienza;
La figura, inserita all'interno di un ambiente vivace, opererà in autonomia, supportando un Team di professionisti.
In particolare, si occuperà delle seguenti attività:
gestione delle agende dei professionisti, organizzazione di appuntamenti, call, riunioni e monitoraggio delle principali scadenze;
presidio e aggiornamento della pipeline delle attività e delle relative deadline, garantendo puntualità e corretta evasione degli adempimenti;
gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione legale, sia cartacea sia digitale, supporto nella predisposizione di note;
deposito telematico e documentazione tramite PCT – Processo Civile Telematico;
organizzazione di trasferte,
viaggi, prenotazioni e ristoranti;
gestione delle note spese;
gestione organizzativa dello Studio, assicurando ordine, approvvigionamento dei materiali e presidio delle attività quotidiane;
coordinamento con fornitori e gestione di eventuali necessità logistiche o manutentive;
accoglienza di clienti e ospiti, quando necessario.
precedente esperienza maturata in qualità di Segretaria Legale presso Studi Legali;
buona dimestichezza con strumenti informatici, gestionali e sistemi di archiviazione digitale;
ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
buone doti relazionali, discrezione, cortesia e professionalità;
autonomia, flessibilità e attitudine al problem solving.
CCNL Studi Professionali;
RAL fino a € 32.000, commisurata all'esperienza;