Assistente di direzione del CEO
Descrizione del ruolo L’Assistente di direzione del CEO avrà un ruolo chiave nel supportare quotidianamente l’attività del vertice aziendale, con sede di lavoro a Novara, in modalità full time e in presenza. La persona selezionata si occuperà di gestire l’agenda del CEO, organizzare riunioni e trasferte, predisporre materiali e documentazione per incontri interni ed esterni. Tra le attività rientrano la redazione e l’aggiornamento di report, la gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita, il filtraggio delle richieste verso il CEO e il coordinamento con le diverse funzioni aziendali. L’assistente di direzione del CEO dovrà garantire la massima riservatezza, priorità delle attività e puntualità nelle scadenze, contribuendo all’efficienza complessiva dell’ufficio di direzione. Qualifiche
• Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze in executive administrative assistance e administrative assistance,
con esperienza nella gestione di uffici di direzione.
• Sono richieste ottime capacità di executive support, inclusa la gestione di comunicazioni sensibili e il coordinamento con stakeholder interni ed esterni.
• È rilevante dimostrare padronanza in diary management, con organizzazione efficiente di agenda, riunioni, trasferte e scadenze del CEO.
• Si richiede dimestichezza nella preparazione e controllo di expense reports, con attenzione ai dettagli e alle procedure amministrativo-contabili.
• Costituiscono titolo preferenziale: diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o linguistiche, ottima conoscenza di Office e strumenti digitali di collaborazione, capacità di comunicazione chiara, gestione dello stress, autonomia operativa e conoscenza dell’inglese scritto e parlato.
• Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze in executive administrative assistance e administrative assistance,
con esperienza nella gestione di uffici di direzione.
• Sono richieste ottime capacità di executive support, inclusa la gestione di comunicazioni sensibili e il coordinamento con stakeholder interni ed esterni.
• È rilevante dimostrare padronanza in diary management, con organizzazione efficiente di agenda, riunioni, trasferte e scadenze del CEO.
• Si richiede dimestichezza nella preparazione e controllo di expense reports, con attenzione ai dettagli e alle procedure amministrativo-contabili.
• Costituiscono titolo preferenziale: diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o linguistiche, ottima conoscenza di Office e strumenti digitali di collaborazione, capacità di comunicazione chiara, gestione dello stress, autonomia operativa e conoscenza dell’inglese scritto e parlato.