ADDETTA/ADDETTO ALLA RECEPTION E SEGRETERIA AZIENDALE
Generazione Vincente S.p.A., Agenzia per il Lavoro, filiale di Piacenza, cerca per azienda leader nel settore siderurgico una risorsa da inserire con il ruolo di: ADDETTA/ADDETTO ALLA RECEPTION E SEGRETERIA AZIENDALE.
Le principali attività e responsabilità sono:
Reception e centralino:
· Gestione del centralino telefonico, con ricezione, filtro e smistamento delle chiamate.
· Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, consulenti e visitatori.
· Individuazione del referente interno e gestione delle attese.
· Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, delle spedizioni e dei corrieri.
· Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni di carattere generale.
Segreteria e organizzazione:
· Gestione delle agende e degli appuntamenti.
· Organizzazione di riunioni e incontri aziendali.
· Prenotazione e predisposizione delle sale riunioni.
· Gestione di prenotazioni di hotel, ristoranti, treni, voli, autonoleggi e trasferimenti per dipendenti, collaboratori e ospiti.
· Raccolta e organizzazione della documentazione collegata alle prenotazioni effettuate.
· Gestione e archiviazione della documentazione di segreteria.
Organizzazione eventi:
· Supporto nell'organizzazione di eventi, meeting, visite aziendali, corsi e incontri con clienti o fornitori.
· Contatto con strutture alberghiere, ristoranti, società di catering e altri fornitori.
· Richiesta e confronto di preventivi.
· Gestione degli inviti e delle conferme di partecipazione.
· Coordinamento degli aspetti organizzativi e logistici dell'evento.
· Preparazione delle sale e del materiale necessario agli incontri.
I requisiti richiesti sono:
· Diploma di scuola secondaria superiore.
· Esperienza, preferibilmente, in attività di reception, front office o segreteria.
· Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, con capacità di:
- sostenere una semplice conversazione telefonica;
- accogliere visitatori stranieri;
- gestire e-mail e richieste operative;
- effettuare prenotazioni e comunicare con strutture e fornitori esteri.
· Buona conoscenza degli strumenti informatici.
· Buona padronanza di Microsoft Outlook, Word ed Excel e degli strumenti di navigazione Internet.
· Capacità di utilizzare calendari elettronici e strumenti per videoconferenze quali Microsoft Teams.
Competenze personali:
La persona ricercata dovrà possedere ottime capacità comunicative e relazionali:
· educazione, cortesia e professionalità;
· capacità di mantenere un comportamento qualificato anche nella gestione contemporanea di più richieste;
· precisione e attenzione ai dettagli;
· capacità organizzativa e di definizione delle priorità;
· autonomia operativa;
· affidabilità e puntualità;
· capacità di problem solving pratico;
· riservatezza nella gestione di informazioni e documenti aziendali;
· flessibilità e capacità di adattarsi alle diverse esigenze organizzative.
Luogo di lavoro: vicinanze di Villanova sull'Arda (PC)
Orario di lavoro: tempo pieno, su giornata
CCNL: Metalmeccanica Industria livello D2
RAL: €24.000-€27.000
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)
I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679
Le principali attività e responsabilità sono:
Reception e centralino:
· Gestione del centralino telefonico, con ricezione, filtro e smistamento delle chiamate.
· Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, consulenti e visitatori.
· Individuazione del referente interno e gestione delle attese.
· Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, delle spedizioni e dei corrieri.
· Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni di carattere generale.
Segreteria e organizzazione:
· Gestione delle agende e degli appuntamenti.
· Organizzazione di riunioni e incontri aziendali.
· Prenotazione e predisposizione delle sale riunioni.
· Gestione di prenotazioni di hotel, ristoranti, treni, voli, autonoleggi e trasferimenti per dipendenti, collaboratori e ospiti.
· Raccolta e organizzazione della documentazione collegata alle prenotazioni effettuate.
· Gestione e archiviazione della documentazione di segreteria.
Organizzazione eventi:
· Supporto nell'organizzazione di eventi, meeting, visite aziendali, corsi e incontri con clienti o fornitori.
· Contatto con strutture alberghiere, ristoranti, società di catering e altri fornitori.
· Richiesta e confronto di preventivi.
· Gestione degli inviti e delle conferme di partecipazione.
· Coordinamento degli aspetti organizzativi e logistici dell'evento.
· Preparazione delle sale e del materiale necessario agli incontri.
I requisiti richiesti sono:
· Diploma di scuola secondaria superiore.
· Esperienza, preferibilmente, in attività di reception, front office o segreteria.
· Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, con capacità di:
- sostenere una semplice conversazione telefonica;
- accogliere visitatori stranieri;
- gestire e-mail e richieste operative;
- effettuare prenotazioni e comunicare con strutture e fornitori esteri.
· Buona conoscenza degli strumenti informatici.
· Buona padronanza di Microsoft Outlook, Word ed Excel e degli strumenti di navigazione Internet.
· Capacità di utilizzare calendari elettronici e strumenti per videoconferenze quali Microsoft Teams.
Competenze personali:
La persona ricercata dovrà possedere ottime capacità comunicative e relazionali:
· educazione, cortesia e professionalità;
· capacità di mantenere un comportamento qualificato anche nella gestione contemporanea di più richieste;
· precisione e attenzione ai dettagli;
· capacità organizzativa e di definizione delle priorità;
· autonomia operativa;
· affidabilità e puntualità;
· capacità di problem solving pratico;
· riservatezza nella gestione di informazioni e documenti aziendali;
· flessibilità e capacità di adattarsi alle diverse esigenze organizzative.
Luogo di lavoro: vicinanze di Villanova sull'Arda (PC)
Orario di lavoro: tempo pieno, su giornata
CCNL: Metalmeccanica Industria livello D2
RAL: €24.000-€27.000
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)
I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679