EXPEDITER
JOB DESCRIPTION
EXPEDITER - STATIC EQUIPMENT & FORNI
Descrizione dell'Azienda
Bureau Veritas è una realtà internazionale leader nel settore dei servizi di testing, inspection e certification. Operiamo in molteplici settori industriali, inclusi Oil & Gas, Power Generation, Chimico e Infrastrutture. Siamo partner strategico di major EPC contractor per la realizzazione di impianti complessi, garantendo qualità, conformità normativa e eccellenza operativa.
Descrizione del Ruolo
L'Expediter rappresenta una figura chiave nella gestione della supply chain tecnica di progetti EPC di notevole complessità. Operi all'interno di un team multidisciplinare con responsabilità diretta sul monitoraggio, coordinamento e accelerazione delle forniture di apparecchiature statiche critiche (forni, scambiatori di calore, vessel, caldaie, compressori).
La posizione richiede una combinazione di competenze tecniche, capacità negoziali e orientamento al problem solving, con focus particolare su:
Apparecchiature long-lead con lead time 18-24 mesi Conformità normativa (PED, ATEX, ASME) Logistica internazionale e gestione doganale Comunicazione multiculturale con fornitori globali
Responsabilità Principali
1. Monitoraggio Avanzamento Forniture
Tracciamento continuo dello stato di avanzamento presso fornitori di apparecchiature statiche Ispezioni in fabbrica (FAT - Factory Acceptance Test) e controllo qualità Identificazione tempestiva di criticità su lead time,
qualità e conformità Coordinamento con Engineering per modifiche tecniche e varianti Gestione della documentazione tecnica (certificati, test report, disegni costruttivi, certificazioni PED/ATEX)
2. Coordinamento Logistica e Trasporti
Pianificazione e coordinamento trasporti internazionali Gestione pratiche doganali e sdoganamento Coordinamento con spedizionieri e agenti logistici Tracking real-time delle spedizioni Ricezione in cantiere e controllo conformità
3. Comunicazione e Reporting
Comunicazioni regolari con fornitori per aggiornamenti stato avanzamento Redazione report settimanali/mensili su avanzamento forniture Escalation tempestiva di anomalie a Project Manager e clienti Partecipazione a riunioni di progetto e coordinamento team Comunicazione multiculturale con stakeholder internazionali
4. Supporto al Procurement
Supporto nella negoziazione termini contrattuali con fornitori Valutazione offerte dal punto di vista tecnico e logistico Identificazione di alternative in caso di criticità su fornitori primari Gestione varianti contrattuali e change order
5. Gestione Criticità e Problem Solving
Identificazione e risoluzione di problematiche su critical path items Coordinamento con team interno per soluzioni alternative Documentazione di lezioni apprese e best practice
Requisiti
Formazione
Diploma di scuola superiore indirizzo tecnico industriale (minimo) Laurea triennale in Ingegneria Meccanica, Civile, Chimica o affine (preferibile)
Esperienza
Minimo 3-5 anni in ruoli di expediting, procurement o project coordination in settori EPC (Oil & Gas, Power, Chimico, Infrastrutture) Esperienza diretta con apparecchiature statiche (forni, scambiatori, vessel, caldaie, compressori) Esperienza in gestione logistica internazionale e pratiche doganali Conoscenza di normative tecniche (PED, ATEX, ASME, ISO)
Competenze Tecniche
Lettura e interpretazione di disegni tecnici e specifiche ingegneristiche Conoscenza di apparecchiature statiche e loro ciclo di vita Familiarità con standard internazionali (PED, ATEX, ASME, API) Conoscenza di processi di procurement e contratti commerciali Gestione di software di project management (MS Project, Primavera, Asana) Utilizzo di piattaforme ERP/SAP per gestione ordini Competenze in logistica internazionale e sdoganamento
Lingue
Italiano : Fluente (madrelingua) Inglese : Fluente (livello B2 minimo) – essenziale per comunicazione con fornitori internazionali
Condizioni di Lavoro
Sede : Milano (con possibilità di smart working parziale) Durata : Full-time fino a fine anno con proroga Trasferte : Nazionali e internazionali presso siti di fornitura e cantieri (frequenza variabile) Orario : 40 ore settimanali + possibili straordinari in fasi critiche
EXPEDITER - STATIC EQUIPMENT & FORNI
Descrizione dell'Azienda
Bureau Veritas è una realtà internazionale leader nel settore dei servizi di testing, inspection e certification. Operiamo in molteplici settori industriali, inclusi Oil & Gas, Power Generation, Chimico e Infrastrutture. Siamo partner strategico di major EPC contractor per la realizzazione di impianti complessi, garantendo qualità, conformità normativa e eccellenza operativa.
Descrizione del Ruolo
L'Expediter rappresenta una figura chiave nella gestione della supply chain tecnica di progetti EPC di notevole complessità. Operi all'interno di un team multidisciplinare con responsabilità diretta sul monitoraggio, coordinamento e accelerazione delle forniture di apparecchiature statiche critiche (forni, scambiatori di calore, vessel, caldaie, compressori).
La posizione richiede una combinazione di competenze tecniche, capacità negoziali e orientamento al problem solving, con focus particolare su:
Apparecchiature long-lead con lead time 18-24 mesi Conformità normativa (PED, ATEX, ASME) Logistica internazionale e gestione doganale Comunicazione multiculturale con fornitori globali
Responsabilità Principali
1. Monitoraggio Avanzamento Forniture
Tracciamento continuo dello stato di avanzamento presso fornitori di apparecchiature statiche Ispezioni in fabbrica (FAT - Factory Acceptance Test) e controllo qualità Identificazione tempestiva di criticità su lead time,
qualità e conformità Coordinamento con Engineering per modifiche tecniche e varianti Gestione della documentazione tecnica (certificati, test report, disegni costruttivi, certificazioni PED/ATEX)
2. Coordinamento Logistica e Trasporti
Pianificazione e coordinamento trasporti internazionali Gestione pratiche doganali e sdoganamento Coordinamento con spedizionieri e agenti logistici Tracking real-time delle spedizioni Ricezione in cantiere e controllo conformità
3. Comunicazione e Reporting
Comunicazioni regolari con fornitori per aggiornamenti stato avanzamento Redazione report settimanali/mensili su avanzamento forniture Escalation tempestiva di anomalie a Project Manager e clienti Partecipazione a riunioni di progetto e coordinamento team Comunicazione multiculturale con stakeholder internazionali
4. Supporto al Procurement
Supporto nella negoziazione termini contrattuali con fornitori Valutazione offerte dal punto di vista tecnico e logistico Identificazione di alternative in caso di criticità su fornitori primari Gestione varianti contrattuali e change order
5. Gestione Criticità e Problem Solving
Identificazione e risoluzione di problematiche su critical path items Coordinamento con team interno per soluzioni alternative Documentazione di lezioni apprese e best practice
Requisiti
Formazione
Diploma di scuola superiore indirizzo tecnico industriale (minimo) Laurea triennale in Ingegneria Meccanica, Civile, Chimica o affine (preferibile)
Esperienza
Minimo 3-5 anni in ruoli di expediting, procurement o project coordination in settori EPC (Oil & Gas, Power, Chimico, Infrastrutture) Esperienza diretta con apparecchiature statiche (forni, scambiatori, vessel, caldaie, compressori) Esperienza in gestione logistica internazionale e pratiche doganali Conoscenza di normative tecniche (PED, ATEX, ASME, ISO)
Competenze Tecniche
Lettura e interpretazione di disegni tecnici e specifiche ingegneristiche Conoscenza di apparecchiature statiche e loro ciclo di vita Familiarità con standard internazionali (PED, ATEX, ASME, API) Conoscenza di processi di procurement e contratti commerciali Gestione di software di project management (MS Project, Primavera, Asana) Utilizzo di piattaforme ERP/SAP per gestione ordini Competenze in logistica internazionale e sdoganamento
Lingue
Italiano : Fluente (madrelingua) Inglese : Fluente (livello B2 minimo) – essenziale per comunicazione con fornitori internazionali
Condizioni di Lavoro
Sede : Milano (con possibilità di smart working parziale) Durata : Full-time fino a fine anno con proroga Trasferte : Nazionali e internazionali presso siti di fornitura e cantieri (frequenza variabile) Orario : 40 ore settimanali + possibili straordinari in fasi critiche