Executive Assistant | Roma –/99
Profilo
Organizzazione, riservatezza e capacità di anticipare le esigenze del Management: sono queste le competenze che fanno la differenza nel supporto alla Direzione.
Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per una prestigiosa realtà multinazionale caratterizzata da una robusto presenza internazionale, un/a Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma.
Cerchiamo una persona capace di muoversi con autonomia in un contesto organizzativo complesso, gestire priorità e imprevisti e rappresentare un punto di riferimento affidabile per il Management e i suoi interlocutori.
Responsabilità
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di:
Gestire agende complesse, appuntamenti e priorità del Management;
Organizzare meeting,
conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni;
Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi;
Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese;
Garantire un supporto operativo puntuale, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative efficaci.
Skill e Professionalità
Almeno 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione;
Inglese almeno B2 , utilizzato con sicurezza in contesti professionali;
Organizzazione, riservatezza e capacità di anticipare le esigenze del Management: sono queste le competenze che fanno la differenza nel supporto alla Direzione.
Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per una prestigiosa realtà multinazionale caratterizzata da una robusto presenza internazionale, un/a Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma.
Cerchiamo una persona capace di muoversi con autonomia in un contesto organizzativo complesso, gestire priorità e imprevisti e rappresentare un punto di riferimento affidabile per il Management e i suoi interlocutori.
Responsabilità
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di:
Gestire agende complesse, appuntamenti e priorità del Management;
Organizzare meeting,
conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni;
Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi;
Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese;
Garantire un supporto operativo puntuale, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative efficaci.
Skill e Professionalità
Almeno 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione;
Inglese almeno B2 , utilizzato con sicurezza in contesti professionali;