Personal Assistant Part Time
Openjobmetis Spa, Divisione Permanent Placement Milano, ricerca per proprio cliente, solida realtà internazionale specializzata nei servizi fiduciari e nella consulenza patrimoniale con una presenza consolidata in diversi mercati internazionali, un/una:
La risorsa fornirà supporto diretto al Founder nella gestione delle attività personali e organizzative quotidiane.
La risorsa ideale è una persona organizzata, discreta e proattiva, con ottime capacità comunicative e un’eccellente conoscenza della lingua inglese, in grado di gestire con autonomia priorità, appuntamenti e scadenze in un contesto dinamico e riservato.
Responsabilità principali
La figura selezionata lavorerà a stretto contatto con il Founder, occupandosi delle seguenti attività:
- gestione dell’agenda, pianificazione di appuntamenti, impegni personali e professionali, organizzazione delle priorità e gestione delle variazioni
- organizzazione logistica, pianificazione di viaggi, trasferte, riunioni ed eventi, con gestione dei relativi aspetti organizzativi
- gestione delle comunicazioni, monitoraggio della corrispondenza, gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori interni ed esterni
- supporto amministrativo e documentale, predisposizione e revisione di documenti, presentazioni, report e materiali di lavoro
- coordinamento operativo, gestione e raccordo con professionisti esterni, tra cui commercialisti, avvocati notai e banche, nonché con clienti e fornitori,
al fine di garantire un’efficiente organizzazione e gestione delle attività.
- monitoraggio delle scadenze, follow-up delle attività in corso, verifica delle tempistiche e aggiornamento costante sulle priorità
- supporto personale e organizzativo, gestione delle necessità quotidiane del Founder, assicurando affidabilità, precisione e massima riservatezza
Requisiti richiesti
- esperienza di almeno 5 anni in ruoli di personal assistant
- ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata - requisito fondamentale
- spiccate capacità organizzative, pianificazione e gestione efficace delle priorità
- elevata riservatezza, discrezione e attenzione alla gestione di informazioni confidenziali
- autonomia operativa, proattività, flessibilità e capacità di problem solving
- ottime capacità relazionali e comunicative con attitudine al coordinamento di interlocutori diversi
- ottima padronanza degli strumenti digitali, in particolare Google Workspace e Microsoft 365
- disponibilità a spostarsi tra le sedi di lavoro e flessibilità nella gestione dell’agenda settimanale
Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio, RAL a partire da 25.000€ commisurata all’esperienza e alle competenze della risorsa
Sede di lavoro: Como, Milano e da remoto (organizzazione sulla base dell’agenda del Founder)
Orario di lavoro: tempo parziale, 24 ore settimanali distribuite su 3-4 giorni, con flessibilità organizzativa in funzione delle esigenze del Founder
La risorsa fornirà supporto diretto al Founder nella gestione delle attività personali e organizzative quotidiane.
La risorsa ideale è una persona organizzata, discreta e proattiva, con ottime capacità comunicative e un’eccellente conoscenza della lingua inglese, in grado di gestire con autonomia priorità, appuntamenti e scadenze in un contesto dinamico e riservato.
Responsabilità principali
La figura selezionata lavorerà a stretto contatto con il Founder, occupandosi delle seguenti attività:
- gestione dell’agenda, pianificazione di appuntamenti, impegni personali e professionali, organizzazione delle priorità e gestione delle variazioni
- organizzazione logistica, pianificazione di viaggi, trasferte, riunioni ed eventi, con gestione dei relativi aspetti organizzativi
- gestione delle comunicazioni, monitoraggio della corrispondenza, gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori interni ed esterni
- supporto amministrativo e documentale, predisposizione e revisione di documenti, presentazioni, report e materiali di lavoro
- coordinamento operativo, gestione e raccordo con professionisti esterni, tra cui commercialisti, avvocati notai e banche, nonché con clienti e fornitori,
al fine di garantire un’efficiente organizzazione e gestione delle attività.
- monitoraggio delle scadenze, follow-up delle attività in corso, verifica delle tempistiche e aggiornamento costante sulle priorità
- supporto personale e organizzativo, gestione delle necessità quotidiane del Founder, assicurando affidabilità, precisione e massima riservatezza
Requisiti richiesti
- esperienza di almeno 5 anni in ruoli di personal assistant
- ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata - requisito fondamentale
- spiccate capacità organizzative, pianificazione e gestione efficace delle priorità
- elevata riservatezza, discrezione e attenzione alla gestione di informazioni confidenziali
- autonomia operativa, proattività, flessibilità e capacità di problem solving
- ottime capacità relazionali e comunicative con attitudine al coordinamento di interlocutori diversi
- ottima padronanza degli strumenti digitali, in particolare Google Workspace e Microsoft 365
- disponibilità a spostarsi tra le sedi di lavoro e flessibilità nella gestione dell’agenda settimanale
Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio, RAL a partire da 25.000€ commisurata all’esperienza e alle competenze della risorsa
Sede di lavoro: Como, Milano e da remoto (organizzazione sulla base dell’agenda del Founder)
Orario di lavoro: tempo parziale, 24 ore settimanali distribuite su 3-4 giorni, con flessibilità organizzativa in funzione delle esigenze del Founder