Legal Assistant
Manpower Professional, societ di ricerca e selezione di professionisti middle-senior, è alla ricerca di una figura di Legal Assistant &, Office Coordinator per la sede di Milano di uno Studio legale internazionale. Lo Studio assiste aziende multinazionali su attivit di consulenza e contenzioso e la sede di Milano opera con un focus prevalente su diritto del lavoro, relazioni industriali e gestione di tematiche employment in contesti internazionali. La figura ricercata avr un ruolo chiave nel garantire la piena operativit della sede. Mansioni e responsabilit Presidio dell’operativit quotidiana di segreteria e supporto ai professionisti (gestione documenti, archiviazione, corrispondenza...), Office management: forniture, posta/corrieri, rapporti con fornitori, gestione di urgenze operative e buon funzionamento/ordine degli spazi, Supporto ai processi amministrativi di studio: apertura nuove pratiche/clienti, raccolta dati, modulistica e controlli preliminari secondo procedure, Gestione amministrativa di base: invio fatture ai clienti e supporto su fatture fornitori, Supporto sull'applicativo Consolle Avvocato e adempimenti correlati (scadenze, fascicoli, depositi e documentazione semplice),
Coordinamento con IT centrale/fornitori per primo livello su problematiche tecniche dell’ufficio e collaborazione quotidiana con team esteri (es. Londra e USA). Organizzazione, quando necessario, di riunioni e trasferte. Requisiti Inglese fluente scritto e parlato (interazione quotidiana con team estero). Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/office coordination, con preferibile provenienza da studio legale o contesti “professional services”, Ottima padronanza di MS Office e buona confidenza con strumenti digitali, Precisione, attenzione al dettaglio, capacit organizzative e gestione per priorit , Attitudine pratica, curiosit e desiderio di apprendere, orientamento alla qualit del servizio e capacit di costruire rapporti di fiducia. Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato full time, CCNL Studi Professionali, possibilit di flessibilit in termini di smart working dopo il periodo iniziale di inserimento. RAL in fascia 35-42.000€ + buoni pasto, oltre bonus discrezionale annuale. Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026 vetrinabakeca
Coordinamento con IT centrale/fornitori per primo livello su problematiche tecniche dell’ufficio e collaborazione quotidiana con team esteri (es. Londra e USA). Organizzazione, quando necessario, di riunioni e trasferte. Requisiti Inglese fluente scritto e parlato (interazione quotidiana con team estero). Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/office coordination, con preferibile provenienza da studio legale o contesti “professional services”, Ottima padronanza di MS Office e buona confidenza con strumenti digitali, Precisione, attenzione al dettaglio, capacit organizzative e gestione per priorit , Attitudine pratica, curiosit e desiderio di apprendere, orientamento alla qualit del servizio e capacit di costruire rapporti di fiducia. Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato full time, CCNL Studi Professionali, possibilit di flessibilit in termini di smart working dopo il periodo iniziale di inserimento. RAL in fascia 35-42.000€ + buoni pasto, oltre bonus discrezionale annuale. Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026 vetrinabakeca