ADDETTO/A ALLA GESTIONE DOCUMENTI DI SICUREZZA - APPALTI E SUBAPPALTI
Openjobmetis Spa , Agenzia per il Lavoro, ricerca e seleziona una risorsa da inserire nell'area amministrativa per la gestione della documentazione di sicurezza relativa ad appalti e subappalti.
Ruolo e mansione
.La risorsa si occuperà della raccolta, del controllo formale, dell'archiviazione e dell'aggiornamento della documentazione di sicurezza delle imprese, dei lavoratori e dei mezzi coinvolti nelle attività di cantiere, in conformità alle procedure aziendali e alle indicazioni dell'ufficio HSE. In particolare, si occuperà di:
- Richiedere alle imprese appaltatrici e subappaltatrici la documentazione prevista per ciascuna commessa;
- Verificare la presenza, la leggibilità, la firma e la validità dei documenti, utilizzando le checklist aziendali;
- Segnalare eventuali documenti mancanti o scaduti e richiederne l'integrazione;
- Archiviare e organizzare i documenti digitali per commessa, impresa, lavoratori e mezzi;
- Aggiornare gli scadenzari e gli elenchi relativi alla documentazione ricevuta;
- Caricare i documenti sui portali dei clienti, secondo le procedure indicate;
- Trasmettere la documentazione ai referenti autorizzati e conservare le evidenze degli invii;
- Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali irregolarità documentali.
Requisiti e Competenze Richieste
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Esperienza in ]]>
Ruolo e mansione
.La risorsa si occuperà della raccolta, del controllo formale, dell'archiviazione e dell'aggiornamento della documentazione di sicurezza delle imprese, dei lavoratori e dei mezzi coinvolti nelle attività di cantiere, in conformità alle procedure aziendali e alle indicazioni dell'ufficio HSE. In particolare, si occuperà di:
- Richiedere alle imprese appaltatrici e subappaltatrici la documentazione prevista per ciascuna commessa;
- Verificare la presenza, la leggibilità, la firma e la validità dei documenti, utilizzando le checklist aziendali;
- Segnalare eventuali documenti mancanti o scaduti e richiederne l'integrazione;
- Archiviare e organizzare i documenti digitali per commessa, impresa, lavoratori e mezzi;
- Aggiornare gli scadenzari e gli elenchi relativi alla documentazione ricevuta;
- Caricare i documenti sui portali dei clienti, secondo le procedure indicate;
- Trasmettere la documentazione ai referenti autorizzati e conservare le evidenze degli invii;
- Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali irregolarità documentali.
Requisiti e Competenze Richieste
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Esperienza in ]]>