Assistente di direzione
Profilo Consulente Adecco ricerca per azienda cliente operante nel settore manifatturiero, con sede vicino a Mantova, una figura di Assistente alla Direzione. La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e fornirà supporto diretto alla Direzione nelle attività organizzative, amministrative e di reporting, rappresentando un notevole punto di raccordo tra i diversi interlocutori aziendali. Responsabilità
- Controllo della documentazione fornitori (DDT, fatture e documentazione correlata);
- Supporto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative e organizzative, tra cui note spese e contratti assicurativi;
- Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
- Gestione dei contratti di somministrazione e delle proroghe con le Agenzie per il Lavoro;
- Supporto alle attività contabili con registrazioni di prima nota e attività di backup della contabilità;
- Predisposizione di report e analisi a supporto della Direzione, con utilizzo di Excel e Power BI;
- Supporto occasionale al Customer Service nella redazione di offerte commerciali e contratti clienti.
Skill e Professionalità
- Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla direzione, back office amministrativo o segreteria direzionale;
- Buona conoscenza delle principali attività amministrativo-contabili;
- Ottima padronanza del pacchetto Offi]]>
- Controllo della documentazione fornitori (DDT, fatture e documentazione correlata);
- Supporto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative e organizzative, tra cui note spese e contratti assicurativi;
- Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
- Gestione dei contratti di somministrazione e delle proroghe con le Agenzie per il Lavoro;
- Supporto alle attività contabili con registrazioni di prima nota e attività di backup della contabilità;
- Predisposizione di report e analisi a supporto della Direzione, con utilizzo di Excel e Power BI;
- Supporto occasionale al Customer Service nella redazione di offerte commerciali e contratti clienti.
Skill e Professionalità
- Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla direzione, back office amministrativo o segreteria direzionale;
- Buona conoscenza delle principali attività amministrativo-contabili;
- Ottima padronanza del pacchetto Offi]]>