PERSONAL ASSISTANT PART-TIME
Openjobmetis SpA ricerca per realtà internazionale specializzata nei servizi fiduciari e nella consulenza patrimoniale con una presenza consolidata in diversi mercati internazionali, un* Personal Assistant che fornisca supporto al Founder nella gestione delle attività personali e organizzative
Ruolo e mansione
La figura selezionata lavorerà a stretto contatto con il Founder, occupandosi delle seguenti attività:
- gestione dell’agenda, pianificazione di appuntamenti, impegni personali e professionali, organizzazione delle priorità e gestione delle variazioni
- organizzazione logistica, pianificazione di viaggi, trasferte, riunioni ed eventi, con gestione dei relativi aspetti organizzativi
- gestione delle comunicazioni, monitoraggio della corrispondenza,
gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori interni ed esterni
- supporto amministrativo e documentale, predisposizione e revisione di documenti, presentazioni, report e materiali di lavoro
- coordinamento operativo, raccordo con collaboratori, clienti e fornitori per garantire una gestione snello delle attività
- monitoraggio delle scadenze, follow-up delle attività in corso, verifica delle tempistiche e aggiornamento costante sulle priorità
- supporto personale e organizzativo, gesti]]>
Ruolo e mansione
La figura selezionata lavorerà a stretto contatto con il Founder, occupandosi delle seguenti attività:
- gestione dell’agenda, pianificazione di appuntamenti, impegni personali e professionali, organizzazione delle priorità e gestione delle variazioni
- organizzazione logistica, pianificazione di viaggi, trasferte, riunioni ed eventi, con gestione dei relativi aspetti organizzativi
- gestione delle comunicazioni, monitoraggio della corrispondenza,
gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori interni ed esterni
- supporto amministrativo e documentale, predisposizione e revisione di documenti, presentazioni, report e materiali di lavoro
- coordinamento operativo, raccordo con collaboratori, clienti e fornitori per garantire una gestione snello delle attività
- monitoraggio delle scadenze, follow-up delle attività in corso, verifica delle tempistiche e aggiornamento costante sulle priorità
- supporto personale e organizzativo, gesti]]>