ADDETTO/A ALLA DOCUMENTAZIONE
Descrizione azienda ADHR – Agenzia per il Lavoro, Filiale di Parma, ricerca per rilevante azienda cliente operante nel settore alimentare, con sede a Cavriago (RE), una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a alla documentazione.
Posizione
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e si occuperà della gestione e dell’organizzazione della documentazione aziendale, sia cartacea sia digitale, supportando il team nelle attività quotidiane di archiviazione e gestione delle pratiche. In particolare, si occuperà di:
- Archiviazione, catalogazione e riordino di documenti e fascicoli;
- Scansione e digitalizzazione della documentazione;
- Aggiornamento e gestione degli archivi cartacei e digitali;
- Ricerca e recupero di documenti e pratiche su richiesta dei colleghi;
- Supporto alle attività di protocollazione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita;
- Organizzazione e gestione delle cartelle condivise e dei file aziendali;
- Supporto alle attività amministrative e documentali,
Requisiti
- Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Buone capacità organizzative e rispetto delle scadenze;
- Affidabilità, riservatezza e discrezione nel trattamento di ]]>
Posizione
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e si occuperà della gestione e dell’organizzazione della documentazione aziendale, sia cartacea sia digitale, supportando il team nelle attività quotidiane di archiviazione e gestione delle pratiche. In particolare, si occuperà di:
- Archiviazione, catalogazione e riordino di documenti e fascicoli;
- Scansione e digitalizzazione della documentazione;
- Aggiornamento e gestione degli archivi cartacei e digitali;
- Ricerca e recupero di documenti e pratiche su richiesta dei colleghi;
- Supporto alle attività di protocollazione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita;
- Organizzazione e gestione delle cartelle condivise e dei file aziendali;
- Supporto alle attività amministrative e documentali,
Requisiti
- Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Buone capacità organizzative e rispetto delle scadenze;
- Affidabilità, riservatezza e discrezione nel trattamento di ]]>