Impiegata/o amministrativo - contabile
Hexywave è una società di consulenza informatica in crescita alla ricerca di una figura part-time Amministrativa/Contabile, con l'obiettivo di rafforzare e strutturare la gestione amministrativa e contabile interna. La persona selezionata avrà un ruolo operativo e organizzativo, con responsabilità nella gestione delle attività contabili, nel coordinamento delle scadenze amministrative e nel miglioramento dei processi aziendali.
La risorsa avrà il compito di gestire in autonomia le principali attività amministrative e contabili, contribuendo alla progressiva internalizzazione della contabilità aziendale, in collaborazione con il commercialista esterno. La posizione prevede inoltre un coinvolgimento attivo nella gestione, formalizzazione e ottimizzazione dei processi aziendali, con particolare riferimento al sistema di gestione della qualità ISO 9001.
Cerchiamo una persona con esperienza consolidata, capacità organizzative e approccio proattivo, in grado di presidiare le attività assegnate e contribuire al miglioramento dell'efficienza operativa.
La figura opererà a contatto con la direzione aziendale presso la sede di Treviso, la ricerca è finalizzata ad un'assunzione a tempo indeterminato a part-time mattina.
Principali responsabilità
- Amministrazione e contabilità
- Gestione della contabilità interna e progressiva internalizzazione delle attività contabili.
- Gestione del ciclo attivo: fatturazione elettronica, controllo degli incassi, monitoraggio dei crediti e solleciti.
- Gestione del ciclo passivo: registrazione e controllo delle fatture fornitori, verifica documentale e predisposizione dei pagamenti.
- Gestione dello scadenziario amministrativo, contabile e finanziario.
- Riconciliazioni bancarie e monitoraggio dei flussi finanziari.
- Predisposizione della documentazione contabile e collaborazione con il commercialista per gli adempimenti periodici e le chiusure contabili.
- Gestione dei processi amministrativi generali e della documentazione aziendale.
- Definizione, formalizzazione e ottimizzazione delle procedure amministrative interne.
- Supporto all'implementazione e al mantenimento dei sistemi di gestione e delle procedure conformi alle normative ISO.
- Gestione e aggiornamento della documentazione relativa ai processi e alle certificazioni aziendali.
- Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per migliorare l'efficienza operativa e il controllo delle attività.
Profilo
Cerchiamo una persona che non si limiti all'esecuzione delle attività amministrative, ma che sappia organizzare il proprio lavoro, individuare le priorità, proporre miglioramenti e assumersi la responsabilità operativa dei processi assegnati.
Sono fondamentali riservatezza, attenzione ai dettagli, capacità di problem solving e attitudine a lavorare in un contesto dinamico e tecnologicamente evoluto.
Cosa offriamo
- Inserimento con contratto part-time, solo mattina. La RAL indicata è da ritenersi valida per un part-time di 30 ore settimanali.
- Un ruolo operativo con un elevato livello di autonomia e responsabilità sulle attività assegnate.
- La possibilità di contribuire concretamente all'organizzazione e all'evoluzione dei processi amministrativi aziendali.
- Un contesto di lavoro dinamico, tecnologico e orientato al miglioramento continuo.
- Inquadramento e trattamento economico commisurati all'esperienza e alle competenze.
La risorsa avrà il compito di gestire in autonomia le principali attività amministrative e contabili, contribuendo alla progressiva internalizzazione della contabilità aziendale, in collaborazione con il commercialista esterno. La posizione prevede inoltre un coinvolgimento attivo nella gestione, formalizzazione e ottimizzazione dei processi aziendali, con particolare riferimento al sistema di gestione della qualità ISO 9001.
Cerchiamo una persona con esperienza consolidata, capacità organizzative e approccio proattivo, in grado di presidiare le attività assegnate e contribuire al miglioramento dell'efficienza operativa.
La figura opererà a contatto con la direzione aziendale presso la sede di Treviso, la ricerca è finalizzata ad un'assunzione a tempo indeterminato a part-time mattina.
Principali responsabilità
- Amministrazione e contabilità
- Gestione della contabilità interna e progressiva internalizzazione delle attività contabili.
- Gestione del ciclo attivo: fatturazione elettronica, controllo degli incassi, monitoraggio dei crediti e solleciti.
- Gestione del ciclo passivo: registrazione e controllo delle fatture fornitori, verifica documentale e predisposizione dei pagamenti.
- Gestione dello scadenziario amministrativo, contabile e finanziario.
- Riconciliazioni bancarie e monitoraggio dei flussi finanziari.
- Predisposizione della documentazione contabile e collaborazione con il commercialista per gli adempimenti periodici e le chiusure contabili.
- Gestione dei processi amministrativi generali e della documentazione aziendale.
- Definizione, formalizzazione e ottimizzazione delle procedure amministrative interne.
- Supporto all'implementazione e al mantenimento dei sistemi di gestione e delle procedure conformi alle normative ISO.
- Gestione e aggiornamento della documentazione relativa ai processi e alle certificazioni aziendali.
- Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per migliorare l'efficienza operativa e il controllo delle attività.
Profilo
Cerchiamo una persona che non si limiti all'esecuzione delle attività amministrative, ma che sappia organizzare il proprio lavoro, individuare le priorità, proporre miglioramenti e assumersi la responsabilità operativa dei processi assegnati.
Sono fondamentali riservatezza, attenzione ai dettagli, capacità di problem solving e attitudine a lavorare in un contesto dinamico e tecnologicamente evoluto.
Cosa offriamo
- Inserimento con contratto part-time, solo mattina. La RAL indicata è da ritenersi valida per un part-time di 30 ore settimanali.
- Un ruolo operativo con un elevato livello di autonomia e responsabilità sulle attività assegnate.
- La possibilità di contribuire concretamente all'organizzazione e all'evoluzione dei processi amministrativi aziendali.
- Un contesto di lavoro dinamico, tecnologico e orientato al miglioramento continuo.
- Inquadramento e trattamento economico commisurati all'esperienza e alle competenze.