Executive Assistant
Italia, Liguria, VENTIMIGLIA VENTIMIGLIA, Navigazione/Servizi portuali, Centralino/Segretariato
Verifica la tua
compatibilità
con questo annuncio
Orienta Spa Società Vantaggi ricerca, per azienda operante sul territorio del Principato di Monaco, un/a
La risorsa ideale proviene da esperienza nella gestione completa di attività di segreteria direzionale, supporto familiare, coordinamento immobiliare e organizzazione di servizi privati.
Si dovrà occupare delle seguenti attività:
Supporto operativo e organizzativo alla Direzione e alla famiglia del Managing Director.
Gestione di agenda, appuntamenti, prenotazioni e organizzazione degli impegni personali e professionali.
Coordinamento di trasferte, taxi, servizi privati e attività di segreteria generale.
Gestione di acquisti, commissioni e approvvigionamenti per esigenze personali e aziendali.
Organizzazione di pratiche amministrative e gestione della documentazione riservata.
Supporto nella gestione bancaria, rapporti con consulenti finanziari e operazioni di cassa.
Gestione e archiviazione di documenti amministrativi, sanitari, previdenziali e finanziari.
Organizzazione e monitoraggio della manutenzione di autovetture aziendali e private.
Coordinamento con fornitori esterni,
professionisti, enti pubblici e servizi amministrativi.
Gestione completa di immobili di proprietà, inclusi rapporti con inquilini, amministratori condominiali e agenzie immobiliari.
Supervisione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili.
Partecipazione e gestione delle assemblee condominiali.
Coordinamento delle attività relative a imposte, assicurazioni and adempimenti amministrativi immobiliari
Problem ...?
Future?
Ottime capacità organizzative, multitasking e gestione delle priorità.
Elevata riservatezza, affidabilità e discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
Autonomia operativa e capacità di interfacciarsi con interlocutori di diverso livello.
Si inserisce con assunzione diretta in azienda; CCNL commercio, 14 mensilità.
Orienta Spa - Società Benefit - filiale di Torino ricerca per realtà internazionale con sede nel Principato di Monaco un/una Assistente di Direzione.
La risorsa sarà il punto di riferimento operativo del Direttore, supportandolo nella gestione degli impegni professionali e personali.
Il ruolo richi
#J-*****-Ljbffr
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