Personal Assistant Part Time
Openjobmetis Spa, Divisione Permanent Placement Milano, ricerca per proprio cliente, solida realtà internazionale specializzata nei servizi fiduciari e nella consulenza patrimoniale con una presenza consolidata in diversi mercati internazionali, un/una:
La risorsa fornirà supporto diretto al Founder nella gestione delle attività personali e organizzative quotidiane.
La risorsa ideale è una persona organizzata, discreta e proattiva, con ottime capacità comunicative e un'
eccellente conoscenza della lingua inglese,
in grado di gestire con autonomia priorità, appuntamenti e scadenze in un contesto dinamico e riservato.
Responsabilità principali
La figura selezionata lavorerà a stretto contatto con il Founder, occupandosi delle seguenti attività:
gestione dell'agenda
, pianificazione di appuntamenti, impegni personali e professionali, organizzazione delle priorità e gestione delle variazioni
organizzazione logistica
, pianificazione di viaggi, trasferte, riunioni ed eventi, con gestione dei relativi aspetti organizzativi
gestione delle comunicazioni
, monitoraggio della corrispondenza, gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori interni ed esterni
supporto amministrativo e documentale
, predisposizione e revisione di documenti, presentazioni, report e materiali di lavoro
coordinamento operativo,
gestione e raccordo con professionisti esterni, tra cui commercialisti, avvocati notai e banche, nonché con clienti e fornitori,
al fine di garantire un'efficiente organizzazione e gestione delle attività.
monitoraggio delle scadenze
, follow-up delle attività in corso, verifica delle tempistiche e aggiornamento costante sulle priorità
supporto personale e organizzativo
, gestione delle necessità quotidiane del Founder, assicurando affidabilità, precisione e massima riservatezza
Requisiti richiesti
esperienza di almeno 5 anni in ruoli di personal assistant
ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata - requisito fondamentale
spiccate capacità organizzative, pianificazione e gestione efficace delle priorità
elevata riservatezza, discrezione e attenzione alla gestione di informazioni confidenziali
autonomia operativa, proattività, flessibilità e capacità di problem solving
ottime capacità relazionali e comunicative con attitudine al coordinamento di interlocutori diversi
ottima padronanza degli strumenti digitali, in particolare Google Workspace e Microsoft 365
disponibilità a spostarsi tra le sedi di lavoro e flessibilità nella gestione dell'agenda settimanale
Contratto:
tempo indeterminato, CCNL Commercio, RAL a partire da ******€ commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa
Sede di lavoro
: Como, Milano e da remoto (organizzazione sulla base dell'agenda del Founder)
Orario di lavoro
: tempo parziale, 24 ore settimanali distribuite su 3-4 giorni, con flessibilità organizzativa in funzione delle esigenze del Founder
#J-*****-Ljbffr
La risorsa fornirà supporto diretto al Founder nella gestione delle attività personali e organizzative quotidiane.
La risorsa ideale è una persona organizzata, discreta e proattiva, con ottime capacità comunicative e un'
eccellente conoscenza della lingua inglese,
in grado di gestire con autonomia priorità, appuntamenti e scadenze in un contesto dinamico e riservato.
Responsabilità principali
La figura selezionata lavorerà a stretto contatto con il Founder, occupandosi delle seguenti attività:
gestione dell'agenda
, pianificazione di appuntamenti, impegni personali e professionali, organizzazione delle priorità e gestione delle variazioni
organizzazione logistica
, pianificazione di viaggi, trasferte, riunioni ed eventi, con gestione dei relativi aspetti organizzativi
gestione delle comunicazioni
, monitoraggio della corrispondenza, gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori interni ed esterni
supporto amministrativo e documentale
, predisposizione e revisione di documenti, presentazioni, report e materiali di lavoro
coordinamento operativo,
gestione e raccordo con professionisti esterni, tra cui commercialisti, avvocati notai e banche, nonché con clienti e fornitori,
al fine di garantire un'efficiente organizzazione e gestione delle attività.
monitoraggio delle scadenze
, follow-up delle attività in corso, verifica delle tempistiche e aggiornamento costante sulle priorità
supporto personale e organizzativo
, gestione delle necessità quotidiane del Founder, assicurando affidabilità, precisione e massima riservatezza
Requisiti richiesti
esperienza di almeno 5 anni in ruoli di personal assistant
ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata - requisito fondamentale
spiccate capacità organizzative, pianificazione e gestione efficace delle priorità
elevata riservatezza, discrezione e attenzione alla gestione di informazioni confidenziali
autonomia operativa, proattività, flessibilità e capacità di problem solving
ottime capacità relazionali e comunicative con attitudine al coordinamento di interlocutori diversi
ottima padronanza degli strumenti digitali, in particolare Google Workspace e Microsoft 365
disponibilità a spostarsi tra le sedi di lavoro e flessibilità nella gestione dell'agenda settimanale
Contratto:
tempo indeterminato, CCNL Commercio, RAL a partire da ******€ commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa
Sede di lavoro
: Como, Milano e da remoto (organizzazione sulla base dell'agenda del Founder)
Orario di lavoro
: tempo parziale, 24 ore settimanali distribuite su 3-4 giorni, con flessibilità organizzativa in funzione delle esigenze del Founder
#J-*****-Ljbffr