Head Of Administration

Pubblicato il 30-10-2026 · Michael Page International Italia · Bolzano

Gruppo IT internazionale - Head of Administration per HQ Italia a Bolzano
Bilancio italiano, chiusure, cash flow, Inglese/Tedesco B2, people management
Azienda
Il nostro cliente è la holding italiana di un primario gruppo internazionale attivo nel settore IT e servizi digitali.
La holding, con sede a Bolzano, presidia le attività di amministrazione, finanza e controllo delle società del gruppo in Italia, caratterizzate da un modello di business orientato alla fornitura di servizi.
Si tratta di una realtà in forte crescita e integrazione con processi in evoluzione, reportistica strutturata verso la Capogruppo tedesca e progetti di integrazione sistemi (ERP TeamSystem/SAP).
L'ambiente è internazionale, dinamico e manageriale, con possibilità di smart working, welfare aziendale e percorsi di sviluppo professionale.
Offerta
Il candidato che andrà a ricoprire il ruolo di Head of Administration avrà le seguenti responsabilità:
Supervisionare, pianificare e coordinare tutte le attività amministrative, contabili e di tesoreria;
Gestire le attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale e presidiare il processo di redazione del bilancio civilistico italiano (Italian GAAP) fino al risultato ante imposte;
Presidiare gli adempimenti fiscali e societari (IVA, imposte dirette, dichiarazioni, scadenze) in collaborazione con consulenti esterni e HQ estero;
Gestire la pianificazione finanziaria, il cash flow, la tesoreria operativa e i rapporti con banche e istituti di credito, in un contesto di cash pooling di gruppo;




Collaborare con il Controllo di Gestione nella predisposizione di budget, forecast, analisi mensili e attività di controlling di fine mese;
Gestire la reportistica periodica verso la Capogruppo tedesca, garantendo qualità, puntualità e affidabilità dei dati;
Collaborare ai progetti di evoluzione dei sistemi ERP (TeamSystem, SAP) e alla standardizzazione dei processi tra le diverse società del gruppo;
Gestire e motivare il team amministrativo (2/3 risorse dirette a Bolzano, più interfacce indirette nelle società operative), occupandosi di organizzazione del lavoro e crescita delle persone;
Mantenere una relazione strutturata e assertiva con l'AD e il management, fungendo da punto di riferimento per tutte le tematiche amministrative e finanziarie.
Competenze ed esperienza
Il candidato ideale a ricoprire il ruolo di
Head of Administration
possiede i seguenti requisiti:
Laurea in
Economia
o disciplina affine;
Esperienza consolidata (idealmente 8+ anni) in ruoli di
Responsabile Amministrazione / Head of Administration / Finance Manager
in contesti strutturati o di gruppo;
Conoscenza di
Inglese o Tedesco ad un livello minimo B2
, tale da consentire una fluida interazione con la Capogruppo;




Confidenza con
ERP e sistemi gestionali
(preferibilmente TeamSystem e/o SAP) e buona dimestichezza con Excel e strumenti di reporting;
Approccio
hands?on
, orientato al miglioramento continuo dei processi e alla standardizzazione;
Spiccate capacità di
project management
, organizzazione e gestione delle priorità in contesti di integrazione;
Ottime doti relazionali, assertività, affidabilità per operare in un contesto sfidante e in forte cambiamento;
Disponibilità a lavorare presso la sede di
Bolzano
con saltuarie trasferte in altre sedi del gruppo in Italia.
Completa l'offerta
Inserimento in un
gruppo internazionale leader nel settore IT e servizi
in forte crescita;
Ruolo di
Head of Administration
con ampia visibilità su tutto il perimetro Italia e rapporto diretto con
Head of Finance, AD e HQ tedesco
;
Possibilità di
costruire e strutturare la funzione amministrativa
e di essere protagonista dei progetti di integrazione ****;
Tempo indeterminato
e pacchetto retributivo competitivo, con
RAL indicativa *****K
;
Auto aziendale
inclusa nel pacchetto;
MBO
previsto, collegato agli obiettivi di integrazione, allineamento processi e performance della funzione;
Smart working
previsto in un'ottica di flessibilità e work?life balance;
Uffici moderni in
zona Bolzano
, ambiente professionale, dinamico e orientato al risultato;
Ticket restaurant da 8€ al giorno
, frutta e caffè a disposizione in ufficio.
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Max. 8 MB. Formati Accettati: PDF, RTF, DOC, DOCX, ODT.